Если вы стремитесь стать практикующим адвокатом и иметь собственную адвокатскую контору, вам необходимо понимать, какие записи вам необходимо вести. Вы можете быть экспертом в юридической практике, но не уверены в своих знаниях в области бухгалтерского учета. Понимание основ и использование специализированного программного обеспечения для бухгалтерского учета могут обеспечить безопасность вашей практики.
Системы бухгалтерского учета
Хорошая система бухгалтерского учета для любого малого бизнеса будет включать в себя строгий внутренний контроль для мониторинга доходов и расходов. Как адвокат, вы должны убедиться, что ваша система бухгалтерского учета имеет строгий внутренний контроль, как в отношении выставленных счетов, так и в отношении затрат и авансовых расходов для клиентов.
Независимо от того, основаны ли счета на конкретном гонораре, ежегодном гонораре, условном гонораре или реферальном вознаграждении, ваш гонорар зависит от времени, потраченного на проекты ваших клиентов. Именно по этой причине адвокаты обычно ведут подробный учет времени, потраченного на рассмотрение дел.
Вы можете использовать ручные или электронные системы для отслеживания своего времени и оплачиваемых расходов. Карты учета клиентов использовались для записи этой информации до появления юридическое программное обеспечение для учета рабочего времени и выставления счетов. Независимо от того, какой метод ведения учета вы предпочитаете, обычно вам нужно записывать время, потраченное на дела клиентов, а также любые подлежащие оплате расходы.
Время от времени вы можете оплачивать расходы от имени вашего клиента на сборы за подачу заявления или другие сборы. Большинство практикующих адвокатов записывают эти авансовые расходы в систему аналогично другой дебиторской задолженности.
Бухгалтерское программное обеспечение будет иметь специальные журналы для записи одного типа часто происходящих транзакций. Для адвокатов в журнале денежных поступлений будет показана разбивка (1) полученных гонораров и (2) возмещений расходов, включая распределение между оплаченными регулярными накладными расходами и оплаченными расходами клиента. Сложность журнала денежных поступлений будет варьироваться в зависимости от размера юридической фирмы, самой основной из которых является только выписка по счету и копии чеков.
Основные записи
Помимо записей, обсуждавшихся выше, адвокаты обычно ведут как минимум следующее:
- Назначение книги: Книга встреч содержит записи о встречах, обычно в формате календаря.
- Журнал дебиторской задолженности: Журнал дебиторской задолженности показывает дебиторскую задолженность, выставленную, но не погашенную.
- Индивидуальные книги клиентов: Эти бухгалтерские счета включают описание оказанных услуг, сборов и кредитов, сводку не подлежащих оплате расходов и окончательные счета.
- Записи времени дела: Записи времени фиксируются для каждого клиента.
- Реестр незавершенных дел: Этот реестр суммирует всю незавершенную юридическую работу и обычно организован по именам клиентов.
- Сводные отчеты по времени: Отчеты о времени обычно могут быть отсортированы адвокатом или клиентом и содержать такую информацию, как время, даты работы, счета и другие подлежащие оплате расходы.
Это основные книги и записи, которые большинство адвокатов, независимо от специализации, имеют в своих фирмах. Многие юристы используют бухгалтерское программное обеспечение и программное обеспечение для управления юридической практикой вести свои книги и записи в электронных форматах. В то время как некоторые юридические конторы используют QuickBooks, многие другие фирмы используют отраслевые юридические программы, такие как Счеты Далее, Клио или ПроЛо управлять своей практикой.
ПРИМЕЧАНИЕ: Эта статья предназначена только для образовательных целей; вам следует проконсультироваться со специалистом по налогам, чтобы обсудить любые вопросы или проблемы, которые могут возникнуть у вас с вашим бухгалтерским учетом, ведением учета или доходом.
