Исследование представлено в Американской психологической ассоциации предполагает, что беспорядок на столе является признаком творчества и не обязательно влияет на производительность. С другой стороны, для некоторых беспорядок снаружи отражает то, что происходит внутри. Правда в том, что организация — это не аккуратные стопки и ярлыки для всего. Речь идет об организации вашего офиса таким образом, чтобы обеспечить продуктивность и не мешать работе, будь то грязный или чистый стол.
Вот пять советов по организации домашнего офиса для максимальной продуктивности.
1. Управляйте беспорядком на столе и в офисе
Обратите внимание, что вам не нужно полностью избегать беспорядка. Беспорядочность на самом деле может стимулировать некоторых работников. В то же время вам нужна некоторая организация беспорядка, чтобы не тратить время на поиск необходимых материалов.
Если вы ориентированы на беспорядок, найдите способ заставить его работать на вас. Например, есть стопки бумаги с определенной целью. Вместо нескольких стопок различных предметов имейте одну стопку для счетов, другую для счетов, третью для чтения и т. д. Они по-прежнему сложены в стопки и немного беспорядочны, но теперь вы, по крайней мере, знаете, с какой стопки начать, если ищете определенный тип бумаги.
Если беспорядок влияет на вашу энергию и производительность, вам нужно сделать больше, чтобы создать чистое пространство. Если бумага мешает, переключитесь на безбумажные системы для подачи документов. Держите сортировщик файлов на своем столе или рядом с ним, чтобы быстро убрать бумагу, даже если вы не можете подать ее официально.
Хотя бумага является большим источником беспорядка, она не единственная. Ручки, скрепки, флэшки, книги, калькулятор и многое другое могут занимать место на рабочем месте. Примерно раз в неделю выбрасывайте эти предметы (то есть избавляйтесь от высохших ручек) и кладите их в легкодоступное место. Используйте контейнеры, такие как стаканчики для ручек и держатели для скрепок, для хранения предметов.
Обратите внимание, что беспорядок не только загромождает ваш стол, но и может создать хаос в других частях офиса, если вы позволите это сделать. Другие места, где можно избавиться от беспорядка, включают книжные шкафы, предметы, висящие на стене, стулья и пол.
2. Держите необходимые предметы рядом
Поиск рабочих материалов или необходимость вставать, чтобы что-то взять, тратит время впустую. Если есть что-то, что вам нужно часто использовать, держите его на расстоянии досягаемости от места работы. Это может быть телефон, справочники, планировщик, файлы, почтовые принадлежности, принтер и т. д.
Если у вас есть много предметов, к которым вам нужен частый доступ, вам может понадобиться стол большего размера. Или у вас может быть компоновка стола, например, U-образная установка со столом или столом и столами, поэтому вам просто нужно повернуться, чтобы получить то, что вам нужно.
Все, что вы не используете ежедневно или несколько раз в неделю, не обязательно должно быть на вашем столе или рядом с вашим рабочим местом. Вы можете хранить эти предметы в других местах вашего офиса.
3. Будьте Комфортны
Ничто не может негативно повлиять на производительность больше, чем дискомфорт. Если у вас болит спина или у вас устают глаза, вам не захочется работать. Качественное кресло и хорошо освещенный офис имеют решающее значение для вашего комфорта и здоровья.
В идеале в вашем офисе должно быть естественное освещение, а также достаточное количество искусственного света, чтобы глаза не перенапрягались в темноте. Отрегулируйте кресло или монитор компьютера так, чтобы вы смотрели прямо перед собой, а не вверх или вниз, чтобы избежать проблем с шеей и спиной.
Так как долгое сидение может нанести вред вашему здоровью, подумайте о том, чтобы приобрести стоячий стол или регулируемую полку для монитора, чтобы вы могли сидеть или стоять.
4. Имейте рутину и расписание, но иногда меняйте их
Рутины становятся привычками, которые позволяют вам совершать действия, не задумываясь над ними. Расписания гарантируют, что вы сделаете все вовремя. Эти стратегии тайм-менеджмента помогают сосредоточиться и повысить производительность. Например, я прорабатываю одни и те же предметы в том же порядке первым делом в утренней рутине. Мне не нужно думать об этом, я просто делаю их.
Проблема с рутиной и расписанием заключается в том, что они могут стать рутиной и задушить творчество. Когда ваша рутина и расписание начинают заставлять вас чувствовать себя вялым или скучным, измените их.
5. Окружите себя тем, что вас восхищает или вдохновляет
Вы покинули унылую каморку, чтобы заняться собственным домашним бизнесом, что дает вам возможность настроить домашний офис так, как вам больше всего подходит. Теперь нет никаких правил относительно того, можете ли вы иметь личные фотографии или растение на своем столе. На самом деле, вы можете максимизировать свою энергию и продуктивность, украсив свой офис так, чтобы он приносил вам радость или вдохновение.
Подумайте о том, чтобы покрасить свой офис в цвет, который вам нравится. Повесьте картины или плакаты, которые вас вдохновляют или мотивируют. Используйте декоративные офисные инструменты и расходные материалы, например, цветные файлы. Окружите себя предметами, которые вас вдохновляют. Если вам нравится пляж, подготовьте полку с пляжной обстановкой, на которой есть мини-пальма, чашка из кокосового ореха и ракушки.
Продуктивность и мотивация не должны исходить только от чистой воли. Вы можете поощрять и вдохновлять его через свое окружение. Чтобы максимизировать успех вашего домашнего бизнеса, целенаправленно организуйте и украсьте свой офис таким образом, чтобы помочь вам быть лучшими.
