Многие фирмы успешно применяют подход «обучение за обедом», чтобы дополнить мероприятия по обучению и развитию сотрудников. Некоторые называют их сеансами «коричневых сумок» в честь сумок, в которых мы носили обеды, а другие меняют эту фразу, называя их мероприятиями «Обед и обучение».
Независимо от названия, использование время от времени обеденного перерыва для обучения или обучения может стимулировать вовлеченность сотрудников и расширить программу развития компании. В этой статье предлагаются идеи о том, как начать, поддерживать и добиться успеха в улучшении обучения сотрудников с помощью программы «Обучение за обедом».
Время всегда имеет решающее значение
Когда вы занимаетесь бизнесом, кажется, что времени, чтобы все сделать, никогда не хватает. Типичная дилемма обучения предполагает, что вы не можете выделять людей на обучение, потому что их слишком много. работа, которую предстоит сделать, но вы также не можете пренебрегать их обучением и развитием, если хотите, чтобы ваш бизнес процветать. В то время как люди ценят обеденный перерыв как возможность подготовиться ко второй половине дня, образование программа, которая время от времени затрагивает этот период, может быть интересной и бодрящей для всех вовлеченный.
Что такое обучение за обедом
В самом простом виде программа «Обучение за обедом» — это мероприятие по обучению или развитию, которое время от времени проводится во время обеденного перерыва или обеденного перерыва. Многие фирмы предлагают такие стимулы, как бесплатные обеды, чтобы стимулировать посещаемость и участие. Ведь они просят сотрудников отказаться от личного времени.
Обучение «Обучение за обедом» обычно менее формально и менее структурировано, чем традиционные учебные мероприятия. Темы должны быть интересными, чтобы оправдать затраты времени сотрудников, и способствовать коротким часовым спринтам, проводимым в течение нескольких дней или недель. Типичные программы обучения «Обучение за обедом» включают в себя:
Перекрестное обучение
А перекрестное обучение Программа может варьироваться от обучения представителей службы поддержки клиентов тому, как правильно отвечать на телефонные звонки, до обучения лидерству менеджеров первого звена.
Обучение продукту
Программа может помочь всем сотрудникам лучше понять различия и характеристики продуктов, если ваша компания предлагает много продуктов или услуг. Это также хороший способ представить вашим сотрудникам новые продукты или услуги.
Профессиональное развитие сотрудников
Дайте людям возможность узнать об обязанностях сотрудников других отделов. Есть ли у вас кто-то из ИТ-специалистов, кто мог бы преподавать курс по основам программирования, или кто-то из бухгалтеров, кто мог бы объяснить, как работает финансовое прогнозирование? Может быть, кто-то в HR мог бы провести сеанс о том, как лучше проводить собеседования.
Личное развитие
Программа обучения за обедом не обязательно должна быть строго деловой. Некоторые фирмы используют эти возможности, чтобы предложить возможности обучения, не связанного с работой, по самым разным темам: от резьбы по дереву до живописи или рисования.
Разнообразие мероприятий
Многие фирмы спонсируют команды и советы по разнообразию, а обеденный перерыв — прекрасное время, чтобы пригласить приглашенных докладчиков или продемонстрировать межкультурное образование.
Жизненные навыки
Другие варианты использования программ «Обучение за обедом» включают сосредоточение внимания на важных жизненных навыках, таких как планирование выхода на пенсию, составление бюджета или физическая подготовка.
Чем не является обучение за обедом
Занятия «Обучение за обедом» должны быть только добровольными. Сейчас не время проводить обучение, которого требует закон или компания. Не используйте программы «Обучение за обедом» для чего-либо, что требует от вас отслеживания посещаемости. Сейчас не лучшее время для обучения сотрудников таким серьезным предметам, как этика или притеснения.
15 идей, которые помогут запустить программу «Обучение за обедом»
Программы «Обучение за обедом» имеют множество разновидностей. Вот несколько советов, которые помогут вам начать работу.
- Заручитесь поддержкой своего начальника, руководителя и соответствующего персонала отдела кадров или специалистов по обучению и развитию.
- Выбирайте интересные, актуальные темы.
- Подбирайте темы для разных аудиторий на рабочем месте.
- Установите цели обучения по каждой теме и учебному занятию во время обеда.
- Подумайте о том, чтобы предлагать легкие, полезные обеды, закуски и напитки в рамках программы.
- График сообщайте заранее.
- Обеспечьте освещение, предварительное чтение или материалы, когда это необходимо.
- Предложите сотрудникам поделиться идеями на темы, связанные с работой или жизнью.
- Поощряйте сотрудников рассмотреть возможность руководства этими программами, предлагая свои собственные навыки.
- Измеряйте удовлетворенность участников каждым сеансом и при необходимости дорабатывайте программу на основе полученных отзывов.
- Выберите место, подходящее как для тренировок, так и для приема пищи.
- Учитывайте потребности удаленных сотрудников, которые могут захотеть присутствовать. Предложите дополнительную поддержку видео- или аудиоконференций, а если вы включите бесплатный обед для местных сотрудников, продлите ваучер или предложите ограниченное возмещение тем, кто работает вне офиса.
- Запишите и сделайте сеансы доступными для тех, кто не может присутствовать.
- Будьте внимательны к тому факту, что многие сотрудники ценят обеденный перерыв как возможность расслабиться. Найдите баланс между вашим желанием запланировать эти мероприятия и потребностями ваших сотрудников во времени вдали от повседневной работы.
- Сделайте посещение необязательным и сосредоточьтесь на контенте, который помогает людям улучшить свои профессиональные навыки или способность справляться с жизненными проблемами.
- Обязательно рекламируйте мероприятие. Это значит говорить об этом, расклеивать листовки по офису, вносить это в календари и отправлять электронные письма. Это не сработает, если вы не прорекламируете свое мероприятие должным образом, даже среди своего персонала.
Преимущества программ обучения за обедом
Программа обучения за обедом предоставляет сотрудникам интересную альтернативу типичному обеденному перерыву. Популярность этих мероприятий будет расти, если их темы будут тщательно выбраны.
Ассортимент программ дает возможность повысить вовлеченность и вовлеченность сотрудников в бизнес в неформальной обстановке. Чередуя типы встреч, вы также привлечете более широкую группу сотрудников.
По большей части тренеры наслаждаются возможностью быть в центре внимания. Людям нравится делиться своим опытом и интересами с другими сотрудниками компании. Кроме того, сотрудники получают возможность проводить время друг с другом в нерабочей обстановке, чего в противном случае они не смогли бы сделать.
Потенциальные риски и подводные камни
Обязательное участие снизит интерес и удовольствие от этих учебных мероприятий. Ваша цель — добиться того, чтобы одни ваши сотрудники сказали другим: «О, вам следовало быть там!»
Отсутствие широкого разнообразия тем может утомить участников и со временем снизить их вовлеченность. Не забывайте о сотрудниках на местах. Вы потенциально можете оттолкнуть ценных специалистов, если не предложите возможности для удаленных сотрудников.
Наконец, если вы запланируете слишком много таких мероприятий, вы рискуете раздражать сотрудников, которые ценят обеденный перерыв как время, чтобы оторваться от рабочих столов и расслабиться, заняться спортом или выполнить поручения.
Нижняя линия
Успешные организации инвестируют в поддержку развития сотрудников. Хотя обучение может быть дорогостоящим, а его эффект иногда сомнительным, программы «Обучение за обедом» предлагают безопасный и увлекательный метод расширения обучения и стимулирования энергии и творчества в рабочее место.
Обновлено Артом Петти
