Введение
Как потребитель, когда вы хотите приобрести товар, будь то новый автомобиль или телевизор с плоским экраном, вы, скорее всего, изучите цены в ваших местных магазинах или у продавцов на Интернет.
Сузив круг поиска, вы обращаете внимание на другие критерии, которые могут быть для вас важны, например гарантию или доступность. Наконец, вы рассмотрите другие, менее осязаемые критерии, такие как ваш предыдущий опыт работы с поставщиком и качество обслуживания клиентов.
Такое поведение точно такое же для компаний, когда они хотят оценить поставщиков в своей цепочке поставок.
Если ваша компания не использует только одного поставщика для каждого приобретаемого товара, всегда будет случай, когда придется принять решение о том, какой именно товар он покупает. продавец получает ваш бизнес. Существует ряд различных сценариев, когда это произойдет, например, когда товар приобретается впервые и когда товар больше не поставляется из одного источника.
Покупка товара в первый раз
Когда необходимо принять решение между поставщиками, отдел закупок или цепочки поставок будет использовать какой-либо метод оценки поставщиков в качестве инструмента принятия решения.
Если товар покупается впервые, отдел закупок или цепочки поставок, возможно, связался с несколькими поставщиками и отправил им запрос предложения (RFQ). Затем каждый поставщик заполнил запрос предложения, указав необходимую информацию, обычно цену и условия.
Отдел закупок или цепочки поставок затем будет использовать эти завершенные предложения в сочетании с другими информацию, которую они собрали о поставщиках, чтобы составить краткий список для дальнейшей оценки или сделать окончательный вывод. выбор.
Отдел закупок или цепочки поставок будет оценивать поставщиков на основе ряда критериев, которые они определили. может включать объективные критерии, такие как цена и гарантия, а также субъективные данные, которые включают прошлый опыт использования продавец.
На основе веса, придаваемого этим критериям, отдел закупок или цепочки поставок сможет объективно оценить каждого поставщика.
Выбор между поставщиками
Если источник товара был получен от одного поставщика, но другой поставщик был одобрен для поставки того же товара, решение о выборе поставщика необходимо будет принять, когда заявка будет получена цепочкой закупок или поставок. отделение.
Многие компании используют инструмент оценки поставщиков, который позволяет анализировать данные транзакций для сравнения между поставщиками. При оценке поставщиков используются критерии, определенные отделом закупок или отделом для сравнения поставщиков, такие как:
- Цена
- Надежность доставки
- Соблюдение сроков поставки
- И качество товара
Существует любое количество критериев, которые можно использовать для сравнения, и они обычно взвешиваются, чтобы важным критериям придавалось больше доверия.
Например, компания может решить, что качество товаров, которые она получает от поставщиков, важнее цены, которая, в свою очередь, важнее надежности доставки. Затем компания взвешивает эти критерии, чтобы общий балл отражал это требование.
Заключение
Оценка поставщика важна, поскольку она может снизить затраты на цепочку поставок и улучшить качество и своевременность доставки товаров в вашу компанию. Умение оценивать поставщиков заключается в определении того, какие критерии важны и какое значение придается этим критериям.
Важно помнить, что эти критерии могут различаться для каждого товара, который вы закупаете, и, возможно, различаться в зависимости от региона или страны.
Объективные данные полезны для сравнения информации, которую вы можете получить из каждого заказа на поставку и поступления товара, но иногда субъективные данные, которые вы агенты по закупкам могут обеспечить, например, обслуживание клиентов, и готовность поставщика удовлетворить ваши требования не менее или более важна для поставщика. оценка.
Оптимизация вашего цепочка поставок означает, что вы и ваша компания предоставляете своим клиентам то, чего они хотят, и тогда, когда ваши клиенты этого хотят, и делаете это, тратя как можно меньше денег. Надежная практика оценки поставщиков поможет начать этот процесс, гарантируя минимальные затраты, высочайшее качество и своевременную доставку.
