Розничным торговцам, которые принимают больше платежей по кредитным картам или чекам, чем наличными, обычно не требуется много сдачи на руках. Но всегда разумно иметь в наличии немного больше мелких денег, чем вы думаете, что вам понадобится.
Вопрос о наличии денежных средств следует решать на этапе бизнес-планирования. установление процедур магазина. Решая, сколько сдачи оставить в магазине, владельцы бизнеса должны учитывать множество факторов.
Сколько денег хранить в кассовом аппарате
Может потребоваться несколько недель общения с общественностью, прежде чем вы сможете точно определить, сколько денег нужно иметь на руках и в денежном ящике. Сумма денег а розничный торговец следует хранить в магазине, будет варьироваться в зависимости от:
- Прогнозируемый или типичный объем продаж.
- Как безопасно хранить деньги.
- Тип платежей, которые обычно совершают клиенты.
В рамках процедур вашего магазина установите сумму наличных в долларах, которая будет находиться в каждом кассе или денежном ящике в начале дня.
Поскольку покупатели часто используют кредитные и дебетовые карты или способы мобильных платежей, большинство розничных продавцов могут иметь относительно небольшую сумму наличных.
Проверяйте количество и суммы купюр и сдачи каждый день, чтобы быть уверенным, что в вашем магазине никогда не будет недостатка. Если вы обнаружите, что у вас постоянно заканчиваются определенные монеты или купюры, попробуйте увеличить количество каждого номинала в вашей ежедневной стартовой сумме.
Балансировка кассового аппарата
Помимо определения начальной суммы наличных денег в кассе, вам также потребуется установить максимальную сумму. Когда сумма наличных в кассе превышает максимальную сумму, лишнюю сумму необходимо будет положить в безопасное место.
Вытаскивание денег из кассы и перенос их в сейф магазина иногда называют «сбросом наличных».
Извлечение лишних денег из денежного ящика во время смены — это часть балансировки кассы и хорошее управление денежными средствами. Это уменьшает количество денег в торговом зале и особенно полезно в периоды активных продаж, например, в сезон рождественских покупок. Хотя каждый бизнес хочет получать большие суммы денег, из соображений безопасности лучше не делать это слишком заметным.
В дополнение к максимальной сумме для каждого кассового аппарата розничные торговцы могут захотеть хранить в сейфе дополнительную сумму наличных денег и свернутых монет, которые будут служить банком в магазине. Мелкая наличность, которая будет доступна в начале каждого дня, также должна быть установлена как часть процедур вашего магазина и может быть использована для:
- Непредвиденные ситуации, например, когда в туалетах закончилась бумажная продукция.
- Случайные расходы, например, угощение персонала кофе.
- Балансировка кассы в дни с большим объемом продаж или неожиданным количеством кассовых операций.
Доступ к сейфу в магазине должен быть разрешен только доверенному персоналу.
Вам также необходимо будет сбалансировать реестр в конце дня. Вытягивая все наличные сверх лимита ящика, постарайтесь сопоставить распределение купюр с исходной точкой.
Вытаскивание наличных, превышающих максимальную сумму, в конце дня иногда называют «вырезанием ящика».
Большинство розничных торговцев для этой цели не считают сдачу, а только купюры. Если ваша стандартная сумма в ящике составляет 200 долларов, вы оставите в ящике купюры на сумму 200 долларов и будете получать сдачу только тогда, когда ящики станут слишком полными. Однако некоторые ритейлеры также отменяют это изменение ради преемственности.
Если вы оставите сдачу в кассе, вам все равно придется всю ее пересчитывать ночью, чтобы сбалансировать ящик. Это обеспечивает систему сдержек и противовесов, помогающую предотвращать внутренние кражи.
Ежедневные депозиты
Каждую ночь при закрытии, сбалансировать денежный ящик вернуться к стартовой сумме. Сумма наличных, превышающая стартовую, является вашим ежедневным депозитом и должна быть подготовлена в соответствии с вашими операционными процедурами. Если возможно, в пересчете денежных ящиков и подготовке депозита должны участвовать два человека, чтобы свести к минимуму ошибки или мошенничество.
Многие ритейлеры принимают депозиты в ночное время, но это может привести к соображения безопасности. Вы не хотите подвергать опасности себя или своих сотрудников, делая их потенциальной целью ограбления. Это еще один случай, когда наличие сейфа в магазине полезно: многие розничные торговцы предпочитают хранить деньги в сейфе на ночь и вносить депозит в банк в течение дня. Если возможно, каждый депозит также должны вносить два человека.
