Ведение журнала для профессионального развития
Моя любовь к ведению дневника хорошо задокументированы. В юности я вел спорадические дневники о ключевых событиях в моей препубертатной жизни, но я не чувствовал себя связанным с практикой, пока не стал взрослым. После нескольких лет ведения дневника своего личного благополучия я решил вывести его на новый уровень: в этом году я веду рабочий дневник.
В то время как «дневник» может вызывать образ крошечной записной книжки в линию с изящным замком (по крайней мере, для нашей аудитории в США), рабочий дневник может принимать разные формы. Назовите это журналом, если хотите, или назовите его планировщиком. Мой рабочий дневник растянут в аналоговом и цифровом пространствах - мои ежемесячные и квартальные цели отражены в документе Google, и я использую планировщик для своих ежедневных и еженедельных задач, основанных на этих целях. Это физический планировщик которые я использую, но вот некоторые из наших других любимые внимательные журналы. Если аналоговый не ваш стиль, подумайте о цифровой пробковой доске.
Неважно, на что вы приземлитесь; важно то, почему вы решили хранить эти записи. Давайте нырнем!
Зачем вам вести рабочий дневник?
Если вы когда-либо создавали резюме, вы знаете, как сложно выйти за рамки жаргонных фраз, таких как «Реализованные процессы и стратегии роста». (Примечание: никогда не используйте эту фразу.) Краткие, конкретные детали то, что привлекает внимание менеджеров по найму.
Даже если вы не занимаетесь поиском работы, вы можете получить пользу от вдумчивого отслеживания своего прогресса, когда придет время для ежегодных проверок эффективности или когда вы собираетесь получить повышение. Возможность напоминать своим менеджерам о точных, измеримых выгодах, которые вы приносите компании, может иметь решающее значение.
Но конкретные детали наших достижений могут потеряться в повседневной жизни без надлежащей документации. Таким образом, рабочий дневник может стать отличным инструментом для точного определения ваших достижений. Кроме того, это заставит вас быть подотчетным и сосредоточиться на своих карьерных целях вместо того, чтобы реагировать на все, что происходит в течение дня.
Готовы писать? Вот что вам следует сделать перед тем, как начать, и как структурировать свои проверки, чтобы вы могли точно фиксировать свой прогресс.
Прежде чем ты начнешь
Рабочий дневник может быть таким же простым, как «записывать то, что произошло сегодня», хотя для того, чтобы этот процесс был полезным в долгосрочной перспективе, он требует немного большей структуры. Начать с очерчивание ваших рабочих целей в доступном документе. Вы даже можете поделиться этим документом со своим непосредственным руководителем для обратной связи и в случае, если вам понадобятся какие-либо ресурсы, чтобы почувствовать поддержку в достижении этих целей.
Открывайте этот документ каждый понедельник утром, когда будете планировать свою работу. Каждую неделю составляйте список задач, которые помогут вам достичь поставленных вами более крупных целей в дополнение к другим повседневным задачам, которые возникают по ходу дела.
Теперь, когда у вас есть структура того, что вам нужно делать, вы можете начать отслеживать, чем вы занимаетесь. Смысл наличия обоих этих списков в том, чтобы помочь вам держать себя в руках; чем больше вы практикуетесь в постановке целей и записи своего прогресса, тем лучше вы будете прогнозировать свой темп и свои способности.
Что делать ежедневно
Бывали ли у вас дни, когда вы задавались вопросом: «Да, определенно, я тоже. 🙄 Создание списка дел и запись того, чего я достиг, помогли мне заканчивать каждый день с более твердым пониманием того, чего я добился.
Когда вы приступаете к работе утром, выделите три минуты, чтобы записать одну, две или три самых важных задачи, над которыми вам нужно работать. Затем вместо того, чтобы отправлять последнее электронное письмо или сообщение Slack перед выключением компьютера на ночь, запишите свои самые большие достижения за день. Вы можете просматривать их еженедельно, чтобы убедиться, что вы тратите свое время на реальные задачи, которые собирались выполнить. Если вы далеки от истины, возможно, пришло время пересмотреть свои цели или, может быть, изменить цель вашей роли.
Что делать еженедельно и ежемесячно
Прямо сейчас скопируйте и вставьте приведенные ниже вопросы в еженедельное или ежемесячное повторяющееся календарное приглашение (еще лучше, вставьте его в документ Google и поместите ссылку в календарное приглашение). Вы можете настроить его так, чтобы он всплывал прямо перед началом работы, чтобы он не прерывал ваш рабочий процесс, появляясь в середине дня. Если можете, запишите эти ответы в личный документ на случай непредвиденной смены работы.
Какими достижениями я горжусь на этой неделе или в месяце?
Какие положительные отзывы я получил за последнее время?
Над какими проектами я работаю прямо сейчас?
Это напомнит вам, что нужно соприкасаться с самим собой в отношении вашего прогресса, и если вы сохраните все вместе, вы сможете увидеть, как вы выросли за эти месяцы.
Что делать в каждом квартале
Когда наступит время обзора, у вас будет много необработанных данных, чтобы извлечь из них понимание, но подробный список выполненных задач не является убедительной историей.
Поскольку у вас уже есть календарь, планируйте ежеквартальные мероприятия, где вы можете потратить 30 минут или час, чтобы просмотреть все свои заметки за последние несколько месяцев. Вот несколько вопросов, которые следует задать себе во время встречи:
Достигнул ли я квартальных целей?
Какие были основные моменты последних нескольких месяцев?
С какими неудачами я столкнулся - и что я изменил потом?
Какие новые навыки я узнал?
Какие новые навыки я хочу развивать?
Это также время, чтобы хорошенько подумать о своих целях на ближайшие четверти. Вы можете вносить изменения по мере необходимости, исходя из вашего прогресса за этот квартал. Если вы заметили смену работы, вы можете добавить «больше этого, меньше того», Чтобы вы могли отслеживать, как вы хотите, чтобы ваша роль развивалась.
Эти проверки также дают вам возможность спросить себя, подходит ли эта работа и остается ли она для вас наиболее подходящей. Если вы чувствуете, что пора двигаться дальше, ваш рабочий дневник будет рядом с вами, чтобы помочь вам снова заполнить свое резюме.
