Есть ли у вас член команды, которого вы хотели бы поздравить с достижением? Как насчет команды, которая проделала потрясающую работу над своим последним проектом?
Если ваша команда делает потрясающую работу, потратьте несколько минут, чтобы дать им понять, что их ценят. Это быстро и легко сделать, и это даст вашим сотрудникам понять, что их достижения признаны и оценены.
Один из лучших способов поднять моральный дух сотрудников и повысить ответственность за проект или работу — это признавать те моменты, когда сотрудник успешно достигал важного этапа работы.
Зачем отправлять поздравление по электронной почте
Людям нравится, когда их дополнительные усилия отмечаются, и написание заметок, восхваляющих эту преданность делу, — это простой способ. вдохновлять на постоянное совершенствование, особенно если бюджет вашей организации не позволяет обеспечить бонусы или повышение по службе сотрудников.
Электронная почта является наиболее распространенным средством связи для многих представителей делового мира. Электронная почта удобна тем, что вам не обязательно быть доступным одновременно с человеком на противоположном конце, чтобы иметь возможность общаться. Передача происходит мгновенно и позволяет нам продолжать реализацию проектов, когда наши коллеги недоступны или находятся на другом конце света в другом часовом поясе.
Сосредоточьтесь на достижениях команды
Если ваши электронные письма будут короткими, вы, скорее всего, будете тратить меньше времени на электронную почту и больше времени на другую работу. Тем не менее, ясное письмо — это навык. Написание коротких и содержательных электронных писем сократит время, которое вы тратите на электронную почту, и повысит вашу продуктивность.
Как и все навыки, вам придется работать над его развитием. Начнем с того, что написание коротких электронных писем может занять у вас столько же времени (или даже больше), сколько и написание длинных электронных писем. Однако даже в этом случае вы поможете своим коллегам, клиентам или сотрудникам работать более продуктивно, потому что вы меньше загромождать их почтовые ящики, чтобы им было легче ответить вам, прежде чем перейти к следующему задания.
Четкие электронные письма всегда имеют четкую цель.
Каждый раз, когда вы садитесь писать электронное письмо, потратьте несколько секунд, чтобы спросить себя: «Почему я это отправляю? Чего достигнет мое сообщение? Как я могу распознать успех члена команды?» Ваши ответы помогут вам написать электронное письмо, которое будет оценено по достоинству.
Включите примеры в свое электронное письмо
Хотя ваше электронное письмо должно быть кратким и конкретным, включите в него один или два конкретных примера качеств, которые проявил ваш получатель и которые позволили ему или ей добиться успеха в работе.
Это могут быть вещи, подобные их лидерство, трудовая этика, работа в команде, готовность работать сверхурочно, целеустремленность, принятие на себя дополнительных задач, покрытие других сотрудники, наставничество или обучение других, внимание к деталям, энтузиазм или управление временем и проектами навыки.
Кроме того, электронные письма, написанные для признания трудовых достижений, должны быть ориентированы на получателя, а не на вас, как автора. Избегайте чрезмерного использования первого лица. Вместо этого начинайте предложения со слов «Вы» или «Ваш». Например:
Вы постоянно вдохновляете свою команду своей преданностью делу, индивидуальным наставничеством и подходом «все могу».
Ваши усилия сыграли неоценимую роль в достижении основных целей нашего проекта.
Ваше внимание к деталям и невероятная сосредоточенность способствуют успеху нашей команды.
Образцы сообщений электронной почты с поздравлениями для команд
Вот примеры поздравлений по электронной почте команде и члену команды. Вы можете использовать их в качестве отправной точки для собственной переписки.
Поздравление по электронной почте для члена команды
Сюжетная линия: Отличная работа!
Дорогая Саманта,
Поздравляем с досрочным завершением проекта вашей команды.
Ваши способности организовывать и мотивировать свою команду являются настоящим активом для компании. Ваши новаторство и настойчивость сделали все возможное, чтобы это достижение стало возможным.
Спасибо за ваши постоянные усилия.
С уважением,
Стив
Поздравление по электронной почте для команды
Предмет: Поздравляем Команду!
Хочу поздравить всех вас с успешным завершением нашего последнего проекта. Мы не только закончили раньше срока, но и уложились в бюджет.
Ваша тяжелая работа и усилия очень ценятся. Преданность, которую каждый из вас проявил как к нашей команде, так и к компании, а также все ваши достижения очень высоко ценятся всеми здесь, в компании ABC.
Еще раз спасибо всем за потрясающую работу!
Лучший,
Кара Руни
Больше примеров поздравительных писем
Вот разнообразные примеры поздравлений использовать, чтобы поздравить с повышением по службе, новой работой и другими достижениями, связанными с трудоустройством.
