Образцы прощальных писем и советы по написанию

Когда вы уходите с работы — будь то из-за того, что вас уволили или вы выходите на пенсию и возвращаетесь в школу, приняли новую работу или вообще просто уезжаете — хорошая идея отправить прощальное электронное письмо или письмо на ваш адрес. коллеги.

Прощальная записка — это идеальный способ поблагодарить коллег за предоставленную вам возможность работать вместе. Это также место для обмена контактной информацией.

Ознакомьтесь с советами о том, кто должен получить прощальное письмо или электронное письмо. Это лучший способ объяснить, что вы идем дальше, а также примеры писем и писем прощания с коллегами, с которыми вы больше не будете работать с.

Кому следует получить прощальное письмо?

Хотя вы можете сказать многим коллегам, что уходите из компании, при личном разговоре, отправка письма (по электронной почте, запиской или обычной обычной почтой) гарантирует, что каждый узнает Новости.

Вам следует по своему усмотрению решить, кому следует получить прощальное письмо. Если у вас небольшой офис, вы можете разослать его всем сотрудникам компании. Однако в случае с более крупными компаниями рассмотрите возможность просто отправить письмо непосредственно вашей группе или команде или конкретным людям, с которыми вы тесно сотрудничали во время работы в этой компании.

Когда и как отправить прощальное письмо или электронное письмо

Прощальное письмо рекомендуется отправить как можно ближе к последнему рабочему дню. Желательно, чтобы ваши коллеги получили письмо в ваш последний день (или предпоследний день), когда вы закончите выполнять свои обязанности. Таким образом, у вас будет время попрощаться с людьми лично.

Вы можете отправить прощальное письмо, рукописную записку или электронная почта. Электронное письмо — это простой способ эффективно сообщить всем о вашем уходе. Однако, если вы отправляете бумажное письмо, убедитесь, что люди получат его до вашего отъезда, чтобы у них было время попрощаться лично, если они захотят.

Что включить в прощальное письмо

Какой бы ни была причина вашего отъезда, вот самая важная информация, которую следует включить в заметку:

• Благодарность и спасибо. Даже если вы недовольны своей работой или каждым человеком, с которым работали, вежливо выразить коллегам благодарность и признательность. Коллеги по работе, которые чувствуют, что вы их цените, с гораздо большей вероятностью будут поддерживать с вами связь, создавая таким образом долгосрочные связи, которые могут быть ценными как по личным, так и по профессиональным причинам.
• Куда вы пойдете дальше. Вам не обязательно делиться информацией о том, куда вы собираетесь идти дальше, но если вы чувствуете себя комфортно, вы, безусловно, можете это сделать. Людям, естественно, интересно узнать, почему коллеги покинули их организацию, и они предоставляют краткую информацию. описание ваших планов на будущее может помочь развеять сплетни на рабочем месте, а также положить конец вашей команде. члены. Однако если вы решите предоставить подробную информацию, обязательно сохраняйте позитивный и оптимистичный тон, не проводя негативных сравнений между вашим будущим и нынешним местом работы.
• Контактная информация. Это позволит коллегам легко поддерживать связь. Вы можете указать свой личный адрес электронной почты в заметке, чтобы людям было проще ответить. Вы также можете включить ссылки на свое присутствие в социальных сетях (например, LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram и т. д.).

Шаблон прощального письма

Вы можете использовать шаблон в качестве отправной точки для собственного письма. Однако вам всегда следует персонализировать и адаптировать свое письмо, чтобы оно отражало ваш опыт работы и ваши отношения с коллегами. Например, если вы не хотите включать номер телефона в прощальное письмо, не нужно этого делать.

Предмет: Ваше имя - Идем дальше.

Дорогое Имя,

Используйте первый абзац своего прощального письма, чтобы сообщить коллегам, что вы покидаете компанию. Можно сказать им, куда вы собираетесь и что будете делать. Однако не упоминайте ничего негативного о вашем нынешнем работодателе или о том, почему вы уходите. Вам также следует указать конкретный день, когда вы уезжаете, чтобы у ваших коллег было время попрощаться, если они того захотят.

Во втором абзаце поблагодарите своих коллег за всю поддержку, которую они вам оказали. Упомяните, что вам понравилось работать с ними и что вы будете скучать по ним, даже если вам пора двигаться дальше. В зависимости от количества ваших коллег вы можете индивидуализировать этот абзац для каждого человека, указав что-то особенное, что вы цените в каждом из них.

Третий абзац должен сообщить вашим контактам, где они могут с вами связаться. Укажите свой личный адрес электронной почты, номер телефона и URL-адрес LinkedIn.

В последнем абзаце еще раз выразите свою благодарность.

С уважением,

Твое имя.

Образец прощального письма

Этот образец прощального письма сотруднику можно использовать, чтобы сообщить вашим коллегам и коллегам о том, что вы уходите в отставку. В письме также содержится информация о том, как с вами можно связаться в будущем.

Еще образцы прощальных писем

Для получения дополнительных советов ознакомьтесь с этими подробными инструкциями по написанию прощального электронного письма коллегам и просмотрите больше примеров прощальных сообщений электронной почты.

Оставьте хорошее впечатление

Ваше прощальное письмо — это последнее большое впечатление, которое вы оставите в компании и своих коллегах, поэтому убедитесь, что оно хорошее.

Здесь не место упоминать о том, насколько вы были недовольны, насколько обиженным вы себя чувствуете со стороны руководства или насколько лучше, по вашему мнению, будет ваша новая работа. Шутите осторожно: то, что смешно одному человеку, может не быть смешным всем.