Организация гала-мероприятия по сбору средств может показаться кому-то развлечением, но для этого требуется огромный объем работы. Следя за чистой прибылью, организаторы мероприятий должны сосредоточиться на создании ценности для спонсоров, которые берут на себя значительную часть расходов на мероприятия и собранных средств.
Организаторы некоммерческих мероприятий всегда ищут способы собрать деньги на свои цели, сохраняя при этом низкие эксплуатационные расходы. Именно здесь спонсорство мероприятий играет важную роль. Существует множество преимуществ — от эксклюзивности до видимости логотипа — которые вы можете предложить спонсорам вашего следующего специального мероприятия.
Роль спонсоров
Спонсоры вносят определенную сумму денег в мероприятие в обмен на определенные льготы. Их всегда интересует демографическая структура целевой аудитории мероприятия, чтобы они могли разработать лучший метод донесения своего сообщения до этих людей. Некоторые предприятия или организации могут захотеть спонсировать мероприятие, поскольку оно имеет особую связь с продаваемым ими продуктом. Например, производитель крафтового пива может захотеть спонсировать мероприятие, связанное с едой, чтобы привлечь внимание к себе и включить свое пиво в меню мероприятия.
Некоторые компании ищут крупнейшие мероприятия в своих сообществах как средство повышения осведомленности о своем бренде, а также как способ вернуть что-то своим сообществам. В некоторых случаях название мероприятия может включать имя его крупнейшего спонсора. Например, Бабушкин марафон в Дулуте, штат Миннесота, — один из самых популярных марафонов в США и, возможно, крупнейшее ежегодное мероприятие в Дулуте. Свое название он получил от спонсора — Grandma's Saloon & Grill, расположенного недалеко от финиша.
Категории спонсорства
Одним из наиболее желанных преимуществ, которое все спонсоры надеются получить посредством своего спонсорства, является эксклюзивность категории, которая обычно связана с более высокими уровнями спонсорства. Например, права на наименование — это то, что, скорее всего, будет доступно только одному спонсору, если оно вообще будет доступно. Организаторы мероприятий могут найти множество других способов помочь спонсорам привлечь внимание общественности таким образом, чтобы это приносило им максимальную пользу. Например, крупный музыкальный фестиваль может состоять из нескольких сцен с живой музыкой, и каждая сцена может носить имя конкретного спонсора.
Другие общие преимущества, которые могут быть включены в спонсорство, включают:
- Логотипы на маркетинговых материалах мероприятий
- Логотипы на сайте мероприятия
- Логотипы на футболках для мероприятий
- Упоминания и ссылки в социальных сетях
- Место для вывешивания баннера на мероприятии
- Возможность выступления представителя компании на мероприятии
- Определенное количество бесплатных пропусков на мероприятие в зависимости от уровня спонсорства.
- Доступ к VIP-зонам или мероприятиям
Это лишь неполный список, поскольку разные типы мероприятий могут обслуживать спонсоров по-разному, в зависимости от их мероприятий.
Стоимость спонсорства
Спонсоры учитывают рентабельность инвестиций (ROI) при измерении ценности спонсорства, и наиболее важными элементами являются осведомленность и финансовые выгоды. Примером крафтового пивовара на мероприятии, связанном с продуктами питания, является спонсорство, которое может привести непосредственно к увеличению продаж благодаря присутствию пивовара на мероприятии. Пример бабушки, вероятно, имеет большее влияние с точки зрения осознания. Наличие своего имени на таком популярном мероприятии сделало ресторан синонимом общества.
В конце концов, спонсорство наиболее эффективно, когда и мероприятие, и спонсоры находят способы получить выгоду — как финансовую, так и с точки зрения рекламы.
