Процесс создания благотворительной некоммерческой организации или 501(c)(3) может вызвать много вопросов у новичков в мире некоммерческих организаций. Один распространенный вопрос: «Нужен ли нам совет директоров?»
Чтобы прояснить путаницу, полезно понять законы о некоммерческих организациях и то, как совет директоров служит организации.
Обязаны ли некоммерческие организации иметь совет директоров?
Первым шагом к тому, чтобы стать некоммерческой организацией, является регистрация в штате происхождения организации. Штаты пишут корпоративное право, и большинство из них требует, чтобы все некоммерческие организации корпорации (некоммерческие организации, которые зарегистрировались) создать и поддерживать минимальное количество директоров в совете директоров.
Минимальные требования к члену правления определяются штатом, в котором зарегистрирована некоммерческая организация.
Есть некорпоративные ассоциации который может обратиться в IRS за освобождением от федерального налога. Однако большинство некоммерческих организаций предпочитают регистрироваться, прежде чем добиваться статуса освобожденного от налогов в IRS, потому что отдельные лица (персонал и директора) получают защиту от личной ответственности, если организация будет подал в суд. Регистрация также упрощает подачу заявления на освобождение от налогов на федеральном уровне и уровне штата, а доноры могут получить налоговый вычет за свои пожертвования в вашу благотворительную организацию.
Нужен ли некорпоративным некоммерческим организациям совет директоров?
В некоторых случаях некоммерческая организация может оставаться некорпоративной. Некорпоративная некоммерческая организация обычно состоит из двух или более человек, которые поддерживают общую цель, как правило, временным и неформальным способом.
Поскольку некорпоративные некоммерческие организации являются неформальными организациями, они не подчиняются тем же законам, что и некоммерческие корпорации, и, следовательно, для своей деятельности не нуждаются в совете директоров. Некорпоративные некоммерческие организации с годовым доходом менее 5000 долларов США не обязаны регистрироваться в IRS, но могут действовать как 501(c)(3). Однако, если доходы превышают 5000 долларов США, им необходимо подать заявление на получение статуса 501(c)(3).
Даже если некоммерческая организация не зарегистрирована или не соответствует требованиям 501(c)(3), совет директоров все равно может быть хорошей идеей, если только организация не является совсем маленькой или временной. Совет директоров некоммерческой организации помогает организации следовать передовому опыту, обеспечивая соблюдение правовых и этических норм.
Совет директоров также может помочь решить, пришло ли время регистрироваться и если да, то когда.
Как совет директоров помогает некоммерческой организации?
Для создания некоммерческой организации необходимы сильные организационные навыки и структура, и эта структура обычно создается советом директоров некоммерческой организации.
Во время основания организации совет создает корпоративный устав, устанавливающий конкретные обязанности совета директоров некоммерческой организации, а также обязанности отдельных членов совета и должностных лиц. В уставах большинства организаций также указано, как долго могут работать члены; типичный срок составляет от двух до пяти лет. По истечении срока действия первоначальное правление выбирает новых членов правления.
Члены правления некоммерческой организации несут ответственность за помощь в разработке миссии некоммерческой организации и обеспечение финансовой стабильности организации путем оценки финансовой политики и утверждения бюджетов.
Члены правления обязаны следить за тем, чтобы организация соблюдала все законы штата и федеральные законы, регулирующие некоммерческие организации и оказывает поддержку в таких областях, как связи с общественностью, юридические вопросы и человеческие права. Ресурсы. Совет директоров также видит, что организация ответственно обращается со своими активами.
Хотя корпоративное право предусматривает ограниченную ответственность членов совета директоров, тем самым защищая их личные активы, они можно подать в суд при определенных обстоятельствах.
Члены совета некоммерческих организаций почти всегда являются волонтерами, хотя они могут получать налоговый вычет по понесенным расходам, например, поездки, связанные с доской. Хотя выплата вознаграждений членам совета директоров не является противозаконной, обычно какую-либо компенсацию получают только члены крупных и сложных некоммерческих организаций.
В большинстве штатов требуется, чтобы члены совета директоров собирались не реже одного раза в год, но устав организации может устанавливать более конкретное время встреч. На встречах рассматриваются и документируются важные вопросы, такие как выбор исполнительного директора, программное руководство, финансы и сбор средств.
