Большая часть новостей и информации, которую вы видите в новостях по телевидению или в ежедневных газетах, была создана такими же людьми, как и вы. Они отправляют информацию в средства массовой информации, обычно через пресс-релизы и личные контакты.
И хорошие новости от некоммерческих организаций, подобных вашей, точно так же появляются по телевидению или в газетах.
Если ваша некоммерческая организация не играет на национальной сцене, вам не следует беспокоиться о попытках взломать New York Times или ABC News. Старайтесь размещать хорошие истории в местных СМИ. В конце концов, вы хотите привлечь внимание сторонников, которые живут прямо на улице.
И вы также можете оказаться на национальной сцене. Хорошо охраняемый секрет заключается в том, что многие национальные новости начинаются на местном уровне. Например, национальная телекомпания может заметить интересный сюжет на своей местной дочерней станции. Они думают, что это понравится более широкой аудитории. Вуаля! Вы в национальных новостях.
Есть два типа новостей, которые вы захотите сообщить. Один использует выпуски новостей — они лучше всего подходят для историй, которые вы хотите, чтобы многие средства массовой информации освещали, например, специальное мероприятие, такое как благотворительный забегили объявить о назначении нового генерального директора. Вы можете написать один релиз и разослать его во все местные средства массовой информации.
Однако вам следует направить большую часть своей работы со СМИ на рассказывание уникальных историй местным СМИ и репортеры, которых вы вырастили с течением времени.
Журналисты любят истории, представляющие интерес для людей, особенно когда они затрагивают тему Давида и Голиафа. Подумайте о ком-то, преодолевающем непреодолимые препятствия, или о ребенке, нуждающемся в помощи вашей организации.
Именно такие истории могут тронуть сердца потенциальных доноров, которые до сих пор получают большую часть информации о добрых делах через традиционные средства массовой информации.
Вот несколько советов, как привлечь внимание местных СМИ к вашей организации.
Познакомьтесь со средствами массовой информации, которые, скорее всего, будут освещать вас
Читайте и смотрите средства массовой информации в вашем районе. Подпишитесь на газеты и журналы, смотрите местные новости, добавляйте в закладки сайты СМИ и присоединяйтесь к любым организации, где вы, вероятно, встретите репортеров и редакторов (в некоторых городах есть пресс-клубы, где вы можете присоединиться).
Попытайтесь выяснить, какое место в политическом спектре занимает каждое новостное издание или какие темы им нравятся. Государственные СМИ, скорее всего, будут интересоваться либеральными идеями, в то время как местные деловые журналы могут быть более консервативными и рассматривать любую историю с деловой точки зрения.
Например, ваши новости могут заинтересовать репортеров, рассказывающих о здоровье или спортивных репортёрах. Тогда вы сможете отправить свою информацию непосредственно им, а не только «редактору».
Не забывайте о более специализированных репортерах, таких как редактор общественной страницы, которые могут быть заинтересованы в вашем специальном мероприятии, если в нем участвуют лидеры сообщества. Редактору страницы календаря понадобятся списки ваших событий. Большинство газет также публикуют список возможностей для волонтеров, поэтому узнайте, кто их пишет.
В средствах массовой информации также часто происходит смена кадров. Так что обновляйте свой список СМИ, проверяя, кто есть кто в ваших любимых средствах массовой информации. Бесполезно отправлять пресс-релиз конкретному человеку, если этот человек ушел.
Познакомьтесь с репортерами и продюсерами лично, но не становитесь вредителями
Начните с организации короткой встречи в их газетах или на телеканалах, чтобы представиться. Будьте внимательны к их загруженному графику и сделайте его кратким. Оставьте печатные материалы или лично доставьте этот пресс-релиз вместо того, чтобы отправлять его по почте или по электронной почте.
Когда у вас впервые появится идея сюжета для конкретного средства массовой информации, отправьте электронное письмо репортеру или телепродюсеру с свою идею, а затем позвоните по телефону. Это может дать вам возможность начать создание отношение.
Однако не ворчите репортеру. Один репортер сказал, что нет необходимости звонить и сообщать, что вы собираетесь отправить пресс-релиз, а затем уточнять, получил ли репортер пресс-релиз. Кроме того, не отправляйте электронные письма с напоминанием более одного раза. Если репортер не ответил, вероятно, он или она не заинтересованы.
Поговорите с другими сотрудниками, волонтерами и членами правления, чтобы узнать, знают ли они репортеров. Это могут быть родственники, соседи или деловые знакомые со многими местными медийными личностями. Личная информация от человека, которого репортер знает лично, скорее всего, будет иметь больший вес, чем звонок от пиарщика из вашей благотворительной организации.
Отправляйте бесплатные копии ваших публикаций репортерам
Вместо того, чтобы просто рассылать публикации вместе с массовыми рассылками, отправьте копию репортеру с прикрепленной визитной карточкой. Вряд ли репортер или телепродюсер почерпнет идею сюжета из вашего издания, но, по крайней мере, они смогут ознакомиться с тем, чем занимается ваша организация.
