А рекомендательное письмо обычно запрашивается сотрудником, который поиск работы или кто должен покинуть вашу организацию по такой причине, как переезд супруга, возвращение в школу на полный рабочий день или возникновение серьезных и отнимающих много времени семейных проблем.
Сотрудник просит вас предоставить рекомендательное письмо, чтобы его или ее в конечном итоге поиск работы сопровождался положительной рекомендацией от работодателя. Работодатели должны понимать важность написания рекомендательных писем для своих сотрудников.
Изменения в руководстве и рекомендательные письма
Сотрудники знают, что менеджеры и руководители меняют работу, кадровая политика меняется непредсказуемо, а компании выходят из бизнеса. Поскольку обстоятельства меняются и непредсказуемы, сотрудники ищут рекомендательные письма, чтобы постоянно документировать свою историю работы.
Как работодатель, если вы положительно относитесь к работе сотрудника, вы можете написать рекомендательное письмо, которое потенциально поможет сотруднику в будущем. Однако ваши действия требуют некоторого обдумывания.
Начните с изучения политики проверки рекомендаций вашего отдела кадров в отношении создания рекомендательных писем. В некоторых организациях единственными сотрудниками, которые имеют право предоставлять рекомендации, являются сотрудники отдела кадров.
Независимо выпущенное письмо или обзор кадрового письма
Некоторые организации просят вас просмотреть рекомендательное письмо в своем отделе кадров перед его отправкой. В нашем противоречивом обществе надзор за кадрами может предотвратить возникновение проблем в будущем. Сотрудники отдела кадров проверят, чтобы ваше письмо было сосредоточено именно на рабочем поведении, действиях и результатах, которые вы наблюдали.
Они проверят, нет ли чрезмерных обобщений и слишком большого количества экспансивных замечаний. В любом случае просмотр второй парой глаз полезен.
Приняв решение написать рекомендательное письмо, подумайте о значительном вкладе сотрудника и сосредоточьте свое письмо на этих достижениях. Написанное на бланках компании, с четкой контактной информацией, именем и должностью рекомендателя, рекомендательное письмо повышает авторитет соискателя работы.
Образец рекомендательного письма
Используйте этот образец рекомендательного письма в качестве руководства, когда вы порекомендуете уважаемого и любимого сотрудника, который внес положительный вклад в вашу организацию. Вы захотите использовать эту возможность, чтобы помочь сотруднику перейти к следующей главе его жизни.
Очень жаль, когда вы теряете ценного сотрудника, но иногда жизненный цикл и потребности семьи заставляют сотрудника двигаться дальше, даже если он доволен своей нынешней работой.
Скачать образец рекомендательного письма (совместимо с Google Docs и Word Online) или дополнительные примеры см. ниже.
Образец рекомендательного письма (текстовая версия)
Марша Силва
123 Мейн-стрит
Энитаун, Калифорния 12345
Офис: 734-233-4801
Моб.: 734-998-3208.
1 сентября 2018 г.
Для предъявления по месту требования:
Марк Робинсон работал в корпорации Pall с апреля 2000 года по 15 августа 2011 года. За это время Марк работал в различных отделах и узнал о нашем производственном бизнесе. Он подчинялся мне последние три года, когда работал начальником цеха чистых помещений при производстве фильтров. Как менеджер и коллега Марка, я могу лучше всего рассказать о качествах и достижениях, которые Марк привнес в нашу компанию.
Марк был инициативным человеком и практически не нуждался в присмотре. Он был информирован о наших продуктах, рынках, клиентах и стратегическом направлении и интересовался ими. Это помогло ему управлять продуктивным отделом, производящим высококачественные детали при большом вкладе сотрудников. Под его руководством производительность выросла на 25%, а нормальный рейтинг качества составил 99%+.
Сотрудники требовали перевода в его отдел, и он редко терял сотрудника, если только у него не было законной причины для ухода, например, повышения по службе или проблем дома, требующих внимания. Сотрудники принимали активное участие в определении целей производства и качества, а также в определении способов достижения этих целей.
Марк был хорошим коллегой для своих коллег и всегда делился советами и идеями, которые помогут другим управлять отделами качества. Он организовал занятия по самообучению руководителей, чтобы помочь другим руководителям продолжать развивать свои навыки. Они вместе читали книги, время от времени приглашали докладчиков или клиентов и, как правило, стремились к постоянному совершенствованию и развитию менеджмента.
Марк начал обучение без отрыва от производства, в ходе которого сотрудники постоянно подвергались перекрестному обучению, поэтому даже в периоды отпусков на производительность редко влияло. Я готовил Марка к своей работе, когда станет возможным мое следующее повышение. Вот как высоко я оценил его работу.
Мне было жаль, что Марк ушел, но я понимаю, что его жене предложили работу по ее специальности в Колорадо, месте, которое понравилось его семье, потому что они лыжники. По ее специальности сложно найти работу, и я знал, что есть шанс, что мы потеряем Марка, когда она закончит учебу. Но я уважаю, что потребности и интересы его семьи имеют первостепенное значение.
Если это еще не очевидно, я очень рекомендую Марка работодателю. Нам жаль терять его, и его вклад в нашу работу на протяжении многих лет был значительным. В настоящее время он посвящает свое время тому, чтобы его знания и навыки остались на нашем рабочем месте, обучая замену перед своим отъездом.
Пожалуйста, свяжитесь со мной, если вы хотите или вам нужна дополнительная информация. Я прилагаю добавочный номер своего рабочего телефона и номер мобильного телефона, чтобы вы могли напрямую связаться со мной и проконсультироваться. Копия настоящего рекомендательного письма находится в личном деле работника.
С уважением,
Марша Силва
Директор по производству и директор завода
