Многие люди думают, что организаторы мероприятий — это организаторы свадеб или концертов, но сфера управления мероприятиями включает в себя гораздо больше. На хорошо спланированном мероприятии гости могут не заметить работу ивент-менеджера, но заметят отсутствие планирования на хаотичном.
Обязанности event-менеджера
По своей сути, управление событиями — это процесс использования навыков управления бизнесом и организационных навыков для предвидения, планирования и проведения социальных и деловых мероприятий. Люди, специализирующиеся на работа по организации мероприятий с бюджетами, графиками и поставщиками, чтобы создавать наилучшие мероприятия для своих клиентов.
Многие компании используют фирмы по организации мероприятий для координации своих наиболее важных встреч и других мероприятий.
Организаторы мероприятий имеют множество разных должностей, но основная функция их работы относится к сфере управления событиями. Когда вы работаете в сфере управления событиями, вы будете участвовать в планировании, проведении и оценке корпоративных, ассоциативных, некоммерческих, государственных и общественных мероприятий.
Управление мероприятиями требует сильных организационных, бюджетных и творческих навыков.
Планирование и управление событиями
Ивент-менеджер начнет планирование мероприятия со встречи с клиентом и сбора информации о видении мероприятия клиентом. Она и клиент будут разработать бюджет мероприятияи обсудите общую концепцию или тему.
Как только бюджет будет составлен, менеджер мероприятий доработает концепцию мероприятия, определит место и поставщиков, а также получит все необходимые разрешения, разрешения и страховку.
Если для мероприятия требуются докладчики, команда организаторов мероприятия координирует свои действия с клиентом, чтобы привлечь их. Если потребуются другие дополнительные услуги, такие как парковка и транспорт, команда также их организует.
В день мероприятия на месте будет находиться команда организаторов мероприятия, которая проведет мероприятие и решать любые возникающие проблемы. После мероприятия команда обработает все оставшиеся детали и получит обратную связь от клиента.
Карьера в сфере организации мероприятий
Рынок труда для event-менеджеров растет, по некоторым оценкам, потребность в event-менеджерах увеличится на одну треть в следующем десятилетии.
Большинству людей, занимающихся организацией мероприятий, потребуется степень бакалавра. Опыт управления гостиничным бизнесом или туризмом также будет полезен. Успешный event-менеджер – это настоящий человек, обладающий отличными организаторскими способностями, навыками межличностного общения и навыками многозадачности.
Команды по организации мероприятий часто тесно сотрудничают с отделами по связям с общественностью и профессионалами сферы гостеприимства в местах проведения мероприятий. Некоторые специалисты по организации мероприятий часто путешествуют, чтобы обслуживать клиентов в разных местах, в то время как другие сосредотачиваются на управлении мероприятиями в одной географической области.
Организаторы мероприятий против. Менеджеры
Основные обязанности организатора включают отслеживание времени во время ваших мероприятий, обеспечение правильной организации, установленной клиент, управление обслуживающим персоналом, связь с кейтерингом и другие задачи, связанные с местом проведения мероприятия, которые имеют решающее значение для успеха мероприятия. событие.
С другой стороны, организаторы мероприятий будут рядом с вами на каждом этапе пути. Менеджеры организуют все детали мероприятия, обслуживают поставщиков, создают и управляют бюджетами и сроками, помогают в переговорах по контрактам и управляют процессом выбора места проведения.
