Независимо от того, насколько малы предприятия, они должны использовать бюджетирование и иметь работающий бизнес-бюджет для хорошего финансового управления. Есть много малых или микрокомпаний, которые работают без бизнес-бюджета. Если у них есть бюджет, они, вероятно, составили его для банковского кредита или бизнес-плана, чтобы показать инвесторам-ангелам или венчурным капиталистам, а затем забыли об этом.
ПредпринимательОбычно они настолько сосредоточены на продукте или услуге, которые они предлагают рынку, что управление финансами у них отодвигается на второе место. Составление бюджета и управление финансами — не самые захватывающие занятия, которыми может заниматься предприниматель. Обычно это откладывают, поскольку новые владельцы бизнеса заняты и не хотят тратить много времени на финансовые вопросы. Здесь они совершают свою ошибку. Малые предприятия, которые избегают финансовых деталей, имеют гораздо больше шансов потерпеть неудачу, чем те, которые обращают на это внимание.
Рабочий бюджет
Термин «рабочий бюджет» означает, что работа находится в стадии разработки. Владелец смотрит на него каждый день, сверяется с ним, следит за ним и вносит коррективы. Это план игры для бизнеса.
Рабочий финансовый бюджет необходим с момента, когда предприниматель задумал идею, и до момента ее воплощения в жизнь. Предприниматель не может знать, реалистична ли идея для бизнеса без рабочего бюджета. Для владельца малого бизнеса это рабочий бюджет помогает им оценить финансовое состояние компании. Владелец бизнеса не может знать, куда он идет или какие потенциальные возможности или подводные камни ждут его впереди, если у него нет бюджета.
Что входит в рабочий финансовый бюджет?
Рабочий бизнес-бюджет включает в себя деньги или доходы от продаж, которые компания ожидает получить, и деньги, за которые она рассчитывает выплатить. затраты. Владелец бизнеса должен составить бюджет на год и посмотреть на расхождения между запланированными и фактическими цифрами. В идеале владелец бизнеса распланирует бюджет на пару лет.
В конце года бюджет может быть скорректирован на второй год. Если бизнесу необходимо подать заявку на получение банковского кредита или хочет привлечь инвесторов, у него будет готовый документ, который можно будет им показать. На самом деле это будет краткий обзор того, как работает компания.
Как вы приходите к числам?
Если вы являетесь признанным владельцем бизнеса, вы можете использовать свои собственные исторические данные. Если вы новый владелец бизнеса или предприниматель, у которого есть только идея, вам нужно будет провести небольшое исследование. Например, вам нужно будет изучить источники дохода. Кто будет покупать ваш продукт или услугу? Какой объем бизнеса, по вашему мнению, принесет ваш рекламный план? Вы установили цену на свой продукт? Возможно, вам захочется посмотреть на другие компании, продающие аналогичный продукт или услугу, прежде чем устанавливать цену или отвечать на эти вопросы.
Эти цифры станут цифрами ваших доходов в вашем бюджете. Чтобы быть консервативным, сократите их на одну четверть. Если вы находитесь в рецессионной экономике, возможно, вы захотите сократить их еще больше. Если вы находитесь в быстро развивающейся экономике, возможно, вы вообще не захотите их сокращать.
Оценить расходы, вероятно, проще. У вас есть два типа расходов. Постоянные расходы – это такие же расходы, как аренда. Они не меняются из месяца в месяц. Запишите все свои постоянные расходы. Переменные расходы меняются каждый месяц. Это будут ваши счета за коммунальные услуги, ваш рекламный бюджет и другие статьи. Запишите все свои переменные расходы. Вот удобный рабочий лист бизнес-бюджета, который вы можете использовать в качестве формата, чтобы поддерживать порядок. Распечатайте его и используйте. Вы можете добавлять в него элементы, если вам нужно, или отмечать элементы, которые не имеют смысла для вашего бизнеса. После того, как вы закончите подсчитывать свои расходы, увеличьте их на одну четверть. Сокращая свои доходы на одну четверть и увеличивая расходы на одну четверть, вы проявляете консерватизм и, возможно, у вас останется немного денег для резервного фонда.
Что может случиться, если у вас нет бизнес-бюджета?
Вы можете легко уйти из бизнеса. Вы должны быть уверены, что сможете получить достаточный денежный поток и прибыль от своего предприятия, чтобы покрыть связанные с ним расходы. Единственный способ сделать это – составить бюджет. Бюджет дает вам некоторый контроль.