Вы не можете просто нанять репортера для рассылки по электронной почте, но как только репортер заинтересуется, он или она, скорее всего, подпишется на вашу рассылку новостей по электронной почте или подпишется на вашу организацию в социальных сетях. СМИ.
Отправьте приглашение на свой специальное событие соответствующему репортеру. Даже если репортер не приедет, приглашение напомнит ему или ей о вас и вашей организации.
Постарайтесь установить как можно больше неформальных контактов с репортером. В конце концов, вас запомнят.
Следите за кадровыми изменениями в ваших любимых СМИ
Люди, работающие в средствах массовой информации, часто перемещаются. Отследить непросто. Составьте список СМИ и поддерживайте его в актуальном состоянии. Вы можете подписаться на список СМИ для вашего региона, но он не может полностью заменить ваш собственный тщательно поддерживаемый список.
Ищите репортеров в социальных сетях и подписывайтесь на них там. Однако не предлагайте такое репортерам, если только у вас нет признаков того, что они это приветствуют. Сделайте это по электронной почте, почте или по телефону. Однако вы можете быть в курсе интересов репортера, подписавшись на него в социальных сетях. Следите за журналистами в Твиттере и даже в LinkedIn. Это также удобно, чтобы быть в курсе того, где в данный момент работает репортер.
Всегда рассказывайте СМИ хорошую историю
Ваша информация должна быть новой, заслуживающей внимания и актуальной для значительной части общественности. Репортеров не интересуют вчерашние новости, материалы, представляющие интерес только внутри вашей организации, или повседневные события.
Предоставьте репортерам хорошие истории, представляющие интерес для людей. Пригласите сотрудников и волонтеры в вашей организации, чтобы сообщить вам о хороших идеях для историй, которые вы могли бы предложить средствам массовой информации. Лучшие идеи часто исходят от людей, которые находятся на передовой линии вашей организации.
Разработайте комплект виртуальных носителей, который будет размещен на веб-сайте вашей организации.
Журналистам нравится, когда у вас есть много онлайн-ресурсов для них.
Создайте виртуальный медиа-кит, включающий историю вашей некоммерческой организации, ее миссия и цели, а также краткие профили и фотографии ключевых сотрудников и совет директоров. Публикуйте свои последние выпуски новостей и онлайн- годовой отчет.
Создайте галерею загружаемых фотографий, на которых изображена ваша организация в действии. И сделайте их бесплатными для использования. Репортеры часто пишут быстро, и им приходится укладываться в сроки. Легко доступные изображения сделают свое дело.
Воспользуйтесь преимуществами последних новостей для продвижения своей организации
Умные благотворительные организации используют ньюсджекинг сделать свои организации актуальными для текущих событий.
Один из способов сделать это — создать группу «экспертов», которые смогут обсуждать проблемы, которые решает ваша организация. Обучите этих экспертов (они могут быть штатными сотрудниками и волонтерами) и предоставьте их репортерам, когда происходит соответствующее новостное событие.
Даже сильные морозы в моем районе побуждают взять интервью у Общества защиты животных о том, как защитить домашних животных в холодную погоду, а также интервью с Ботаническим садом об уходе за хрупкими растениями. Подумайте о том, в чем вы могли бы стать экспертом.
Отслеживайте местные, национальные и региональные новости, чтобы увидеть, сможете ли вы присоединиться к более крупной истории. Посмотрите примеры того, как это делают другие благотворительные организации. Губернатор только что объявил о сокращении государственных расходов, которое может повлиять на людей, которым вы служите? Есть ли взрывные национальные новости, которые влияют на вашу организацию? Местные репортеры любят локализовать национальную историю, поэтому помогите им, обнаружив эти возможности.
Сделайте себя доступным для средств массовой информации в любое время
Всегда указывайте свой адрес электронной почты на своем пресс-релизы и страницу контактов вашего сайта. Но также укажите номер мобильного телефона, по которому репортеры смогут связаться с вами днем и ночью.
Когда вы получите звонок или сообщение от репортера, перезвоните ему или ей как можно скорее. Репортеры работают в срок и будут признательны за ваш быстрый ответ.
Даже если вы не можете сильно помочь репортеру, когда он или она исследует какую-либо историю, предоставьте контакты других некоммерческих организаций, которые могут помочь. Ваше сотрудничество запомнится и, скорее всего, в конечном итоге окупится.
Всегда благодарите репортера за его репортаж
Сначала поблагодарите репортера по электронной почте, а затем напишите рукописное благодарственное письмо. Никогда не недооценивайте силу искренней благодарности. Кроме того, никогда не придирайтесь к мелким неточностям. Они не стоят ваших усилий, и нет никакой пользы, если раздражать репортера.
