Организаторы мероприятий проводить много времени подготовка к своим мероприятиям но иногда могут упускать из виду мелочи, которые им или их клиентам могут понадобиться в день реального мероприятия. Хороший организатор мероприятий никогда не приходит на мероприятие с пустыми руками. Один из способов избежать экстренной поездки в магазин в последнюю минуту по поводу основного корпоративного мероприятия — это собрать комплект принадлежностей, который будет с вами, куда бы вы ни пошли. Готовитесь ли вы к семинар, конференции или другого типа мероприятия, ваш комплект принадлежностей для планировщика мероприятий должен помочь вам в трудной ситуации. Вот несколько предметов, которые вы захотите сохранить в своем комплекте.
Начнем с самого ящика для хранения. Важно приобрести коробку для хранения принадлежностей, которая не слишком велика, но имеет достаточную глубину, чтобы вместить различные принадлежности. Для этой цели чрезвычайно полезен прозрачный пластиковый ящик для хранения, в котором можно хранить множество различных предметов.
Задача состоит в том, чтобы найти поставщика, у которого есть что-то подходящего размера для хранения более крупных предметов, например в качестве диспенсеров для скотча, не чувствуя, что вы таскаете с собой огромную коробку для хранения вещей на каждое мероприятие, которое посещаете. Возможно, вам удастся использовать коробки или ванны следующих размеров: 5,87 дюйма в высоту, 10,62 дюйма в ширину и 16,12 дюйма в глубину.
Организаторы мероприятий и встреч отгружайте невероятное количество материала в коробках для каждого мероприятия. Даже небольшой семинар на 35 человек часто требует открытия дюжины картонных коробок с расходными материалами. В зависимости от того, что отправляется, иногда рекламные и другие товары отправляются в коробках меньшего размера внутри этих коробок. Вот тут-то и пригодится канцелярский нож.
Некоторым людям нравятся более крупные и громоздкие ножи для резки коробок, которые обеспечивают надежный захват. Вообще говоря, вы обычно просто разрезаете ленту снаружи коробки. Для вашего комплекта принадлежностей для мероприятия легкий вес почти всегда является лучшим выбором.
Почтовая лента и диспенсер для хранения не менее важны, чем нож для коробок. После завершения мероприятия все необходимо повторно упаковать и отправить обратно в офис или к месту следующего мероприятия.
Ленточный пистолет, как правило, слишком велик для большинства нужд, но ручной дозатор чрезвычайно прост в использовании и отлично справляется со своей задачей. Упакуйте в свой комплект одну роль с дозатором, и это облегчит подготовку к отправке.
Кажется, что это предмет, которым вряд ли можно пользоваться, но ножницы чрезвычайно важны, чтобы все резать. от плохо сшитых скатертей с открытыми нитками до покупок, сделанных в последнюю минуту, с которых нужно снять ценники.
В коробку удобно поместится пара классических 5-дюймовых ножниц (к тому же они будут легче). Большинство ножниц, доступных в магазинах канцелярских товаров, немного больше — около восьми дюймов. Найдите пару из нержавеющей стали хорошего качества, так как они прослужат даже при незначительном износе.
Одним из последних предметов, которые необходимо произвести перед любым корпоративным мероприятием, является бейджи с именами гостей. Это связано с тем, что многие люди подтверждают и/или отклоняют приглашения в последнюю минуту, что требует организаторы встреч ждут до последнего возможного часа, чтобы изготовить бейджики с именами, чтобы их не было меньше или больше. заказ.
Неизбежно имена могут быть написаны неправильно, и некоторые люди прибудут без предупреждения. В таких ситуациях проще всего иметь запас пустых бейджей с именами, чтобы люди могли просто написать свои имена. Если вы немного преуспеваете, вы также можете взять с собой пустые бейджи с названием компании или логотип ассоциации напечатан лазером, чтобы придать названию «чрезвычайной ситуации» более изысканный и профессиональный вид. ярлык. Нам нравится всегда держать под рукой размеры 3 x 4 дюйма (самый популярный размер).
Организаторам мероприятий во многих ситуациях будет полезно иметь под рукой запас маркеров и маркеров. Большинству из вас не нужно, чтобы я отмечал очевидные способы выделения элементов в записных книжках событий и т. д. Однако интересно рассмотреть внешние запросы, которые вы можете получить, когда маркер окажется под рукой.
Например, руководители корпораций и другие лица обычно приходят подготовленными к собственным презентациям и обычно имеют заранее распечатанные страницы с заметками.Ведущие часто будет полагаться на планировщика собраний, чтобы обеспечить ведение домашнего хозяйства и другие сообщения, которые, возможно, потребуется передать любому из докладчиков. В некоторых случаях я записывал эти пункты прямо на страницах заметок и выделял их нетрадиционными цветами, например оранжевым, чтобы выделить эти ситуации.
Точно так же, неплохо было бы взять с собой на мероприятие пару дополнительных коробок ручек и карандашей. Обычно ожидается, что организатор встречи или мероприятия будет иметь эти материалы под рукой не только для себя, но и для докладчиков. участники, и даже персонал мероприятия.
