Выбирая принтер, сначала обратите внимание на типы документов и материалов, которые вы регулярно печатаете. Посмотрите также, что вы можете передать на аутсорсинг, что вы могли бы производить самостоятельно более эффективно, если бы у вас было подходящее печатное оборудование.
Если вы много печатаете как в цвете с высоким разрешением, так и в черно-белых контрактах и других документах, возможно, вам придется рассмотреть возможность использования двух разных машин. Если принять во внимание скорость печати, а также стоимость чернил, иногда два будут дешевле, чем один.
Получите «рабочий цикл», который будет расти вместе с потребностями вашего офиса
Сравнивая различные марки и модели многофункциональных принтеров-сканеров-копиров, вы увидите ссылки на рабочий цикл принтера. Обычно это количество страниц в месяц (или другой период времени), на которое рассчитан принтер.
Если вы недооцениваете, то это означает покупка принтера он рассчитан на печать 2000 страниц в месяц, а вы производите 5000, тогда он очень быстро изнашивается и становится головной болью в обслуживании, пока вы от него не избавитесь. Что бы вы ни печатали сегодня, увеличьте его примерно на 20 процентов и получите принтер, который выдержит прогнозируемую рабочую нагрузку, если вы вырастете.
Знайте, что означает «зона покрытия»
Этот предмет обманывает пользователей каждый день. Наиболее подробные технические характеристики дадут вам ожидаемую производственную мощность для картриджей с чернилами или тонером. Там будет сказано, что при «30-процентном покрытии» (или каком-то другом процентном значении) чернильный или тонер-картридж напечатает определенное количество страниц.
Что вам нужно знать, так это то, что 30 процентов — это не так уж много площади покрытия на странице, особенно если вы размещаете цветные маркетинговые материалы или другой контент с большим количеством изображений. Очень сложно оценить это, глядя на страницу, но просто предположим, что в большинстве случаев вы будете использовать значительно большую площадь, чем указано.
Дуплексная печать в современном мире — это почти провал
Дуплекс — это способность принтера автоматически печатать двусторонние документы. Обычно это увеличивает стоимость настолько, что многие отказываются от этого требования ради экономии денег. Если вы никогда не печатаете обе стороны, например, в маркетинговых материалах или информационных бюллетенях, то, вероятно, можно обойтись и без этого.
Однако, если вы печатаете материалы для двусторонней печати, в долгосрочной перспективе двусторонняя печать обычно обходится дешевле. Это связано с тем, что ошибки, допущенные из-за неправильного размещения первых документов для правильной печати второй стороны, со временем приведут к увеличению затрат на чернила и бумагу.
