Для многих предприятий Quickbooks имеет решающее значение для бухгалтерского учета. Отчеты QuickBooks о клиентах и дебиторской задолженности дают вам больше информации о ваших отношениях с клиентами и платежной информации. Вы можете запускать отчеты для просмотра сумм задолженности от клиентов, открытых счетов, среднего числа дней до оплаты и многих других отчетов в разделе «Отчеты о клиентах и дебиторской задолженности».
Эти отчеты наиболее полезны для отслеживания ваших клиентов, у которых есть непогашенные остатки, чтобы вы могли гарантировать получение платежей. Вы также можете использовать эту информацию для целей планирования движения денежных средств, поскольку в отчетах оценивается, сколько и сколько времени потребуется вашим клиентам, чтобы выплатить любые суммы, которые они вам должны. Вот список возможных отчетов QuickBooks о клиентах и дебиторской задолженности.
Старение A/R
Отчеты о старении QuickBooks A/R предоставят вам дополнительную информацию о том, сколько ваши клиенты вам должны, а также о том, как долго эти остатки не выплачивались вашими клиентами, благодаря следующим функциям:
- Сводка по срокам A/R: сводный отчет по срокам погашения кредитов позволит вам узнать, какую сумму должен каждый из ваших клиентов. Он также покажет вам, как долго просрочен баланс каждого клиента.
- Детали старения A/R:Подробный отчет о сроках погашения кредитов предоставит вам подробный список всех неоплаченных счетов вашего клиента и сроков их просрочки.
- График дебиторской задолженности: График дебиторской задолженности даст вам графическое отображение вашей непогашенной дебиторской задолженности от ваших клиентов.
- Открытые счета: Отчет об открытых счетах предоставляет список неоплаченных счетов и сроков их оплаты. Отчет об открытых счетах-фактурах полезен для планирования движения денежных средств, поскольку с помощью этого отчета вы можете получить представление о том, когда вы получите деньги от своих клиентов.
- Отчет о коллекциях:Отчет о сборах предоставит вам список клиентов, у которых есть просроченная задолженность, размер остатка и их номера телефонов, чтобы вы могли начать звонить по счетам.
- Среднее количество дней до оплаты: Отчет о среднем количестве дней до оплаты рассчитывает среднее количество дней, в течение которых клиент платит вам.
Баланс клиента
Отчеты о балансе клиентов QuickBooks покажут вам подробную информацию о балансах ваших клиентов:
- Сводка баланса клиента: В сводном отчете о балансе клиентов указано, сколько вам должен каждый клиент.
- Детали баланса клиента:Подробный отчет о балансе клиента позволяет узнать, какие платежи и счета составляют текущий непогашенный баланс каждого клиента.
- Невыставленная стоимость по заданиям:Отчет «Невыставленные затраты по заданиям» показывает расходы, связанные с заданием, которые не были выставлены клиентам.
- Список транзакций по клиентам:Список транзакций по отчету о клиентах содержит транзакции, которые ваша компания провела с каждым из своих клиентов.
Списки
Списки клиентов и дебиторской задолженности QuickBooks предоставят вам списки контактов и цен для вашего бизнеса.
- Список телефонов клиентов:Отчет о списке телефонов клиентов предоставит вам номер телефона каждого из ваших клиентов.
- Список контактов клиентов:Список контактов клиентов показывает вам контактную информацию и текущий баланс каждого из ваших клиентов.
- Прайс-лист товара:В отчете «Прайс-лист товаров» подробно указана цена каждого товара или услуги, которую ваша компания предлагает своим клиентам.
Дополнительные отчеты QuickBooks
Вы обнаружите, что QuickBooks имеет множество бухгалтерских и финансовых отчетов для вашего малого бизнеса, которые включают в себя следующие отчеты:
- Компания и финансовые отчеты: эти финансовые отчеты расскажут вам, как обстоят дела в финансовом отношении у вашей компании.
- Отчеты о клиентах и дебиторской задолженности: эти отчеты сообщают вам, сколько ваши клиенты вам должны.
- Отчеты о продажах: эти отчеты предоставляют информацию о торговом представителе, заказах на продажу и предстоящих продажах.
- Отчеты о работе, времени и пробеге: эти отчеты предоставляют вам информацию об оценках ваших работ, включая время, затраченную сумму и пробег для каждой работы.
- Отчеты о поставщиках и кредиторской задолженности: эти отчеты сообщают вам, сколько денег ваша компания должна своим поставщикам.
- Отчеты о покупках: эти отчеты предоставляют вам информацию о закупках вашей компании и ее открытых заказах на покупку.
- Отчеты об инвентаризации: эти отчеты предоставляют информацию о стоимости запасов, запасах и незавершенном производстве.
- Отчеты о сотрудниках и заработной плате: эти отчеты дают вам информацию о ваших сотрудниках и расходах на заработную плату.
- Банковские отчеты: эти отчеты предоставляют вам информацию о ваших банковских транзакциях.
- Бухгалтерские и налоговые отчеты: эти отчеты содержат информацию о ваших основных бухгалтерских отчетах и информацию, необходимую для подготовки налоговой декларации.
- Бюджеты и прогнозные отчеты: эти отчеты дают вам информацию для сравнения ваших фактических результатов с запланированными суммами.
- Списки отчетов: в этих отчетах вы найдете списки телефонов, контактов и клиентов, которые могут оказаться для вас полезными.
Количество этих финансовых отчетов может быть огромным; однако обычно вы будете использовать лишь несколько отчетов для своего бизнеса, в зависимости от типа вашего бизнеса и ваших конкретных потребностей.
Если в QuickBooks нет необходимого вам отчета о клиентах и дебиторской задолженности, вы можете создать свой собственный настраиваемый отчет или настроить его в QuickBooks.