Совет директоров не руководить повседневной деятельностью организации. Это ответственность генерального директора или исполнительного директора, а также сотрудников, которых он нанимает, или волонтеров, которых он курирует. Совет не нанимает сотрудников, за исключением исполнительного директора.
Вместе члены правления обеспечивают успех некоммерческой организации на протяжении всех лет ее работы. Однако ключом к успешному совету директоров является выбор правильных членов.
Выбор членов правления некоммерческой организации
Вам нужно достаточное количество членов совета, чтобы решения могли приниматься, даже если не все члены присутствуют. Для принятия решений требуется кворум или минимальное количество членов для голосования, как того требует устав организации. Более крупным некоммерческим организациям может потребоваться больше членов в совете из-за организационной сложности.
Решая, сколько членов нужно совету директоров вашей некоммерческой организации, обычно лучше выбрать нечетное число, чтобы избежать равенства при голосовании.
Хотя IRS не указывает, кто должен входить в ваш совет директоров, совет директоров типичной некоммерческой организации состоит из профессионалов, обладающих опытом в определенной области. различные области, включая финансовые, маркетинговые, технические, предпринимательские, юридические и социальные услуги, в зависимости от видов предоставляемых вами услуг. Когда вы подаете заявление на получение статуса освобожденного от налогов, вас попросят предоставить информацию о членах вашего совета волонтеров.
Советы директоров часто создают консультативные комитеты для различных частей организации. Член правления действует как глава комитета и может нанимать представителей сообщества, не являющихся членами правления, для работы в комитете. Например, внешние специалисты по связям с общественностью могут помочь советом комитету по связям с общественностью.
Комитеты также часто являются системой подачи на будущие должности в совете директоров.
Члены совета также должны взять на себя обязательство действовать в интересах некоммерческой организации, а не в своих личных интересах. Член правления конфликт интересов может оказаться катастрофическим, поскольку непринятие решений в интересах организации ставит под угрозу само существование этой организации. Будучи некоммерческой организацией, члены правления должны соблюдать обязанность лояльности, в том числе признавать и избегать конфликтов интересов.
Кроме того, каждый год вам придется подавать 990, годовой отчет, в IRS. Налоговое управление США запрашивает информацию о потенциальных конфликтах интересов и применяемых вами политиках для предотвращения таких конфликтов, а также рекомендует требовать раскрытия информации о любых конфликтах интересов.
Советы по выбору члена правления некоммерческой организации
- Подберите членов вашего совета к задаче, которая соответствует их навыкам, чтобы они не были перегружены.
- Не выбирайте члена совета директоров на основе личных связей или потому, что он является членом семьи или другом.
- Члены правления должны проявлять целый ряд качеств, полезных для некоммерческой организации. Деловое лидерство, сотрудничество, создание сетей и умение эффективно привлекать средства — все это важнейшие навыки совета директоров.
- Требовать от потенциальных или нынешних членов совета директоров «периодически раскрывать в письменной форме любую известную финансовую заинтересованность, которую физическое лицо или член его семьи имеет в любом коммерческом предприятии, которое ведет бизнес с благотворительной деятельностью», — предполагает IRS.
- Члены совета должны быть честными, преданными своему делу и заинтересованными в миссии.
- Рассмотрите возможность членов совета директоров, которые не обязательно являются профессионалами, например активно вовлеченных волонтеров в вашей некоммерческой организации. В некоторых случаях страсть и целеустремленность так же важны, как и профессиональные навыки.
Вывод: Совет директоров важен для некоммерческих организаций
Члены правления некоммерческой организации сосредотачивают внимание на общей картине и общественных интересах, а также гарантируют, что организация соблюдает закон и остается верной своей первоначальной миссии. Всегда действуя в интересах организации, совет директоров некоммерческой организации обеспечивает долгосрочный успех организации. Советы легитимизируют организацию, предлагая донорам прозрачность и доверие.
Совет директоров может помочь вам пройти процедуру регистрации и подать заявление на освобождение от налогов. Они также могут помочь разработать вашу миссию, помочь в налаживании профессиональных связей, ориентироваться в новых контрактах и помогите со сбором средств.
По сути, совет директоров некоммерческой организации обеспечивает некоммерческой организации как надзор, так и понимание. Если вы подумываете о создании некоммерческой организации, найдите время и создайте отличный совет директоров.
