Строительные торги — это процесс, в ходе которого генеральный подрядчик (а иногда и архитектор) выбирается для работы над строительным проектом. В некоторых случаях единственное, что имеет значение в процессе строительных торгов, — это предложение владельцу самой низкой цены; в других случаях квалификация подрядчика так же важна, если не более важна, чем наименьшая сумма в долларах. Знание того, как предлагать строительные работы, может стать решающим фактором между успехом и банкротством строительного подрядчика. Если подрядчик не знает, как подавать заявки на строительные работы, у него не будет шансов получение прибыли.
Шаблон заявки на строительство или тендерный лист
Шаблон заявки на строительство, или лист заявок, является обязательным документом, в котором строительные компании представляют свою официальную заявку в попытке выиграть проект. При традиционном методе выбора подрядчика владелец недвижимости нанимает архитектурную фирму для разработки проекта здания или проекта. Как только проект завершен и одобрен клиентом, архитектор выставляет его на торги. Хотя архитектор может захотеть узнать больше информации о подрядчике, чем просто его цену, цена является основной причиной выбора большинства основных подрядчиков. В некоторых случаях предложение — единственное, что представлено, и проект получает наименьшая цена.
Типы тендерных предложений
Двумя распространенными методами подачи заявок на коммерческие строительные работы являются предложение по проектированию и строительству и предложение руководителя строительства под угрозой (CM под риском). Метод «проектирование-строительство» объединяет архитектора и подрядчика в единую команду, которая представляет не только цену строительства проекта, но и стоимость архитектурного проекта. Другими словами, в заявке указана комплексная стоимость проектирования и строительства. Сторонники проектирования и строительства считают, что этот метод более эффективен и приводит к снижению затрат, чем традиционная структура торгов.
Под руководитель строительства в зоне риска При этом методе подрядчик и архитектор действуют раздельно, но подрядчик участвует в процессе с самого начала и служит связующим звеном для клиента в отношениях с архитектором. Предложения CM, подверженные риску, не являются слепыми, что означает, что клиент может выбрать любого подрядчика, который, по его мнению, лучше всего подходит для реализации проекта. Предложение подрядчика представляет собой гарантированную максимальную цену, в которой указано, что стоимость предстроительных услуг и самого процесса строительства не превысит определенную сумму.
Онлайн-системы строительных тендеров
Интернет существенно изменил многие аспекты строительной отрасли, включая процесс торгов. Традиционно компаниям, претендующим на участие в проекте, приходилось отправлять на рассмотрение потенциальному клиенту большой объем документации. Сегодня предложения на строительство можно создавать и подавать онлайн, завершая процесс подачи заявок одним щелчком мыши.
Существуют онлайн-базы данных, которые позволяют просматривать, загружать и распечатывать строительные чертежи для завершения тендерного предложения. Чтобы получить доступ к базе данных, строительные компании должны зарегистрироваться и выполнить все требования к заявке. По любому конкретному проекту вся информация, относящаяся к торгам, передается всем участвующим подрядчикам, а уведомления о сроках выполнения и изменениях отправляются по электронной почте.
Системы баз данных для онлайн-торгов обеспечивают поддержку:
- Выбор соответствующих стратегий закупок и заключения контрактов, а также назначение соответствующего принципала в контрактах.
- Подготовка тендерной документации и контракты на основе стандартных форм
- Выбор подрядчиков и консультантов с доказанной эффективностью работы
- Эффективное управление контрактами, включая комментарии к статьям, образцы писем и контрольные списки.
- Поддержание эффективной системы управления эффективностью посредством мониторинга и отчетности
- Разрешение договорных претензий и споров
Использование программного обеспечения для оценки строительных тендеров
Программное обеспечение для строительных тендеров обычно используется генеральными подрядчиками для оценки затрат и составления бюджета при разработке тендерной заявки на новый проект. Это программное обеспечение было представлено более двух десятилетий назад и оказало большое влияние на отрасль, сделав некогда сложные аспекты процесса намного быстрее и эффективнее. Но, пожалуй, самое большое преимущество оценки программного обеспечения — это то, как оно автоматизирует калькуляцию затрат на работу. Программное обеспечение обычно поставляется с базой данных о затратах на строительство, которая обновляется ежемесячно по подписке. Строители также могут хранить собственную базу данных для расчета стоимости работ, чтобы программное обеспечение более точно отражало местные затраты и колебания цен на рынке.
Наличие под рукой материальных и трудовых затрат облегчает работу оценщика. Оценщики также могут использовать программное обеспечение для определения материалов и рабочего времени для работы. Программное обеспечение принимает это определение и рассчитывает стоимость работы на основе базы данных затрат на рабочую силу и материалы. Оценщику нужно только выбрать задание, которое он определил в базе данных, а все остальное сделает программа. Это сводит к минимуму риск того, что процедура или материал случайно будут исключены из уравнения.
Еще одним преимуществом программного обеспечения для оценки является то, что оно позволяет застройщику оценить окончательную стоимость работ и сравнить ее с первоначальной ставкой. Затем предложения можно просмотреть, чтобы увидеть, как их можно сделать более точными. Оценщик может принять решение изменить определение конкретной работы в базе данных программного обеспечения, требуя меньшего количества материала или меньшего количества рабочих часов.
Программное обеспечение для строительных тендеров не является слишком дорогим: большинство программ находятся в ценовом диапазоне от 60 до 250 долларов США, в зависимости от возможностей программного обеспечения. Большая часть программного обеспечения для строительных тендеров предназначена для работы в программе Microsoft Excel, тогда как другие являются автономными приложениями.
