Мозговой штурм — это метод, при котором свободно выдвигаются идеи по конкретной проблеме или ситуации, при этом предполагается, что ничто не должно отвергаться, пока не будут представлены все идеи.
Хотя обычно мозговой штурм проводится в группах, человек, безусловно, может провести сеанс мозгового штурма самостоятельно, записывая свои собственные идеи.
Алексу Осборну, менеджеру по рекламе, умершему в 1966 году, приписывают создание этого процесса и присвоение ему прозвища «мозговой штурм». Осборн чувствовал, что стандартная деловая встреча препятствовало созданию и распространению новых идей. Таким образом, он хотел придумать новый метод развития идей.
Он разработал следующие правила мозгового штурма:
- Все идеи приветствуются, без критики.
- Чем больше идей, тем лучше — вам нужно количество.
- Когда идеи делятся, люди будут опираться друг на друга.
- Поощряются дикие, безумные и невозможные идеи.
Как работает мозговой штурм на собрании?
Существует много разных способов проведения мозгового штурма, но вот семь общих принципов, которые помогут сделать сеансы мозгового штурма и другие
Подготовьтесь к сеансу. Вам нужен конференц-зал с местом для записей. Вы можете использовать флип-чарты, доску, компьютер, который можно проецировать на экран, или что-то еще, что подойдет вашей группе. Убедитесь, что у вас есть подходящие материалы, например ручки с достаточным количеством чернил.
Поручите человеку написать на доске. Ключевым фактором таланта при этом является почерк, а не уровень. Это нормально, если администратор делать заметки, но вице-президент также может взять на себя роль ведущего.
Соберите свою группу вместе. Взаимодействие между участниками является важной частью мозгового штурма. Это можно сделать посредством видеоконференции, но, если возможно, может помочь присутствие всех в одной комнате. Если вы рассчитываете, что встреча продлится долго, закуски и напитки никогда не помешают.
Четко сформулируйте проблему. Цель мозгового штурма – решение конкретной проблемы. Хороший метод — четко записать проблему вверху доски. Например: «Место для корпоративного пикника» или «Как обеспечить, чтобы сотрудники всегда приходили и уходили» или «Идеи для новой маркетинговой кампании». Наличие этого на виду у всех поможет совещанию сохраниться. сосредоточен.
Предоставьте необходимую справочную информацию. В идеале вы должны предоставить необходимую информацию. перед встречей, но иногда вам необходимо предоставить его во время встречи.
Например, если ваша проблема: «Как обеспечить, чтобы сотрудники всегда приходили и уходили», вам нужно будет объяснить почему это проблема, какие группы забывают отмечать приход/уход, каковы последствия этого и т. д. вперед.
Без этой информации участники могут не понять реальную необходимость мозгового штурма, что снизит вероятность успешного сеанса и выработки работоспособного решения.
В мозговом штурме не бывает плохих идей. Хотя группа, конечно, будет генерировать некоторые плохие идеи, членов группы просят не высказывать критику до тех пор, пока не закончится сеанс мозгового штурма. Ведущий заметок должен записывать любые высказанные идеи без комментариев и критики.
Другие члены группы также должны стараться не высказывать негативных комментариев. Помните, что глупая идея Джона может вызвать в голове Кэрол мысль, которая заставит Полли задуматься об идее, которая в конечном итоге будет выбрана. Идеи не обязательно должны быть логичными или законными, просто выбросьте их.
Установите ограничение по времени. Хороший мозговой штурм не длится вечно. В зависимости от проблемы 10 или даже пять минут могут оказаться достаточным временем. Другие сеансы могут длиться дольше, но в любом случае заранее укажите, как долго это будет продолжаться. Нехватка времени в конце может подстегнуть идеи.
Просмотрите свой список идей. После завершения мозгового штурма группа может обсудить список и выбрать наиболее перспективные идеи. Даже если на этом этапе вы отвергаете идеи, постарайтесь не относиться к отвергнутым идеям слишком критично.
Почему? Вы хотите, чтобы члены вашей команды были готовы и рады поделиться своими идеями в следующий раз. Когда у вас есть список наиболее многообещающих идей, вы можете начать исследование, чтобы определить, какую из них реализовать.
Является ли мозговой штурм лучшим инструментом для поиска творческого решения?
Некоторые люди так думают, но другие считают, что создание быстрого списка не позволяет реализовать по-настоящему великие идеи. Если вы решите использовать мозговой штурм в качестве метода генерации идей, вам не обязательно ограничивать себя идеями, полученными в ходе этого сеанса. Если завтра появится что-то лучшее, обид не будет.
