Офис, в котором работает читатель, перейдет с 38,75-часовой рабочей недели на 40-часовую. В настоящее время считается, что зарплаты останутся прежними и не будут корректироваться после увеличения рабочего времени сотрудников.
Это не так сильно затрагивает освобожденных от уплаты работников (в любом случае большинство из них работают более 40 часов), но означает сокращение заработной платы для всех сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов; без изменения заработной платы и дополнительных часов почасовая ставка будет снижена чуть более чем на 3 процента без дополнительной оплаты.
Сотрудники, работающие полный рабочий день и не освобожденные от уплаты налогов, получают зарплату, если только они не работают сверхурочно или не занимают неоплачиваемое время. В соответствии с payscale.comЗаработная плата штатных сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, находится в 10-15-м процентиле для нашей отрасли в нашем регионе, и организация не повышала зарплату и не корректировала стоимость жизни в течение нескольких лет. Это изменение снизит и без того низкую почасовую ставку для нашей отрасли.
Я хочу быть внимательным к бюджету, но хочу уважительно и вежливо выразить, как это решение может повлиять на моральный дух сотрудников в офисе. Как бы вы порекомендовали поступить в этой ситуации?
Просьба к сотрудникам работать сверхурочно без дополнительной оплаты повлияет на моральный дух сотрудников
Читатели беспокойство о моральном состоянии сотрудников, которых затронуло это решение, абсолютно правильно, но и вас это должно было уже давно обеспокоить, учитывая, что сотрудники и так получают такие низкие зарплаты.
В другой организации разыгрался почти такой же сценарий. Сотрудники работали 37,5 часов в неделю, и организация решила увеличить их количество до 40 часов. Как и ваша компания, организация решила, что освобожденные сотрудники не увидят увеличения заработной платы — в конце концов, никто из них все равно не работал 37,5 часов в неделю. Большинство освобожденных от уплаты налогов сотрудников работают больше часов, чем требуется.
Но было принято решение оставить все персонал, не подлежащий освобождению от уплаты налогов по той же почасовой ставке, а это означало, что им повысили зарплату. Среди освобожденных сотрудников было небольшое ворчание, но те, кто не освобожден от льгот, были вне себя от радости. Повышение, да. В середине года. Кого волнует, что они работали больше часов. Их зарплаты росли.
Если бы им сказали, что они должны бесплатно работать дополнительные полчаса в день, произошел бы мятеж. Потому что именно так сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, воспримут текущее решение вашей организации. Они не скажут: «О, это так здорово, что мы можем работать больше времени, чтобы помочь организации добиться успеха».
Вы просите их работать на 15 минут больше в день, так что это не имеет большого значения. Но ответьте на этот вопрос: если для них нет ничего страшного в том, чтобы работать дополнительные 15 минут в день, то почему для вас важно не платить им? В конце концов, это всего лишь 3-процентное повышение.
Для сравнения: если ваши сотрудники зарабатывают 30 000 долларов в год, 3-процентное увеличение составит менее 20 долларов в неделю. Вы рискуя настроить свой персонал против себя более 20 долларов в неделю. Это безумие. Правильнее всего продолжать платить людям ту же почасовую ставку.
Бизнес-обоснование увеличения зарплат сотрудникам, не подлежащим освобождению от уплаты налогов
Но у вас есть веская деловая причина, которую вы можете представить лицам, принимающим решения, и которая не имеет ничего общего с правильным поступком: оборот действительно очень дорогой. По некоторым оценкам, издержки текучести кадров достигают 150 процентов годовой зарплаты; для персонала начального уровня можно ожидать более низких затрат.
Но даже если на замену сотрудника уходит всего 10 процентов от годовой зарплаты, подумайте, как вы потратите 10 процентов, чтобы сэкономить 3 процента. Во-первых, поскольку их зарплата настолько низка, вполне вероятно, что вам придется платить за замену больше.
Это не самая блестящая идея, и вам следует разъяснить ее управляющая компания Учитывая этот шаг, можно предположить, что в конечном итоге он может стоить компании дороже.
Если они по-прежнему будут держаться и отказываться поступать правильно, как морально, так и финансово, вам придется объяснять сотрудникам, что их часы работы будут увеличены, а зарплата — нет. Вы уже знаете, что они будут недовольны, поэтому можете попробовать предложить им что-то другое взамен. Например, вы можете увеличить их оплачиваемое время вне банка.
Также необходимо учитывать юридическую сторону дела. Вы снижаете их почасовую ставку, поэтому вам необходимо заранее официально сообщить им об этом. Некоторые штаты требуют, чтобы вы проинформировали их об этом сокращении заработной платы в письменной форме. Обязательно проверьте и убедитесь, что вы делаете это на законных основаниях в своем штате.
Но если вы подойдете к руководству со словами: «Эй, я это исследовал, и это может привести к увеличению текучести кадров, а это будет стоить нам дороже». чем мы экономим, поэтому имеет смысл пойти дальше и оставить почасовую ставку для всех одинаковой», — может быть, они прислушаются к голосу причина.
Сюзанна Лукас — писатель-фрилансер, проработавшая 10 лет в отделе корпоративных кадров, где она нанимала, увольняла, управляла цифрами и дважды проверяла юристов.
