Многофункциональные принтеры (МФУ) стали невероятно популярны среди небольших и домашний бизнес и неудивительно; МФУ может сэкономить место, снизить затраты на электроэнергию и повысить производительность путем интеграции традиционных офисных функций печати, отправки факсов, сканирования и копирования в одно устройство. МФУ (также известные как «все в одном») продолжают снижаться в цене, но при этом улучшаются их характеристики.
Вашему бизнесу нужен многофункциональный принтер?
Многофункциональный принтер — это, по сути, принтер с дополнительными возможностями сканирования/копирования и факса. Обычно производитель принтеров продает как базовый принтер, так и многофункциональное устройство, основанное на одном и том же печатающем механизме. Даже если у вас нет регулярной необходимости отправлять факсы, сканировать или копировать, наличие МФУ дает вам возможность делать это при необходимости.
Если у вашего бизнеса нет необходимости в сканировании/копировании и отправке факсов, приобретение устройства «только принтер» обходится дешевле и может быть проще в эксплуатации. поскольку МФУ обычно поставляются с устройствами подачи документов (увеличенными по размеру и весу), более сложными панелями управления и дополнительным программным обеспечением для отправки факсов, сканирования, и т. д.
Выбор типа принтера
Если печать является основным назначением МФУ, важно сопоставить ваши потребности с возможностями принтера. Более дорогие модели обычно рассчитаны на более высокую скорость печати и более интенсивное использование.
К счастью, существует широкий выбор доступных МФУ, основанных как на струйных, так и на лазерных принтерах. Есть даже МФУ, которые превосходно справляются с цветной фотопечатью.
Требуется ли факс?
Некоторые МФУ больше не включают факс-модемы, что подходит для компаний, которым не требуется обмениваться факсами с клиентами или поставщиками. Факс по-прежнему удобен для отправки/получения документов, требующих подписей, но для настройки собственной службы факсов требуется подключение к телефонной линии. Обычную телефонную линию можно использовать совместно с факсимильным аппаратом, если подключение телефонной линии во время отправки/получения факсов не является проблемой. В противном случае потребуется отдельная телефонная линия.
Если вам нужна возможность отправки факса, но вы не хотите хлопот и затрат на настройку собственного факса, существует несколько онлайн-сервисов, которые позволяют отправлять и получать факсы по электронной почте, через Интернет или смартфон.
Сканирование
Большинство МФУ имеют разрешение от низкого до среднего. сканирование блок, предназначенный для сканирования документов. Если вам необходимо сканирование фотографий или других мультимедийных слайдов или негативов с высоким разрешением, вам понадобится либо отдельный автономный сканер или МФУ, специализирующееся на сканировании/печати фотографий, например, линейка принтеров Canon Pixma. МФУ.
Автоматические устройства подачи документов
Если вы собираетесь отправлять по факсу, сканировать или копировать большие документы, убедитесь, что выбранное вами МФУ оснащено устройством автоматической подачи документов (АПД) с достаточной емкостью листов. Обычно менее дорогие МФУ имеют меньшие АПД на 20–30 листов, тогда как более дорогие модели могут вмещать 50 листов и более.
Автоматическая двусторонняя печать (двусторонняя печать/сканирование/копирование/факс)
Весьма вероятно, что в какой-то момент вам захочется отсканировать, отправить по факсу или распечатать двусторонние документы. Если ваше МФУ не поддерживает автоматическую двустороннюю печать и вы хотите печатать на обеих сторонах страницы, вам потребуется распечатать нечетных страниц документа, возьмите распечатанные страницы, переверните их, верните во входной лоток для бумаги и распечатайте четные страницы. страницы. Это утомительно и чревато ошибками, поэтому считайте автоматическую двустороннюю печать очень желательной функцией, особенно если учесть, что это уже не такой дорогой вариант, как раньше.
Возможности подключения
Когда дело доходит до подключения к МФУ, чем больше возможностей, тем лучше. Помимо стандартного разъема USB, если вы хотите подключить МФУ к сети, вам понадобится проводной порт (Ethernet) или возможность беспроводной связи (Wi-Fi) (для печати с мобильных устройств).
Большинство МФУ с возможностью подключения Wi-Fi поддерживают стандартные протоколы беспроводной связи, такие как Apple AirPrint, Google Cloud. Печать или NFC (что позволяет поднести смартфон или планшет с поддержкой NFC к МФУ и выполнить его автоматическое подключение).
