Потенциальный работодатель, государственное учреждение или сторонняя организация, такая как кредитное учреждение, может запросить подтверждение занятости лица, подающего заявление о приеме на работу или выполнении других обязательств. Этот процесс предпринимается для того, чтобы убедиться, что нынешний или бывший сотрудник работает или работал в вашей организации. В большинстве случаев запрашивающая организация хочет проверить:
- Даты трудоустройства
- Информация о зарплате
- Если все еще работает в вашей организации
В случае проверка занятости запросы потенциальных работодателей, часто запрашивается информация о производительности работника и потенциальном повторном приеме на работу. Также нередко при проверке занятости запрашивается конкретная история работы сотрудника. обязанности, должность и история заработной платы, в дополнение к текущему или последнему месту работы информация.
Публикация информации
Работодатель сам определяет, какой объем информации раскрывать, но должна существовать политика проверки занятости, которая последовательно применяется. При работе с запросами на подтверждение занятости важно соблюдать последовательность.
Вашим менеджерам и сотрудникам необходимо пройти обучение тому, как отвечать на запрос о подтверждении занятости. Им также нужно будет понять, как отвечать на более длинные и подробные запросы. Подробные отчеты обычно запрашиваются в тот момент, когда работодатели проводят проверку биографических данных.
Государственные учреждения, кредитные учреждения и, в некоторых случаях, агенты по аренде не будут запрашивать подробные рекомендации или опыт работы. Потенциальные работодатели чаще всего хотят получить дополнительную информацию.
Образец политики проверки занятости
Большинство компаний включают бизнес-политику или процедуру, определяющую, как они будут обрабатывать такие запросы.
Образец политики компании по проверке занятости
Направляйте все запросы о подтверждении трудоустройства руководителю отдела кадров для получения официального ответа компании. Запрос может быть получен от
- Текущие или бывшие сотрудники
- Потенциальные работодатели нынешних или бывших сотрудников
- Правительственные агентства
- Финансовые или кредитные учреждения
- Другие организации, такие как агентства по аренде
Ни при каких обстоятельствах любой другой сотрудник не имеет права предоставлять письменный или официальный ответ о подтверждении занятости для компании. Сотрудники отдела кадров обучены отвечать на запросы о подтверждении занятости. Они также будут знать, есть ли в деле подписанное разрешение на раскрытие информации от бывших сотрудников.
Все запросы на подтверждение занятости должны содержать подпись сотрудника или бывшего сотрудника, разрешающую раскрытие информации. В случае нынешних сотрудников, в качестве любезности, отдел кадров уведомит сотрудника, когда будет запрошена информация о подтверждении занятости.
При наличии подписанного разрешения компания публикует информацию о занятости нынешних и бывших сотрудников.
Компания выпустит:
- Работает ли человек в настоящее время в этой компании
- Текущая или последняя должность сотрудника
- Даты начала и окончания (если применимо) трудоустройства
- Текущая или последняя заработная плата работника
В зависимости от обстоятельств запроса и информации от бывшего или нынешнего сотрудника,
Компания также может опубликовать информацию о история зарплаты, а также историю названий должностей текущего или бывшего сотрудника. Компания также может указать, будут ли они повторно нанимать сотрудника.
Исключения из этой политики должны быть одобрены президентом (название вашей компании).
(Дата вступления политики в силу / Дата последнего изменения политики.)
