Облачные вычисления обеспечивают доступ к бизнес-данным и приложениям из любого места, в любое время и с любого мобильного устройства — и все это по разумной цене по сравнению со стоимостью размещения серверов внутри компании.
Облако предоставляет малым предприятиям мобильный доступ к данным и помогает им быть более конкурентоспособными на своем рынке. Согласно исследованию Gartner, к 2022 году до 60% владельцев бизнеса будут полагаться на облако для размещения данных, что примерно вдвое больше, чем в 2018 году.
Облачные приложения для малого бизнеса
Облачные приложения основаны на браузере и доступны с настольных и мобильных устройств. Примерно за 10 долларов в месяц продавцы, такие как Фрешбукс и Зохо предлагать облачные стартовые пакеты, подходящие для фрилансеров и индивидуальных предпринимателей, включая выставление счетов, отслеживание расходов и простую отчетность.
Облачные бухгалтерские приложения совместимы со смартфонами Android или Apple и позволяют пользователю получать доступ к своим учетным данным, отправлять счета и отслеживать расходы, находясь в дороге. Поставщики программного обеспечения для бухгалтерского учета, такие как YNAB и Quicken, могут предложить лучшие стимулы и обновления с помощью их облачные продукты, чем традиционное программное обеспечение для бухгалтерского учета, и потенциально могут сэкономить ваше деловое время и деньги.
Почему облачные вычисления могут сэкономить вам деньги
Экономия персонала: Вам больше не нужно нанимать и управлять командой штатных специалистов для установки и обновления программного обеспечения, управления электронной почтой и файловыми серверами или выполнения резервного копирования. Удобство облачных вычислений заключается в том, что вы платите небольшую ежемесячную плату, а ответственность за обслуживание службы или приложения возлагается на поставщика облачных услуг.
Экономия аппаратного пространства: Вам больше не нужно запускать обновления программного обеспечения для вашей собственной сети. Вместо этого вы можете разместить бизнес-данные в облаке и сохранить собственное аппаратное пространство для конфиденциальных данных. Кроме того, ваш компьютер будет работать быстрее и эффективнее.
Консолидация приложений: Вы можете объединить свои потребности в отдельных приложениях в одну многофункциональную службу облачных вычислений:
- Google Apps для бизнеса включает электронную почту, планирование календаря, Документы Google (для создания и обмена документами, презентациями и формами) и Сайты Google для создания веб-сайтов — всего за 5 долларов в месяц на человека в вашей учетной записи.
- Традиционный офисный пакет Microsoft, который раньше был доступен только в загружаемых настольных версиях стоимостью в сотни долларов, теперь доступен в облачной версии, известной как Офис 365. Он продается по годовой подписке, а также включает в себя онлайн-видеоконференции и возможность обмена мгновенными сообщениями. Неудивительно, что Office 365 сейчас продается лучше, чем офисный пакет для настольных ПК.
- Другие поставщики облачных вычислений, такие как Инфострит предоставить набор облачных приложений, включая CRM, календарное планирование, электронную почту, конференц-связь, обмен файлами и каталог сотрудников всего за 10 долларов в месяц на человека в вашей учетной записи.
Сокращения аппаратного обеспечения системы: Файловое хранилище, резервное копирование данных и программное обеспечение все занимают много места на серверах и компьютерах. При использовании облачных вычислений вместо этого вы используете серверы поставщика для хранения этих данных.
Экономия времени: Приложения для облачных вычислений регулярно обновляются, поэтому вам не придется тратить время и деньги на то, чтобы делать это самостоятельно. Это дает вам возможность всегда иметь доступ к новейшим возможностям и функциям приложения.
Другие преимущества облачных вычислений
S&P Global обнаружило, что 60% опрошенных организаций говорят, что большая часть их ИТ-ресурсов будет удалена в течение двух лет. Это огромное преимущество для стартапов и малых предприятий, которые зависят от гибкости по мере роста своей деятельности.
Зарегистрироваться в приложении для облачных вычислений проще и быстрее, чем покупать сервер, запускать его, а также самостоятельно устанавливать и обслуживать программное обеспечение. Использование облака означает, что вам не нужно будет приобретать аппаратное и программное обеспечение постепенно, и вы можете сосредоточиться больше вашей энергии на производительность и человеческие связи, которые делают ваш малый бизнес успешный.
