Всегда полезно отмечать усилия членов вашей команды. Общение с людьми, которые протягивают вам руку помощи, — один из лучших способов укрепить ваши рабочие отношения и построить сеть контактов. Каждому нравится, когда его ценят, и большинство людей делают свою работу лучше всего, когда чувствуют определенное личное удовлетворение.
Как лучше всего дать понять вашей команде, что ее ценят? Один из самых быстрых и простых способов — написать благодарственное письмо членам вашей команды, когда они делают что-то выдающееся. Ваше письмо может быть отправлено по обычной или электронной почте и должно выражать вашу благодарность за работа хорошо сделана.
Как передать свою благодарность
Размер вашей компании, ваши отношения с членами команды и руководителем группы, а также масштаб проекта. все это может повлиять на то, как вы решите отправить свое письмо, записку или электронную почту или иным образом выразить свою благодарность своему сотрудники.
Преимущество отправки письменного письма заключается в том, что получателю предоставляется печатная копия письма. Написанная от руки записка может добавить индивидуальности, что значит что-то особенное для получателя.
Отправка сообщение по электронной почте он будет немедленно доставлен туда, и заметку также можно скопировать руководителям или менеджерам по персоналу (HR), которым может потребоваться запись в файле сотрудника.
Что включить в ваше письмо
В своем благодарственном письме подробно расскажите о вкладе члена вашей команды в проект.
- Опишите навыки и опыт, которые человек использовал для помощи в проекте, и упомяните, как они помогли команде достичь своих целей.
- Поблагодарите их за время и усилия, которые они поделились.
- Вы также можете упомянуть, что их готовность помочь будет доведена до сведения высшего руководства.
Хотя большинство людей готовы помочь другой команде, когда могут, давая им понять, что их усилия будут отмечены всеми. люди, принимающие решения о заработной плате, бонусах и продвижении по службе, предоставят им материальный знак признательности за их усилия.
Образцы благодарственных писем
Вот несколько примеров благодарственных писем и сообщений для члена команды на работе. Используйте эти примеры, чтобы получить представление о том, что включать в свои письма.
Пример официального благодарственного письма
Формальный Деловое письмо должно быть отформатировано с именами и адресами контактов в начале письма, а также с рукописной подписью над напечатанным именем в конце.
Образец благодарственного письма члену команды
Ваше имя
Заголовок
Компания
Адрес
Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс
Дата
Имя Фамилия
Заголовок
Компания
Адрес
Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс
Дорогое Имя,
Большое спасибо за вчерашнюю встречу по поводу нашего текущего проекта по маркетингу в социальных сетях. Я очень ценю ваше понимание оптимизации плана реализации. Я с нетерпением жду возможности включить ваши предложения в наш график.
Очень полезно, чтобы в этом начинании помогал кто-то, кто имел опыт работы с аналогичными рыночными параметрами. Я ценю ваши советы и ваш ценный вклад как часть нашей команды.
С наилучшими пожеланиями,
Ваша письменная подпись (письмо на бумажном носителе)
Ваше введенное имя
Пример благодарственного письма
Карточка для заметок — менее формальный способ выразить свою признательность члену команды. Написанная от руки записка должна содержать дату на карточке перед приветствием.
Образец благодарственного письма члену команды
Дата
Дорогое Имя,
Я очень ценю, что вы нашли время помочь нам начать инвентаризацию на конец года. Было очень полезно иметь кого-то, кто уже прошел весь процесс раньше, чтобы помочь новым сотрудникам пройти эту процедуру.
Благодаря вашему опыту все прошло намного более гладко, и мы уже отмечаем повышение точности наших цифр благодаря вашему вкладу.
С уважением,
Ваше имя
Пример письма с благодарностью
Отправка электронного письма — это самый быстрый и простой способ сообщить вашей команде, что вы цените их усилия. Возможно, вы также захотите скопировать руководителя и высшее руководство этого человека. Если вы отправляете сообщение по электронной почте, в теме сообщения можно просто сказать «спасибо».
Образец письма с благодарностью члену команды
Сюжетная линия:Спасибо
Дорогое Имя,
Я хотел бы поблагодарить вас и вашу команду за работу, которую вы проделали за последний месяц над предложением о расширении нашего здания. Вы подготовили тщательную и хорошо продуманную презентацию, и я с нетерпением жду возможности поделиться ею с региональными руководителями, когда они прибудут на следующей неделе.
Пожалуйста, выразите мою искреннюю благодарность остальным членам вашей команды. Я буду обновлять информацию и благодарить их всех индивидуально после вашей презентации руководству. Мы должны получить обратную связь и решение о продолжении проекта к первому числу месяца.
С наилучшими пожеланиями,
Ваше имя
Копия: Супервайзер, Региональный менеджер
