Если вам необходимо уволить сотрудника за низкая производительность, вам нужно будет составить простое письмо об увольнении, которое защитит вас как работодателя. Поскольку недовольные бывшие сотрудники могут использовать и часто используют все, что вы написали, для подачи иска, старайтесь, чтобы письмо было простым и понятным. Время для детализации любых исторических данных, содержания вмешательств и любой другой официальной долгосрочной документации — во время заключительного собрания. Письмо об увольнении — это, в лучшем случае, краткое изложение данных, которыми вы поделились с сотрудником.
Проверьте свою документацию перед увольнением сотрудника
Если руководитель сотрудника хранит документацию о производительности, попросите сотрудников отдела кадров проверить документацию, чтобы убедиться, что она датирована и прошла юридическую проверку. Вы не хотите прекращать работу просто потому, что думаете, что у вас есть надежная документация, но позже обнаруживаете, что у вас ее нет.
Кроме того, Общество по управлению человеческими ресурсами рекомендует, чтобы, если менеджер хочет уволить сотрудника, HR должен убедиться, что не появляется несколько красных флажков. Это:
- «Работник имеет зарекомендовавшую себя удовлетворительную работу.
- «Рекомендация надзорного органа основана на субъективных причинах, не подтвержденных письменной документацией.
- «Причина рекомендации основана исключительно на доказательствах типа «он сказал/она сказала», и нет четких указаний на то, что произошло на самом деле».
Надлежащая документация может защитить вас в суде, если уволенный сотрудник подаст иск в Комиссию по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC), обвиняющий вас в дискриминации.
Прежде чем отправить письмо об увольнении с работы
В большинстве случаев единственным рекомендуемым способом увольнения сотрудника является обращение к руководителю сотрудника и Представитель отдела кадров должен сообщить сотруднику об увольнении при личной встрече встреча.
Проведите это собрание, как только у вас будет информация, документация и доказательства, необходимые для увольнения сотрудника. Очевидно, что это не будет применяться в случае неявки или невызова. отказ от работы.
Письмо об увольнении документирует встречу для сотрудника и становится частью личное дело сотрудника. Отправьте сотруднику письмо об увольнении после увольнения с уведомлением о вручении или вручите сотруднику письмо об увольнении в конце собрания. Распечатайте письмо на бланках компании и подпишите его руководителю сотрудника или владельцу компании.
Обратите внимание, что законы, касающиеся окончательной зарплаты, могут различаться в зависимости от штата и страны.
Образец заявления об увольнении работника
Вы можете использовать этот образец письма об увольнении в качестве образца. Скачать шаблон (совместимо с Google Docs и Word Online) или прочитайте текстовую версию ниже.
Образец заявления об увольнении работника (текстовая версия)
Если дело об увольнении по причине надежный и хорошо документированный, используйте это письмо как образец.
Дата
г-жа Маргарет О'Мэлли
18361 Клифф-стрит
Спарта, Нью-Джерси 07871
Дорогая Маргарет,
Это письмо подтверждает ваше увольнение из компании Ernesto за плохую работу и вступает в силу немедленно.
Вас увольняют, потому что, несмотря на неоднократные отзывы и рекомендации вашего руководителя, ваша производительность не улучшилась. Ваша производительность была задокументирована в трех письма с выговором который вы прочитали и подписали. Кроме того, план повышения производительности (PIP) вы участвовали в достижении конкретных целей и задач, которые вы согласились достичь к установленному сроку.
Вы не смогли уложиться в запланированные сроки ни в одной из областей, указанных в плане, который вы и ваш менеджер написали и согласовали вместе. Вам предложили ресурсы и дополнительную поддержку, от которых вы отказались. Как следствие, ваше увольнение является результатом вашего отказа соответствовать основным требованиям вашей работы.
Оплата за накопленные дни отпуска и больничные будет включена в вашу окончательную зарплату*, которую вы получите в свой обычный день зарплаты, в пятницу. Мы можем отправить вам окончательную зарплату по почте на дом, или вы можете договориться со своим менеджером, чтобы он ее забрал.
Вы также получите письмо, в котором будет изложен статус ваших пособий после увольнения. В письме будет содержаться информация о вашем праве на участие в Законе о сводной консолидированной бюджетной сверке (КОБРА) продолжение группового медицинского страхования.
При увольнении вы сдали значок компании и смартфон, поэтому мы учли все принадлежащие компании вещи.
Вам необходимо будет держать компанию в курсе вашей контактной информации, чтобы мы могли предоставить информацию, которая может вам понадобиться в будущем, например, вашу форму W-2.
С уважением,
[Имя менеджера или владельца компании]
Выводы и последние мысли по поводу письма об увольнении
Письмо об увольнении, хотя писать его никогда не было легко и весело, оно является важным компонентом увольнения сотрудника. Он документирует информацию, необходимую для файла сотрудника, и отвечает на наиболее очевидные вопросы сотрудника. Наконец, письмо об увольнении представляет собой официальную документацию на случай судебного иска или когда функция управления персоналом перестает существовать в своем нынешнем формате.
Менеджеры и сотрудники отдела кадров часто уходят, а отличная документация и письмо об увольнении служат вашим официальным отчетом и исторической перспективой.
Используйте этот образец письма об увольнении в качестве руководства, но, как и во всех ситуациях, которые могут привести к судебным искам или другим событиям, которые не отвечают интересам работодателя, перед отправкой письма обратитесь к своему адвокату по трудовому праву. сотрудник.
Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является достоверной, не гарантирует точности и законности. Сайт читается аудиторией по всему миру итрудовое законодательство и правила варьируются от штата к штату и от страны к стране. Пожалуйста обратиться за юридической помощьюили помощь со стороны государственных, федеральных или международных ресурсов, чтобы убедиться, что ваша юридическая интерпретация и решения соответствуют вашему местоположению. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.
