Гастроли — дело дорогое, поэтому музыканты и этикетки часто обращаются к спонсорам туров и концертов, чтобы помочь им оплатить счета. Конкуренция, конечно, острая, и спонсоры, конечно же, захотят что-то взамен за свои деньги.
Оцените свой географический охват
Если вы планируете исключительно местное мероприятие, обратитесь к местному предприятию, чтобы сделать свою презентацию. Если вам нужна помощь в туре по стране, вам нужен спонсор, которому будет полезно, если его увидят по всей стране - в этом случае подумайте о региональном или национальном бизнесе.
Сумма денег, которая вам нужна, также имеет значение. Конечно, если попросить местную пекарню спонсировать ваше выступление на сумму в 2 миллиона долларов, вы вряд ли получите больше, чем бабку!
Сколько будет стоить ваш концерт
Точно знайте, сколько денег вам нужно и почему – и ответ не будет «как можно больше». Сформулировать бюджет вашего концерта или тура, точно выясните, сколько денег вам нужно, и определите, для чего они вам нужны для. Этот процесс не только поучителен, но и позволит вам со знанием дела рассказать о финансовых результатах вашего проекта, убедив спонсоров рискнуть на вашем мероприятии.
Знайте, что вы предлагаете
Имейте в виду, что суть этого обмена заключается не только в том, чтобы кто-то дал вам деньги. Вы предлагаете возможность брендинга, поэтому потратьте некоторое время на анализ причин, по которым потенциальные спонсоры должны присоединиться к вам. Какую рекламу и брендинг вы можете предложить? Вывеска на сцене? Название компании во всех рекламных материалах шоу («Представлено…»)? Раздаете публике купоны или образцы? Будьте готовы обсудить эти детали и подготовиться к аргументации.
Будьте готовы к переговорам и знайте свои ограничения. Если компания хочет выбрать выступление на разогреве, провести презентацию на сцене или использовать вашу музыку в своей рекламе в обмен на спонсорство. Готовы ли вы принять эти условия? Знайте, что обсуждается, а что нет, прежде чем делать свою презентацию.
Свяжитесь с нужным человеком
Прежде чем обратиться к потенциальным спонсорам, проведите домашнюю работу и определите правильную точку контакта. В зависимости от бизнеса вам может показаться, что эту задачу легче сказать, чем сделать. К крупным компаниям, особенно предприятиям по производству алкогольных напитков, часто обращаются, поэтому вы, скорее всего, найдете конкретные инструкции по подаче заявки на спонсорство на их веб-сайте. Следуйте их процедурам, даже если вы чувствуете, что их правила ограничивают то, как вы представляете свою презентацию. Эти правила созданы, чтобы помочь компании эффективно обрабатывать запросы, и если вы не будете их соблюдать, ваш запрос, скорее всего, будет отклонен.
В небольших компаниях начните с отдела по связям с общественностью и маркетингу. Для очень маленьких местных предприятий без определенных отделов начните с владельца или менеджера.
Будьте готовы продавать
Хотя спонсорство может быть устаревшим для некоторых крупных компаний, местный семейный магазин, который вы рассматриваете в качестве партнера для своего местного концерта, возможно, никогда не рассматривал бы такую возможность. Возможно, вам придется продать им всю идею — что вы ищете, что предлагаете и почему это будет хорошо для вас обоих. Будьте готовы взять на себя инициативу и убедить их, что спонсорство — это выигрышная идея. Покажите им план действий, чтобы воплотить эту идею в жизнь.
Спросите экспертов о спонсорстве тура
Площадки могут быть отличным источником информации: на самом деле у специалиста по бронированию мест могут быть постоянные отношения со спонсорами. например, с компанией по производству алкогольных напитков, с которой они могут связаться от вашего имени, чтобы спонсировать открытый бар для вашего выступления в обмен на некоторую сумму денег. брендинг. Агенты и промоутеры также являются отличными источниками информации.
Проверьте сайты на наличие спонсоров
Посмотрите туры по аренам крупных артистов. На борту почти всегда есть спонсор высшей лиги. Возможно, вы не найдете одного и того же спонсора для своего небольшого клубного тура, но компании, которые вы видите в более крупных турах, дадут вам подсказки, которым следует следовать. Посетите их веб-сайты — вы почти наверняка найдете информацию о подаче заявки на спонсорство, включая требования. Вы можете обнаружить, что компания готова спонсировать небольшие шоу. Компании, привыкшие к музыкальному спонсорству, иногда проводят конкурсы, в ходе которых небольшие группы получают спонсорскую поддержку с большими деньгами. Потратьте некоторое время, чтобы познакомиться с обычными подозреваемыми и держать их в поле зрения.
Рассмотрим источник
Спонсорство почти всегда требует определенных затрат, но стоит ли оно того? Знание своей аудитории имеет решающее значение для сделать свою музыкальную карьеру успешной, и спонсорство является отличным тому примером. Что позволят ваши фанаты? Спонсорство пива может отпугнуть некоторых поклонников вашей христианской рок-группы, в то время как спонсорство вашего мегамагазина может заставить инди-детей бежать куда-то вдаль. Внимательно подумайте о компаниях с явной политической и религиозной принадлежностью и помните, что алкоголь и табак могут вызывать споры у некоторых групп. Вы связываете свое имя с этим спонсором, поэтому убедитесь, что вы строите отношения, которые удобны вам и вашим поклонникам.
Разберитесь в финансах
Деньги ВСЕГДА проблема в музыкальной индустрии. Узнайте больше о том, как вы можете управлять своими деньгами, используя информацию об источниках финансирования, подготовке заявок на финансирование и бизнес-планах, а также о том, как потратить деньги, как только вы их получите.
Выполните свою часть спонсорской сделки
Профессионализм гарантирует, что сделка пройдет гладко и откроет двери для будущих возможностей за счет:
- Оперативное реагирование на все запросы информации от вашего спонсора.
- Быть в курсе процесса планирования (если у вас есть менеджер, это работа для него). Следите за тем, чтобы план выполнялся, и оставайтесь на связи со своим спонсором, чтобы все его материалы были доставлены вовремя.
- Обеспечение соответствия всей рекламы, маркетинга и вывесок спонсорскому соглашению.
