Контрольные списки аренды полезны как для арендодателей, так и для арендаторов. Это один из самых простых для понимания документов арендодателя. Каждый арендодатель должен задокументировать состояние своей арендуемой квартиры, и контрольный список обеспечивает простой способ сделать это.
Когда следует документировать состояние устройства?
Есть два случая, когда вы всегда должны документировать состояние вашего арендуемого имущества: когда арендатор въезжает в квартиру и когда арендатор выезжает из квартиры. Это позволяет сравнить состояние имущества, чтобы определить, причинил ли арендатор какой-либо ущерб.
Как следует документировать
Чтобы задокументировать состояние имущества, вам нужно будет сфотографировать имущество. Затем вы захотите пройтись по собственности с арендатором и с контрольным списком аренды, чтобы вместе вы могли задокументировать состояние каждой комнаты и отдельных частей каждой комнаты. Вы должны попросить арендатора подписать этот контрольный список, чтобы подтвердить, что арендатор согласен с указанным состоянием квартиры.
Причины, по которым этот контрольный список по аренде важен
Этот контрольный список важен, потому что он может служить доказательством, если арендатор попытается оспорить ущерб, который был нанесен арендованной квартире, когда он проживал в собственности. У вас будет свидетельство о состоянии имущества на момент въезда арендатора, которое арендатор подписал, на случай, если вы участвуете в спор о залоге.
Что он должен включать?
Есть основы, которые должен включать каждый контрольный список, а затем есть особенности, которые будут уникальными для каждой арендуемой единицы.
При подготовке контрольного списка, описывающего состояние сдаваемого в аренду помещения, необходимо убедиться, что в контрольный список включены некоторые вещи.
- Имя арендатора.
- Адрес арендатора, включая номер квартиры.
- Дата въезда.
- Дата выезда (когда происходит).
- Дата проверки при заселении.
- Дата выездной инспекции.
- Подпись арендатора.
- Подпись арендодателя.
- Состояние каждой комнаты в арендуемой квартире при заселении.
- Состояние каждой комнаты в арендованной квартире при выезде.
- Состояние внешних помещений, таких как крыльцо, после заселения.
- Состояние внешних помещений, таких как крыльцо, после выезда.
- Все датчики дыма и датчики угарного газа находятся в рабочем состоянии.
- Особенности:
Каждая квартира и каждое имущество отличаются друг от друга, поэтому каждый контрольный список сдаваемых в аренду единиц должен быть скорректирован для точного описания отдельной единицы. Например, контрольный список для одной спальни будет отличаться от контрольного списка для двухкомнатной, потому что для второй спальни должен быть дополнительный раздел. Контрольный список для полностью меблированной квартиры будет намного более обширным, чем для немеблированной квартиры, потому что вы должны отметить состояние каждого предмета мебели. В ваших же интересах быть как можно более конкретными при подготовке контрольного списка состояния имущества для каждой сдаваемой в аренду квартиры, которой вы владеете.
Образец контрольного списка условий аренды
Имя арендатора:__________________________.
Адрес арендатора:__________________________.
Номер блока:___________.
Дата проверки при заселении:________________.
Въездная инспекция, выполненная:______________.
Дата выездной инспекции:_________________.
Выездная инспекция, выполненная:_________________.
Состояние:
п= Бедный; г=Хорошо; Е= Отлично.
Примечания:
Пожалуйста, не стесняйтесь подробно описывать состояние функции. Например, обратите внимание на наличие царапин, пятен или вмятин. Если товар новый, это также следует отметить здесь.
Примечания к условиям въезда Примечания к условиям выезда
Гостиная
Пол.
Стены.
Потолок.
Дверь.
Дверной замок/оборудование.
Окна.
Замок окна.
Осветительная арматура.
Крышки розеток.
Детектор дыма.
Детектор угарного газа.
Нагревать.
Кондиционер.
(Секции для столовой, прихожей, спальни 1, 2 и т. д. будут аналогичны указанным выше)
Кухня
Пол.
Стены.
Потолок.
Шкафы.
Ящики.
Оборудование шкафа/ящика.
Прилавок.
Раковина.
Сантехника.
Дверь.
Дверной замок/оборудование.
Окна.
Замок окна.
Осветительная арматура.
Крышки розеток.
Детектор дыма.
Детектор угарного газа.
Нагревать.
Кондиционер.
Холодильник
Экстерьер.
Интерьер.
Свет.
Машина, которая делает лед.
плита/духовка
Экстерьер.
Интерьер.
Горелки.
Вент.
Ручки.
Свет.
Посудомоечная машина
Экстерьер.
Интерьер.
Ванная 1, 2 и т.д.
Пол.
Стены.
Потолок.
Душ.
Ванна.
Заделка ванны.
Унитаз.
Сиденье для унитаза.
Тщеславие.
Раковина.
Сантехника.
Зеркало.
Осветительная арматура.
Смесители.
Окна.
Дверь.
Дверная фурнитура/замок.
Крыльцо
Перила.
Шаги.
Прачечная
Стиральная машина.
Сушилка.
Подписав этот документ, арендодатель и арендатор соглашаются с условиями аренды имущества, за исключением любых отмеченных расхождений. Арендатор признает, что ущерб, нанесенный квартире сверх нормального износа, может привести к вычету из залога арендатора.
Дата проверки при заселении:_________________________________.
Подпись арендатора:__________________________________________.
Подпись арендодателя:________________________________________.
Дата выездной инспекции:_________________________________.
Подпись арендатора:___________________________________________.
Подпись арендодателя:__________________________________________.
*Это образец документа, это не юридическая консультация. Пожалуйста, проконсультируйтесь с юристом, чтобы определить подходящие формулировки для юридических документов и убедиться, что вы соблюдаете законы своего штата.
