Запись о занятости, или ROE, представляет собой форму, которая Канадские работодатели необходимо заполнить и подать в Service Canada, когда у сотрудника с застрахованным заработком прерывается заработок (см. ниже).
Какова цель записи о трудоустройстве?
Справка о занятости, как сообщает Служба Канады, «является самым важным документом при подаче заявления на страхование занятости (EI). Сервис Канада... использует информацию о ROE, чтобы определить, имеет ли человек право на получение пособий EI, размер пособия и срок действия его/ее заявления».
Служба Канады также использует ROE, чтобы гарантировать, что никто не злоупотребляет средствами страхования занятости или не получает пособий по ошибке.
Однако как работодатель важно то, что вы должны заполнить форму «Запись о приеме на работу» для любого сотрудника, который испытывает перебои в заработке, даже если работник не намерен подавать заявление на страхование занятости преимущества.
Обратите внимание, что вы также должны выдать ROE своим сотрудникам, если вы не канадский работодатель, работающий на территории Канады.
Что такое прерывание заработка?
Прекращение заработка происходит в следующих случаях:
- сотрудник увольняется
- работник уволен или уволен
- у работника было или ожидается семь последовательных календарных дней без работы и без страхового дохода от работодателя. Это называется правилом семи дней. Правило семи дней не распространяется на агентов по недвижимости, сотрудников с нестандартным графиком работы и комиссионных продавцов.
- Зарплата работника падает ниже 60% обычного еженедельного заработка из-за болезни или травмы, беременности, необходимости ухода за ребенком со стороны родителя. новорожденные или усыновленные дети, или необходимость обеспечить уход или поддержку члену семьи, который тяжело болен со значительным риском смерти.
В каждом из этих случаев вам, как канадскому работодателю, придется заполнить ROE для сотрудника независимо от того, думает ли он или она подать заявление на получение пособия по страхованию занятости или нет.
Как скоро вам придется подать ROE в Service Canada, зависит от того, подаете ли вы ROE на бумажном носителе или отправляете его в электронном виде. (См. ниже.)
Заполнение записей о трудоустройстве
В форме «Запись о трудоустройстве» вы вводите подробную информацию об истории работы сотрудника в вашем бизнесе, включая его застрахованный заработок и застрахованные часы.
Трудовая книжка может вестись в бумажном или электронном виде.
Использование бумажных записей о трудоустройстве
Бумажные ППС по-прежнему можно использовать, если вы не можете выдавать электронные ППС.
Если вы используете бумажный формат ППС, вы должны выпустить его в течение пяти календарных дней с первого дня отчета сотрудника. перерыва в заработке или в течение пяти дней с первого дня, когда вам стало известно о перерыве работника в заработке. заработок.
Заполнив форму, вы:
- Передайте первую копию (оригинал) своему сотруднику в качестве доказательства страхового дохода для подачи заявления на получение пособия EI.
- Отправьте второй экземпляр (синий) в Service Canada, как указано в форме.
- Храните третий экземпляр (белый) в своих файлах в течение шести лет.
Вам нужно больше бумажных форм ROE? Чтобы заказать их, обратитесь в контакт-центр работодателя.
Использование электронных записей о трудоустройстве
Запись о занятости в Интернете (ROE Web) — это безопасное веб-приложение, созданное и поддерживаемое канадское правительство, которое работодатели могут использовать для создания, подачи, изменения и печати 53-недельных отчетов о прибылях и убытках. в электронном виде. Вы также можете импортировать данные ROE обратно в свой собственный начисление заработной платы система. Вы можете зарегистрироваться в ROE Web онлайн.
Срок выдачи электронного свидетельства о трудоустройстве зависит от типа платежного периода вашего предприятия.
Если период оплаты вашего бизнеса составляет еженедельно, раз в две недели или раз в полгода (два раза в месяц), у вас есть до пяти календарных дней после окончания платежного периода, в котором произошел перерыв в заработке работника, выдать электронное письмо ИКРА.
Если у вашей компании есть ежемесячный период оплаты или вы платите сотрудникам каждые четыре недели, вам необходимо выдать ROE:
- Пять календарных дней после окончания расчетного периода, в течение которого у работника произошел перерыв в заработке; или
- 15 календарных дней после первого дня прекращения заработка в зависимости от того, какая дата наступит раньше.
У Service Canada есть таблица, в которой указаны сроки ROE по периодам оплаты.
Когда вы заполняете и подаете ППС в электронном виде, вам не нужно распечатывать бумажную копию для своих сотрудников. Сотрудники, зарегистрировавшиеся в онлайн-сервисе My Service Canada Account, могут просматривать и распечатывать копии своих электронных документов ROE.
Помощь в заполнении и подаче записей о трудоустройстве
Руководство Service Canada по заполнению формы записи о занятости содержит подробную информацию об этом и дает пошаговые инструкции по заполнению записи о занятости. Он также включает примеры как заполненных бумажных, так и электронных записей о занятости.
