Когда снежный день или другая чрезвычайная ситуация влияет на работу ваших сотрудников или нет, вам необходимо подумать юридические аспекты, а также то, как ваши сотрудники отнесутся к вашему решению при принятии решения о выплате их. Если вы решите не платить, повредите ли вы моральному духу сотрудников и будут ли сотрудники рассматривать вас как предпочтительного работодателя?
Заработная плата сотрудника зависит от нескольких факторов, в том числе от того, освобожден ли работник от уплаты налога или нет, законов штата и федерального закона, политики вашего работодателя, а также от того, было ли решение о закрытии добровольным. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), которым управляет Отдел заработной платы и рабочего времени Министерства труда США (DOL), регулирует правовые вопросы на федеральном уровне. В штатах могут действовать дополнительные правила, поэтому проконсультируйтесь с департаментом труда вашего штата или адвокатом по трудовому праву.
Освобожденные сотрудники
Согласно DOL, если вы закроете из-за ненастная погода например, дождь, снег или другие чрезвычайные ситуации, и сотрудник работал на этой неделе, этому человеку должна быть выплачена полная нормальная зарплата. Вы не можете делать вычеты из заработной платы освобожденных сотрудников за отсутствие на рабочем месте, вызванное вами или вызванное операционными потребностями предприятия, если сотрудник желает и может работать.
Если погода ухудшается и государственные или местные власти объявили чрезвычайное положение, и вы решили закрыться на полпути в течение дня, вы должны выплатить освобожденным сотрудникам их полную зарплату. Даже если чрезвычайная ситуация не была объявлена и вы закрываетесь из соображений безопасности своих сотрудников, вы не имеете права удерживать заработную плату.
Если освобожденный сотрудник решит взять отпуск в дождливый день, снежный день или другую чрезвычайную ситуацию, и ваш предприятие открыто, вы можете потребовать от сотрудника использовать отпуск, оплачиваемые отгулы или другие начисленные оплачиваемые оставлять. Если освобожденный работник еще не имеет права использовать накопленный оплачиваемый отпуск, вы можете получить удержание из заработной платы за целый пропущенный рабочий день.
Другой вариант — попросить сотрудников работать из дома, если они чувствуют себя небезопасно, придя на работу. Если сотрудник работает на дому, требовать использования оплачиваемого отпуска не следует.
Из-за ненастной погоды также закрываются школы, детские сады и другие учреждения. Родитель, который не может работать из дома, должен использовать оплачиваемый отпуск.
Работа на дому предполагает элемент доверия, хотя менеджеры, привыкшие контролировать сотрудников, работающих удаленно, вероятно, меньше беспокоятся о том, работает ли сотрудник. А политика удаленной работы который охватывает доступность сотрудников, общение и многое другое, полезен для сотрудников и менеджеров.
Не освобожденные сотрудники
Правила DOL различны для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов или работающих на почасовой основе. Как правило, если сотрудник, не освобожденный от уплаты налогов, не выходит на работу по какой-либо причине, вам не нужно платить ему. Если вы закроете предприятие на один день из-за дождя, снега или другой чрезвычайной ситуации, вам не придется платить работникам, не освобожденным от уплаты налогов.
Однако помните, что сотрудники пропускают работу по независящим от них причинам. Рассмотрите возможность оплаты сотрудникам дня или части дня. Этот жест укрепляет отношения и эффективно показывает, что вы заботитесь о благополучии своих сотрудников.
Однако, если вы закроете компанию в середине дня, вам придется платить сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, за отработанные часы. В некоторых штатах работодатель должен платить работникам минимальное количество часов, если они пришли на работу. Знайте законы, регулирующие юрисдикцию, в которой находится ваша компания.
Политика сотрудников в снежные дни, дождливые дни и чрезвычайные ситуации
Работодателям необходимо разработать политику относительно того, как они будут распределять рабочее время сотрудников и платить им в случае дождя, снега или других чрезвычайных ситуаций. Политика в отношении ненастной погоды должна охватывать:
- Что такое ненастный день погоды
- Оплата за сотрудников
- Как будут выполняться рабочие обязанности
- Как будут связываться с сотрудниками
- Рекомендации о том, что должна делать сотрудница, если она не может прийти на работу из-за погоды
Нижняя линия
Когда вы разработали ненастная погода или другая экстренная политика, вы сообщаете сотрудникам, чего ожидать в случае ненастной погоды или других чрезвычайных ситуаций, и даете менеджерам рекомендации, как позвонить о закрытии в ненастную погоду.
