Если ваша цепочка поставок оптимизированный, вы даете своим клиентам то, что они хотят, и тогда, когда они этого хотят, и достигаете этого, тратя как можно меньше денег. Для того чтобы это произошло, многие взаимосвязанные и пересекающиеся вещи должны быть выполнены правильно — от прогнозирования до размещения заказов, складирования, поставок поставщикам и планирования и исполнения производства.
Но одна основная вещь, которая может повлиять на вашу способность предоставлять клиентам то, что они хотят, когда они этого хотят, и тратить на это как можно меньше денег, — это инвентарь точность.
Без точности инвентаризации
Если ваш MRP или WMS сообщают вам, что у вас есть продукт, но его нет, вы можете пообещать клиенту, что сможете его отправить, хотя вы этого не можете.
Если ваш MRP или WMS сообщает вам, что у вас нет продукта на складе, но он у вас есть, вы можете в конечном итоге заказать больше и потратить больше денег, чем нужно.
Если в вашем MRP или WMS указано, что у вас есть продукт на поддоне A1, но на самом деле он находится на поддоне Z999, вы можете в конечном итоге отправить его своему клиенту.
Точность имеет значение
Если вы не проводите хотя бы одну 100-процентную инвентаризацию каждый год, вам следует это сделать. А если вы не можете отключиться и пересчитать все сразу, вам необходимо внедрить надежную программу циклического подсчета.
Программы циклического подсчета — отличный способ обеспечить точность инвентаризации в течение года, и многие компании используют комбинацию циклического подсчета и 100-процентных физических запасов. Например, они могут циклически пересчитывать свои ключевые продукты (или продукты категории «А») в течение года и пересчитывать все продукты во время 100% физической инвентаризации.
Что делать?
Объем вашей программы подсчета циклов зависит от трех входных данных:
- Сколько SKU вы хотите пересчитать?
- Какие ресурсы имеются в вашем распоряжении для подсчета циклов? (т. е. кто будет считать и сколько у них времени?)
- Как регулярно вы собираетесь считать циклы?
Вопрос о том, сколько SKU вы хотите посчитать, зависит от вашего общего количества SKU и ваших дорогостоящих/критических SKU (или ваших товаров категории «А»). Программы циклического подсчета иногда направлены на подсчет всех SKU за определенный период (например, финансовый год). Но чаще всего программы циклического подсчета нацелены на подсчет предметов категории «А» за этот период.
Товары категории «А» обычно следуют правилу 80/20, поскольку они представляют собой верхние 20 процентов ваших SKU, которые представляют 80% стоимости ваших запасов. Однако у вас могут быть товары категории А, которые не являются дорогостоящими, но имеют решающее значение для вашей работы. Недорогой запатентованный компонент, который может стоить недорого, но, например, станет помехой, если у вас его нет под рукой. Кроме того, важно отметить, что SKU, имеющий низкую стоимость, но имеющийся в большом объеме, будет относиться к категории «А». Например, предмет стоимостью пять центов, которого у вас есть десять миллионов. Стоимость этого запаса такая же, как и у предмета стоимостью в тысячу долларов, который у вас есть и которого у вас 500. Оба должны учитываться в цикле (при условии, что стоимость запасов в 500 000 долларов входит в ваши 80 процентов лучших).
Кто считает мой цикл?
Человек или люди, которые выполняют ваш циклический подсчет, не должны быть заинтересованы в точности инвентаризации. Это должны быть сотрудники, которые ведут подсчет ради точности инвентаризации, а не проверяют точность введенных ими цифр.
Частота
Начните с ответа на этот вопрос: сколько SKU я собираюсь пересчитать в этом году? Ради математики предположим, что вы хотите посчитать 1200 SKU за определенный год. Это 100 в месяц. Это 25 каждую неделю. Это 5 в день. Сколько времени понадобится вашему счетчику(ам) циклов, чтобы подсчитать 5 SKU за день?
Помните, что предметы большого объема можно подсчитать по весу, а не путем прикосновения к каждому предмету.
И обязательно считайте, совмещая пересчет от этажа к листу и от листа к этажу, просто чтобы держать всех в напряжении.
