Умные работодатели используют заявление о приеме на работу, которое заполняется каждым кандидатом на конкретную работу. Работодатели по всему миру используют приложение для сбора согласованных данных о потенциальных сотрудниках.
Предоставление работодателям того, что им нужно
Формат резюме и сопроводительных писем меняется от человека к человеку, и подход каждого кандидата к этим документам заметно отличается. Например, в резюме могут не указываться даты трудоустройства, имена руководителей, местонахождение работодателя или образование кандидата.
Однако заявление о приеме на работу от работодателя собирает согласованную информацию в едином формате от каждого заявителя. Это связано с тем, что каждый заявитель получает один и тот же документ, в котором задаются одни и те же вопросы. Это позволяет работодателям беспристрастно сравнивать учетные данные кандидатов, которые указаны в форме в одном и том же порядке.
Работодатель может сравнивать учетные данные без учета форматирования, представления, преувеличений и гипербол. Их часто можно найти в резюме и сопроводительных письмах, и этот факт усложняет сравнительный поиск лучшего кандидата. Кроме того, полная информация, необходимая для принятия решения о приеме на работу, редко доступна в резюме и сопроводительном письме.
Онлайн-заявка на трудоустройство
Онлайн-системы подачи заявок на трудоустройство используются большим процентом работодателей. В дополнение к фактическим данным, которые собирает письменное заявление, онлайн-заявление о приеме на работу позволяет работодателю проводить предварительную проверку и предварительную квалификацию кандидатов.
Система отслеживания кандидатов позволяет работодателям искать онлайн-заявления о приеме на работу по определенным ключевым словам. степени, опыт работы и другие особенности для выявления кандидатов, которые кажутся квалифицированными для открытой позиции. Поэтому соискателю необходимо включить эти слова в объявление о работе, чтобы пройти этот экран.
Заявка для всех заявителей
По этим причинам работодателям необходимо использовать заявление о приеме на работу для всех кандидатов на работу. Работодатели хотят обеспечить наличие следующих семи элементов:
- Сделайте формат последовательным: Соберите одинаковые данные в одном формате от каждого потенциального сотрудника. Подавая заявление о приеме на работу, работодатели получают стандартизацию запрашиваемой информации. Это упрощает сравнение полномочий кандидатов.
-
Посмотреть полную картину: Соберите информацию о полномочиях заявителя, которую кандидаты обычно не включают в резюме или сопроводительное письмо. Примеры включают причины, по которым заявитель ушел от предыдущего работодателя, судимость за тяжкое преступление или правонарушение, а также имена и контактную информацию непосредственных начальников.
(Пожалуйста, обратите внимание на трудовое законодательство того места, где вы живете и работаете. Законодательство все чаще запрещает работодателям использовать определенную справочную информацию при принятии решений о приеме на работу. Федеральные законы и законы штатов накладывают ограничения на то, как работодатели могут использовать эти записи при принятии решений о предложениях о работе.) - Получите подпись: Получите подпись заявителя, подтверждающую, что все утверждения в заявлении о приеме на работу верны. Если вы разрешаете кандидатам сказать: «Посмотрите резюме» (что не рекомендуется), в заявлении также должно быть указано: «Подпись заявителя удостоверяет, что все заявления в заявлении о приеме на работу и в резюме верны. истинный."
- Проверьте правдивость: Получите подпись заявителя, чтобы дать возможность потенциальному работодателю проверить достоверность всех данных. предоставленные в заявлении о приеме на работу, включая историю трудоустройства, историю образования, полученные степени и так далее. Растет количество мошеннических заявлений и информации о материалах заявления, включая поддельные степени, преувеличенные должностные инструкции, поддельные даты приема на работу и другую ложь. Потенциальные сотрудники, которые лгут в материалах заявления, не являются людьми, которые обладают той честностью и ценностями, которые вы ищете в сотрудниках.
- Проверьте понимание: Получите подпись заявителя, подтверждающую, что он прочитал и понял определенные политики и процедуры работодателя, изложенные в заявлении о приеме на работу. К ним часто относятся тот факт, что работодатель является работодателем по своему желанию, что работодатель предоставляет равные возможности, недискриминирующий работодатель, а также любые другие факты, которые работодатель хочет, чтобы заявитель прочитал и понял о приеме на работу. приложение. Когда это применимо, сюда входит информация о политике работодателя, согласно которой кандидат должен пройти тест на наркотики перед приемом на работу.
- Проведите проверку биографических данных: Получите подпись заявителя о согласии на проверку биографических данных, включая криминальное прошлое, кредитоспособность (для определенных должностей), водительские права (для определенных должностей) и т. д., как того требует работа.
- Запросить данные: Получить добровольные данные самоидентификации для Комиссии по равным возможностям трудоустройства (EEOC) и гарантировать, что ваши собственные методы и политика недискриминационного найма и продвижения многообразия последовал.
Обзор с адвокатом
Убедитесь, что ваше заявление о приеме на работу соответствует трудовому законодательству вашего штата или юрисдикции. Различные аспекты информации, запрашиваемой при заявлении о приеме на работу, неприемлемы в некоторых штатах, особенно в Калифорнии.
Попросите адвоката периодически просматривать ваше полное заявление о приеме на работу, уделяя особое внимание таким областям, как криминальное прошлое, кредитная отчетность, любой аспект трудоустройства, связанный с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA), и продолжительность времени, в течение которого заявление рассматривается. активный.
После подачи заявки
Вежливые работодатели, которые стремятся завоевать репутацию лучшего работодателя, отправляют письмо с подтверждением подачи заявления. Следующим шагом, который заявитель должен ожидать от выбранного работодателя, является либо письмо с отказом заявителя, либо просьба о собеседовании или проверке телефона.
На практике, исходя из первоначальной проверки полученными работодателем резюме и сопроводительных писем, заявители могут избежать заполнения заявления из-за отклонения его работодателем как жизнеспособного кандидат. Заявление о приеме на работу обычно заполняется заявителем, когда он находится на месте нахождения работодателя.
Заявки часто заполняются одновременно с собеседованием. Работодатели осознали, что заполнение заявления требует от соискателей много времени, которое они, возможно, не планировали тратить. Или они могут не принести с собой всю информацию. Итак, заранее уведомите кандидата о том, чего ожидать, чтобы он был дружественным к кандидату.
Отказ от ответственности:Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является достоверной, не гарантирует точности и законности. Сайт читает аудитория со всего мира, а законы и правила трудоустройства различаются от штата к штату и от страны к стране. Пожалуйста, обратитесь за юридической помощью или к ресурсам правительства штата, федерального или международного уровня, чтобы убедиться, что ваша юридическая интерпретация и решения соответствуют вашему местоположению. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.
