Какой шрифт лучше всего использовать для делового письма? Конечно, при написании официальных писем важно убедиться, что содержание вашего письма ясно и легко для понимания. Однако вам также следует тщательно подумать о шрифте и размере шрифта.
Шрифт — это стиль текста, который вы используете в своем письме или сообщении электронной почты. Важно убедиться, что шрифт, который вы выбираете для своей профессиональной переписки, как в печатном виде, так и в электронной почте, четкий и легко читаемый. В противном случае ваш читатель может не найти время прочитать ваше письмо.
Это особенно важно при написании писем с заявлениями о приеме на работу, таких как сопроводительные письма. Если работодатель не может легко прочитать ваше письмо из-за того, что шрифт слишком мелкий или его слишком сложно читать, он, возможно, не удосуживается просмотреть ваше письмо. резюме.
Лучше всего, чтобы шрифт и размер шрифта были простыми и профессиональный. Убедитесь, что ваше сообщение, а не шрифт, выделяется.
Лучший шрифт для выбора
Важно выбрать шрифт, который легко читается. Вам следует выбрать шрифт достаточно большой, чтобы читателю не приходилось щуриться, чтобы прочитать ваше письмо, но не настолько большой, чтобы ваше письмо не помещалось на одной странице.
Использование простого шрифта обеспечит ясность вашего сообщения. Базовые шрифты, такие как Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New и Times New Roman, работают хорошо. Избегайте новых шрифтов, таких как Comic Sans, рукописных или рукописных шрифтов.
Шрифт какого размера использовать
После того, как вы выбрали стиль шрифта, выберите размер шрифта 10 или 12 пунктов. Размер будет зависеть от того, сколько у вас контента; Лучше всего, если вы отформатируете свое письмо так, чтобы оно поместилось на одной странице.
Если у вашего письма есть заголовок (например, заголовок с вашим именем и контактной информацией), вы можете сделать шрифт заголовка немного крупнее (14 или 16). Однако в этом нет необходимости.
Советы по стилю шрифта
Кроме того, избегайте написания заглавными буквами при форматировании письма. Письма и сообщения электронной почты, написанные заглавными буквами, создают впечатление, будто вы кричите. Также избегайте подчеркивания, выделения жирным шрифтом и курсива; это может затруднить чтение текста.
Как выбрать шрифт
Возможно, вам придется попробовать несколько стилей и вариантов размера шрифта, чтобы ваше письмо уместилось на одной странице с достаточным количеством свободного пространства и не было перегружено.
Ниже приведены шаги, которые необходимо предпринять при написании письма и выборе размера и стиля шрифта:
- Прежде чем начать писать письмо, выберите шрифт из списка в верхней части документа или:
- Напечатайте письмо.
- Выделите содержание вашего письма.
- Либо выберите шрифт во всплывающем окне, либо выберите шрифт из списка вверху документа.
- Выберите размер шрифта, который вы хотите использовать таким же образом. Попробуйте разные шрифты и размеры шрифтов, пока буква не поместится на одной странице. Опять же, убедитесь, что в вашем письме есть пробелы. Подумайте также об игре с интервалами и полями.
- Перечитайте свое письмо.
После завершения и проверки черновика распечатайте письмо (даже если вы собираетесь его загрузить). онлайн или отправьте его по электронной почте), чтобы убедиться, что он отформатирован, правильно расположен и выглядит так, как вы хотите. к.
Включите много пустого пространства
Независимо от выбранного вами шрифта и размера шрифта, сверху, снизу и по бокам письма должно быть свободное пространство. Вы также хотите оставить немного пустого пространства между каждым абзацем, после тела письма и перед закрытием, а также между заключением и вашей подписью. Сплющенную букву без достаточного интервала трудно прочитать.
Дополнительные советы по выбору интервалов между буквами:
- Если возможно, сократите свое письмо до одной страницы или меньше. Письма по электронной почте должны состоять из нескольких абзацев и легко сканироваться.
- Выровняйте обложку по левому краю.
- Для писем по электронной почте используйте форматированная подпись электронной почты чтобы закрыть сообщение.
Попробуйте различные типы и размеры шрифтов, чтобы увидеть, какой из них позволит вам разместить письмо на одной странице, оставив при этом немного пустого пространства.
Вы также можете отрегулировать поля страницы, чтобы они были немного больше или меньше, чтобы сохранить немного пустого пространства и при этом буква умещалась на одной странице. Как правило, поля должны быть не шире 1 дюйма и не уже 0,7 дюйма.
Внимательно проверьте свое письмо
Будь уверен тщательно перечитайте свое письмо за грамматические и орфографические ошибки. Даже если ваш шрифт и размер шрифта легко читаются, ошибки заставят вас выглядеть непрофессионально. Если это сопроводительное письмо, ошибка может даже стоить вам предложения о работе. Еще советы по корректуре:
- Прочитайте свое письмо вслух. Вы обнаружите любые опечатки, а также сможете найти возможности улучшить выбор слов и структуру предложений.
- Проверьте и еще раз проверьте орфографию всех фирменных и личных имен.
- Сделайте перерыв, прежде чем просматривать итоговый документ.. Свежим взглядом вы можете обнаружить ошибки, которые не заметили бы сразу после написания письма.
- Попросите зоркого друга просмотреть ваше письмо прежде чем отправить его.
- Для писем по электронной почте, обязательно отправьте себе тестовое сообщение перед отправкой документа по электронной почте менеджеру по найму. Вы можете обнаружить странности пробелов и ошибки форматирования, которые вы бы не заметили без проверки.
Как только он будет установлен, отправьте письмо и копию себе, чтобы у вас была копия для ваших записей.
