Хотя людям нравится думать, что люди, определяющие контракты и соглашения о закупках справедливы и этичны, некоторые готовы принять принуждение, которое может влияют на присуждение контрактов на тысячи долларов тем, которые стоят миллионы долларов. Неэтичное поведение может принимать различные формы. От наглого вранья до неразглашения необходимой информации деловым партнерам.
СМИ часто сообщают о случаях взяточничества и неэтичной деловой практики, связанной с приобретением материалов или услуг практически во всех странах мира. Например, Дакка Трибьюн сообщил о случае, когда европейский покупатель заявил о банкротстве только для того, чтобы купить большую долю акций своей собственной компании. Затем покупатель потребовал, чтобы производители в Бангладеш отгрузили ранее заказанный товар по цене, которая была значительно ниже первоначально согласованной цены. Производителям приходилось либо соглашаться, либо отказываться от продажи и нести существенные убытки.
Этические стандарты закупок
Каждая компания будет требовать от своих сотрудников соблюдения стандарта закупок, который реализуется с помощью процессов, методов и правил, чтобы обеспечить максимально справедливый процесс закупок.
Однако закупка материалов и услуг представляет собой процесс, который включает взаимодействие закупщиков и потенциальных поставщиков, что приводит к личным отношениям и контактам.
Специалист по закупкам, естественно, позвонит поставщику, о котором он лично знает, прежде чем он позвонит другим потенциальным поставщикам. Отношения между бизнес и его поставщиками является тот, который развивается в течение определенного периода времени и основан на личных отношениях.
Тем не менее, специалист по закупкам обязан перед своим работодателем определить лучший продукт или услугу по лучшей цене и в кратчайшие сроки. Существуют стандарты закупок, чтобы гарантировать, что потребности компании являются главными в любых переговорах с потенциальными поставщиками.
Первые этические стандарты для специалистов по закупкам были опубликованы Ассоциацией управления закупками в 1929 году.
Действия поставщиков
Хотя мы ожидаем, что покупка профессионалов будет максимально этичной, в большинстве компаний есть отдел продаж, работа которого заключается в том, чтобы продать свой продукт, и это может означать контакт с сотрудниками потенциальных клиентов, которые могут покупать или не покупать персонал.
У этих отделов продаж будет бюджет для продвижения продуктов с реклама сувениры, такие как ручки, календари, ежедневники и т. д., или более материальные подарки, такие как обеды.
В некоторых исследованиях по закупкам было обнаружено, что почти все специалисты по закупкам принимают что-то от продавцов, даже если это такое небольшое изделие, как канцелярские принадлежности.
Хотя большинство компаний требуют от сотрудников, покупающих и не покупающих, подписывать и соблюдать в соответствии с политикой этики более мелкие компании с меньшей вероятностью будут иметь или действительно соблюдать кодекс этики. Неудачи малого бизнеса высоки, и для компаний жизненно важно выиграть бизнес, и это может произойти за счет этики.
Непокупающие сотрудники
Крупные компании настаивают на покупке профессионалов и придерживаются этических норм, чего нельзя сказать о персонале, не покупающем. Во многих компаниях закупки разрешены руководителями отделов или даже рядовым персоналом, что вообще минует отдел закупок.
Это означает, что отделы продаж поставщиков могут нацеливаться на персонал, не занимающийся закупками, для увеличения продаж там, где отдел закупок, возможно, отклонил их. Отдел закупок никогда не видит большую часть этих мошеннических закупок, поскольку они либо оплачиваются центром затрат отдела, либо чеками, выписанными бухгалтерией.
Мошеннические закупки имеют два основных недостатка для компании. Во-первых, расходы никогда не проходят через отдел закупок, поэтому невозможно узнать, получил ли покупатель лучшую цену за товар. Во-вторых, покупатель мог подвергнуться неправомерному влиянию, чтобы совершить покупку; возможно, подарками, личными отношениями или даже конфликтом интересов.
Мошеннические покупки могут составлять до пятидесяти процентов от общих расходов компании в течение года. Если сотрудники, не занимающиеся закупками, ограничены незначительными или даже нулевыми покупками, компания будет уверена. что покупки были совершены этично, и был выбран лучший продукт по цене, качеству и доставке время.
Краткое содержание
Профессионалы в сфере закупок являются активом любой компании. Они могут сэкономить компании тысячи, если не миллионы долларов в год. То, как они покупают товары, жизненно важно для успеха компании, а строгий этический кодекс гарантирует, что ко всем потенциальным продавцам относятся одинаково.
