Если вы руководитель отдела, ваш начальник, скорее всего, однажды задаст вопрос: «Каков ваш бизнес-план? ваш отдел? Как руководитель отдела кадров, вы можете использовать эти шаги, чтобы ответить на этот вопрос. вопрос.
Часто задаваемый вопрос на этом веб-сайте, на который сложно ответить в общих чертах, потому что потребности каждой компании во вкладе отдела кадров могут сильно различаться. Однако вы можете использовать эти шаги в качестве руководства при разработке собственного бизнес-плана управления персоналом.
Ваш бизнес-план отдела кадров зависит от анализа ваших потребностей на собственном рабочем месте. Ваш бизнес-план отдела кадров также зависит от изучения и сравнения отраслевых стандартов за пределами вашей организации.
Но фундаментальный вопрос, на который вам нужно ответить, чтобы ответить на вопрос вашего начальника, звучит так: «Что нужно вашему рабочему месту от службы управления персоналом?» Вот как вы можете найти ответ.
Шаги по разработке бизнес-плана отдела кадров
- Начните свой бизнес-план отдела кадров, четко уточнив, что нужно и чего хочет от вас ваш начальник, и насколько подробно. Вы не хотите тратить часы и часы на разработку информации или подробного плана, который не нужен или не нужен боссу.
Тем не менее, для вашей собственной ясной цели и направления, вашего собственного стратегический план для вашего отдела такой подход принесет большую пользу. - Ознакомьтесь с подробными описаниями вакансий, которые были разработаны для Директор по персоналу/вице-президент, Специалист по персоналу, и Ассистент отдела кадров. Есть ли функции, перечисленные в этих должностных инструкциях, которые вы не выполняете, но могли бы выполнять, что добавило бы ценности вашей организации?
Запустите список функций. Вы также можете использовать книгу/программу аудита отдела кадров, разработанную на коммерческой основе, или бесплатный список планов аудита отдела кадров. - Взгляните на этот список и добавьте в него функции, которые уже выполняет ваш отдел кадров, и функции, которые, как вы знаете, вы хотите добавить или исключить. Мелкие детали не требуются, пока вы не будете готовы составить бизнес-план отдела кадров, выполнив эти шаги.
- Встретьтесь со своими коллегами-руководителями, чтобы получить оценку их текущей удовлетворенности вашими услугами, дополнительные услуги, которые они хотели бы, чтобы вы добавили, и их идеи о том, как HR может наилучшим образом поддерживать вашу организации миссия, зрениеи цели.
Предоставьте вопросы своим ключевым коллегам до встречи. Сообщите им, что вы заранее разослали вопросы, чтобы они также могли запросить обратную связь от своих сотрудников. Если вы эффективно собрали вышеуказанную внутреннюю и внешнюю информацию, вы сможете представить варианты выбора в формате рейтинга и ранжирования.
Это ключевой шаг в вашей организации для оценки того, что линейное руководство и сотрудники хотят от службы управления персоналом. Конечно, есть административные и консультационные функции, которые они никогда не попросят вас предоставить, и вы будете продолжать выполнять их в рамках профессиональной функции отдела кадров. Цель опроса — найти предложения, которые, по мнению ваших клиентов, им нужны больше всего. - Вы разрабатываете большой объем внутренней информации о кадровых потребностях вашей компании. Вы также можете ознакомиться с последними журналами профессиональных ассоциаций, таких как Общество управления человеческими ресурсами (ШРМ). Поговорите с коллегами из любых местных ассоциаций, которые вы посещаете. Посмотрите доступную литературу, например HR-журнал. Статьи из этого раздела TheBalance.com особенно полезны для планирования приоритетов и объема бизнес-плана отдела кадров.
- После того, как вы соберете всю эту информацию или хотя бы ее часть — например, приоритеты вашего руководства могут дать вам очень четкое направление, — вы сможете составить план. Вы можете увидеть, чего вам не хватает в вашем HR-отделе, что вы могли бы расширить, на чем вам нужно сосредоточиться стратегически, чтобы увеличить вклад вашего отдела, и то, что вы можете предложить в настоящее время, чего нет нужный.
- Из этих определенных миссий расставьте приоритеты и составьте план, исходя из ресурсов и предпочитаемого вами метода презентации или выполнения, того, что вы можете выполнить в этом году и в следующем. Некоторые решения могут быть Потребности на основе HRIS; другие могут иметь отношение к предложениям отдела кадров; другим может потребоваться стратегическое изменение направления или добавление основной функции. Вы не узнаете, пока не изучите и не спросите.
Теперь, наконец, вы можете ответить на вопрос своего начальника: каков ваш бизнес-план для вашего отдела кадров?
