Решение открыть офис для вашего бизнеса может быть одним из самых сложных и незнакомых решений, которые вам придется принять. Это руководство проведет вас через процесс открытия собственного офиса и поможет принять правильные решения, имеющие решающее значение для вашего успеха.
Бюджетирование офисных расходов
Самая важная задача, которая обеспечит успех этого проекта, — это составить бюджет, в который будут включены все расходы на создание вашего офиса. Если у вас нет неограниченного запаса денег, финансы, необходимые для обустройства вашего помещения и покупки всего необходимого, будут вашим самым ограничивающим ресурсом.
Простая электронная таблица, в которой подробно описан каждый из разделов, перечисленных ниже, поможет вам рассчитать общую стоимость открытия вашего офиса. Если денег мало и кредит является проблемой, вы можете реализовать идеи экономии денег, например, арендовать офисную мебель.
Нужен ли мне офис или я могу работать дома?
Управление офисом дома может сэкономить вам много денег, но прежде чем принять такое решение, вам необходимо ответить на семь вопросов. Внимательно рассмотрите каждый из них и определите, какое влияние он окажет на ваш бизнес и других людей в вашем доме. Это может повлиять на ваши налоги, и ваша семья может не принять мысль о том, что вам придется ходить на цыпочках, пока вы «на работе» у себя дома. Встаньте на правильную ногу, и успех будет вашим. Начните не с той ноги, и вы справитесь с оставшимися задачами.
Купите или арендуйте офисное помещение
Если работа дома не имеет смысла для вас, вашего бизнеса и вашей семьи, пришло время найти офисное помещение за пределами дома. Коммерческая недвижимость может быть незнакомой территорией, но задача важна, и вы можете сотрудничать с коммерческими брокерами, чтобы найти подходящее помещение. Определение необходимого количества офисных помещений в правильном месте поможет бизнесу в долгосрочной перспективе.
Приобретайте только необходимую мебель
Независимо от того, будете ли вы работать дома или в офисе за пределами дома, вам понадобится офисная мебель. Некоторые изделия будут дорогими, особенно если вам нужны высококачественные изделия, которые будут отлично смотреться, когда к вам заглянут клиенты. Некоторая мебель может быть недорогой, и вы всегда можете найти выгодные предложения на бережно используемую офисную мебель. Некоторые предметы будут необходимы, например, письменный стол, а другая мебель будет приятной роскошью. Это руководство поможет вам понять, что вам нужно, а что нет. Кроме того, вы получите несколько советов по экономии денег.
Приобретите необходимое офисное оборудование
Помимо мебели вашему офису понадобится различная оргтехника. Именно на этом этапе проекта ваш бюджет действительно может быть потрачен впустую. Вот список офисного оборудования и советы по экономии денег, которые помогут вам не выйти за рамки бюджета, приобретая только то офисное оборудование, которое действительно необходимо. Также учтите, что вы можете арендовать определенные виды офисного оборудования, например копировальные аппараты большого объема, чтобы сэкономить деньги.
Покупайте только основные канцелярские товары
И последнее, но не менее важное: канцелярские товары. Скорее всего, это будет самая маленькая строка в стартовом бюджете вашего офиса, но ее нельзя упускать из виду. Канцелярские товары не дорогие, но их необходимо учитывать, чтобы не тратить больше денег, чем у вас есть. Не тратьте на это задание слишком много времени, но в то же время следите за тем, чтобы оно не было забыто. Подумайте также, нужны ли вам какие-либо специальные материалы, учитывая вашу сферу деятельности, и заказывайте только то, что вам нужно, на следующий месяц или два. Канцелярские товары доставляются быстро, поэтому нет необходимости хранить запасы на месяцы, когда вы можете использовать свои деньги для других товаров, связанных с офисом.
