Хотите, чтобы ваши электронные письма читали потенциальные работодатели и рекрутеры? Ваше сообщение должно будет выделяться среди потенциально тысяч писем в переполненном почтовом ящике. Это означает выбор правильной учетной записи электронной почты, форматирование сообщений электронной почты так, чтобы их было легко читать, а также создание лучшей темы и подписи электронного письма.
Узнайте, как лучше всего писать и отправлять сообщения электронной почты при поиске работы, и привлечь внимание менеджера по найму.
Когда вы используете электронную почту для поиска работы, важно, чтобы все ваши сообщения были такими же профессиональными, как если бы вы писали старомодное бумажное письмо. Разница в том, что ваши электронные письма с поиском работы должны быть краткими и отформатированы таким образом, чтобы менеджер по найму с большей вероятностью их прочитал.
Когда вы ищете работу, рекомендуется настроить учетную запись электронной почты только для поиска работы. Таким образом, ваша служебная электронная почта не будет смешиваться с вашей личной почтой (или, что еще хуже, с рабочей электронной почтой на вашей нынешней работе). Вы также сможете легко проверять сообщения от потенциальных работодателей и сетевых контактов.
Существует множество бесплатных веб-служб электронной почты, включая Gmail и Outlook. Вы также можете использовать свой адрес электронной почты со своего профессионального веб-сайта, например. [email protected] – при условии, что на вашем профессиональном веб-сайте нет ничего, что не понравилось бы потенциальному работодателю. чтобы увидеть.
Что включить в тему письма
Когда вы ищете работу, строка темы является одной из наиболее важных частей сообщений электронной почты, которые вы отправляете работодателям и сетевым контактам.
Во-первых, ваше электронное письмо должно иметь тему. Если оно пустое, оно, скорее всего, попадет в спам-фильтр или будет удалено. Хорошо написанная тема поможет вашему сообщению открыться. Лучшие темы сообщают получателю, что именно он собирается прочитать, например: в теме письма «Административный помощник — Джейн Доу».
Правильно форматируйте сообщения электронной почты
Когда вы отправляете запрос о работе или подаете заявку на работу, важно отформатировать свою электронную почту так же профессионально, как и любое другое деловое письмо. Электронное письмо без темы, с опечатками или грамматическими ошибками не поможет вам получить работу.
Использовать читаемый шрифт и пусть ваше сообщение будет кратким – максимум несколько абзацев – и его будет легко просмотреть. Прежде чем отправлять заметку менеджеру по найму, отправьте себе тестовое сообщение, чтобы убедиться, что форматирование сохраняется и не искажается во время отправки.
Когда вы используете электронную почту для поиска работы, важно включить подпись электронной почты ко всей вашей контактной информации, чтобы менеджерам по найму и рекрутерам было легко связаться с вами. Вы также можете добавить ссылку на свой профиль LinkedIn или онлайн-портфолио.
Напишите сопроводительное письмо по электронной почте
Не заблуждайтесь, думая, что вам не нужно приветствие только потому, что электронная почта кажется менее формальной, чем деловое письмо на бумаге и чернилах.
Когда вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, важно указать тему, свою подпись и адресовать электронное письмо лицу, которое нанимает на эту должность, если у вас есть контакт. Если вы не можете найти имя, подойдет «Уважаемый менеджер по найму», «Уважаемый комитет по поиску» или что-то подобное. («Для тех, кого это касается» тоже работает, но некоторым может показаться устаревшим.)
Отправить сопроводительное письмо по электронной почте
Когда вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, важно следовать инструкциям работодателя о том, как отправить сопроводительное письмо и резюме. Убедитесь, что ваши сопроводительные письма по электронной почте написаны так же, как и любая другая корреспонденция, которую вы отправляете.
Когда вы отправляете электронные письма с поиском работы, важно убедиться, что сообщение идеально. Вы не хотите упустить возможность, допустив какие-либо ошибки – ни в том, как вы отправляете электронные письма, ни в том, как вы отслеживаете свои сообщения электронной почты.
Просмотр примеров — хороший способ почерпнуть идеи для собственной переписки. Вот примеры электронных писем и шаблонов для поиска работы, сопроводительные письма, резюме, благодарственные письма и другие образцы электронных сообщений для поиска работы.
