К эффективно упакуйте свой продукт для экспорта, вы должны предоставить полную, соответствующую и точную маркировку упаковки. Маркировка груза зависит от нескольких соображений. Во-первых, вы должны убедиться, что любую маркировку, которую вы нанесете на внешнюю сторону коробки, сможет легко прочитать любой человек в любой точке мира. Во-вторых, вы должны соблюдать правила доставки и обеспечить правильное обращение с вашими товарами. Наконец, вы должны знать, когда помечать коробки снаружи значком что на самом деле внутри (бывают случаи, когда это последнее, что вам следует делать). Ваш клиент должен быть вашим лучшим советчиком относительно того, как маркировать ваши коробки для экспорта, но если ему или ей кажется, что плохо информированы или с ними невозможно проконсультироваться, следующие рекомендации должны охватывать большинство ситуаций.
Если вы отправляете загрузка контейнера или более, простой идентификации вашего груза должно быть достаточно, но не усложняйте задачу грузоперевозчикам. Представьте, что погас свет и ваш фонарик погас, а затем представьте, что вам нужно прочитать картонные коробки. Если бы вы ползали по мрачному складу, пытаясь определить содержимое стопки картонных коробок, на что бы вы надеялись? Что тот, кто готовил коробки к отправке, позаботился о том, чтобы их товары можно было идентифицировать даже в худшем случае (и промаркировал их соответствующим образом). Пометьте свои коробки большими, жирными буквами, которые можно прочитать даже на расстоянии и при плохом освещении. Подумайте о влажности, о пыли, о случайных брызгах жира на картонные коробки. Используйте водостойкие маркеры или водонепроницаемые этикетки с прочным клеем. Чем агрессивнее и долговечнее ваша маркировка, тем больше у вас шансов избежать недоразумений и задержек в доставке.
Экспорт отправлений и предложения по упаковке
Если вы отправляете небольшое количество, например одну коробку или несколько коробок для размещения на поддоне, вам потребуется гораздо более подробная идентификация, включая следующее:
- Этикетка с адресом доставки: укажите на транспортной накладной имя, адрес, ключевое контактное лицо вашего грузополучателя (клиента) и, желательно, номер телефона и факса, а также номер покупки или заказа клиента.
- Этикетка с обратным адресом: Название вашей компании, адрес, ключевое контактное лицо и номера связи (телефон, факс и электронная почта) должны быть указаны на каждой упаковке, чтобы в случае возникновения проблемы в пути вы могли быть немедленно уведомлены.
- Страна происхождения: на этикетке с обратным адресом указано место вашего предприятия, но оно может не совпадать с фактическим происхождением или местом производства товара. Свяжитесь с вашим клиентом, транспортной компанией или местным консульством, чтобы узнать, как страна происхождения должно быть указано на упаковке. Эта маркировка поддерживает все ваши документация и оптимизирует обработку в порту назначения.
- Содержимое коробки должно быть маркировано снаружи. — если только вы не поставляете товар, пользующийся большим спросом: если вы отправляете недорогой продукт, который вы считаете товаром, консервированную черную фасоль, для Например, вы можете подумать, что на внешней стороне коробки можно пометить КОНСЕРВИРОВАННУЮ ЧЕРНУЮ ФАСОЛЬ, верно? Не всегда. Если спрос на продукт в стране-импортере феноменален и они не могут удовлетворить его на местном уровне, вас могут подозревать в краже или угоне автомобиля. Поговорите со своим покупателем о замене продукта на упаковке другим обозначением, чтобы сделать ваши товары менее привлекательными. Например, если малазийские потребители любят черную фасоль и ненавидят спаржу, вы и ваш клиент можете заранее договориться, что для целей вашей поставки КОНСЕРВИРОВАННАЯ СПАРЖА означает ЧЕРНУЮ ФАСОЛЬ. Эта практика, иногда называемая «слепой» маркировкой, проста, но эффективна. Однако вы и ваш клиент должны время от времени менять свои «кодовые» имена, иначе вы привлечете Обратите внимание на более умных и организованных воров, которые следят за тем, что входит и выходит в порты. Более очевидный высокая стоимость продукты, такие как фотоаппараты, компьютеры или телевизоры, также могут поставляться с «слепой» маркировкой. Во всех остальных случаях, конечно, лучше пометить снаружи коробки именно то, что находится внутри. Это сводит к минимуму путаницу для таможни, ваших клиентов и посредников на каждом этапе перевозки.
- Сделайте маркировку на картоне на английском языке: пометьте внешнюю сторону картонных коробок на английском языке, если не указано иное. Ваш клиент или ваша транспортная компания должны быть в состоянии сообщить вам, требуется ли также наносить какую-либо маркировку на картонной упаковке на языке страны-импортера. Если такая маркировка необходима, вызовите местного переводчика и обеспечьте соответствующий перевод необходимого языка. А еще лучше обратитесь в местное консульство страны, чтобы помочь вам — они всегда готовы помочь в торговле и могут даже предоставить эту услугу бесплатно. Но обязательно убедитесь, что ваш перевод одобрен вашим клиентом. Не стоит слишком торопиться завершить эту работу по разметке только для того, чтобы обнаружить, что ваш перевод неточный, двусмысленный или даже оскорбительный.
- Включите универсальные символы и фразы для немедленной идентификации упаковок, требующих особого обращения: многочисленные стандартные международные символы сигнализируют о необходимости осторожного обращения с опасными или бьющимися продуктами, например: «эта стороной вверх», «хрупкий — обращаться с осторожностью», «легковоспламеняющийся» или «хранить в сухости». Обязательно узнайте, какие международные символы применимы к вашему продукт. Если у вас есть сомнения, пометьте коробки ОБЕими словами и стандартными символами.
- Определите количество коробок, которые вы отправляете, в каждой коробке: например, пронумеруйте коробки «одна из трех», «две из трех» и «три из трех». Это гарантирует, что все коробки вашего груза прибудут вместе в порт назначения.
- Отметьте все стороны картонных коробок: Если возможно, промаркируйте коробки с пяти сторон, то есть со всех четырех сторон и сверху. Если ваше растение или транспортная компания не может маркировать все стороны, маркировка должна быть нанесена как минимум на две стороны каждой коробки — длинный и короткий концы. Но опять же, идеальная стратегия — отметить пять сторон. Таким образом, независимо от того, как расположены ваши коробки, их можно будет легко прочитать в любом направлении. Также не забудьте удалить старую маркировку. Вы не хотите создавать путаницу для получателя вашей посылки.
- Маркировка веса и размеров: убедитесь, что у вас маркировка веса нетто и брутто, а также мерная (размерная) маркировка находятся снаружи и в соответствующей системе измерения, которой общепринято считать метрическую.
