Na novom, prázdnom plánovači je niečo také vzrušujúce. Moja doterajšia bilancia s dodržaním jedného je však priepastná (RIP všetkým plánovačom som vyplnil iba ⅓ z cesty). Namiesto toho preskakujem z jedného organizačného „nástroja“ na ďalší – kalendáre Google, tabule, dokonca aj zadné strany nevyžiadanej pošty, ktoré som ešte nerecykloval. Keď však nevyhnutne stratím prehľad o informáciách, ktoré najviac potrebujem, uchýlim sa k starým dobrým
A to, priatelia, je recept na duševné vyčerpanie, ktorý nemôžem odporučiť.
Minulý rok, keď som sa práve dozvedel o svojom Diagnóza ADHD v dospelosti, začal som vidieť chaotické siete, ktoré som tkal v nádeji, že budem produktívny, že budem. Tak dlho som veril, že nie som dobrý, alebo som sa veľmi snažil, aby som zostal organizovaný. Bol som dezorganizovaný, to áno, ale s touto novou diagnózou som si uvedomil, že všetky moje snahy zostať „nad vecou“ boli v skutočnosti stratégie zvládania túžil po ďalšom dopamíne.
"Tak dlho som veril, že nie som dobrý, alebo som sa veľmi snažil, aby som zostal organizovaný."
Jednoducho som potreboval nájsť nový systém, ktorý by dôsledne zapájal moje pocity úspechu, rozkoše a novosti. Jedno konzistentné odporúčanie sa objavilo v mnohých videách a blogových príspevkoch, ktoré som čítal – a to bola pre mňa nová aplikácia s názvom Pojem.
Notion je aplikácia na písanie poznámok a produktivitu, ktorú je možné prispôsobiť vašim potrebám a štýlu práce. V roku 2013 ju založili Ivan Zhao, Chris Prucha, Jessica Lam, Simon Last a Toby Schachman. dashboard, kde môžu jednotlivci aj firmy zachytávať myšlienky, riadiť projekty a organizovať... čokoľvek.
„Notion je aplikácia na písanie poznámok a produktivitu, ktorú možno prispôsobiť vašim potrebám a pracovnému štýlu […] jedinečný informačný panel, kde môžu jednotlivci aj firmy zachytávať myšlienky, riadiť projekty a organizovať... čokoľvek.”
Predstavte si to ako Dokumenty Google, ale s pokročilejším systémom prepojenia – ako je váš osobný Wiki. Celé je to postavené na myšlienke blokov a databáz, ktoré sa dajú prekonfigurovať do nových pohľadov, ktoré vám pomôžu najviac. S Notion môžete robiť veci, ako je vkladanie úloh do projektov, klikanie a ťahanie položiek medzi dátumami, vytváranie grafu časovej osi a archivovanie poznámok, ktoré nemáte potrebujem dlhšie, ale bezplatná verzia, ktorú používam, vám umožňuje používať pracovný priestor sólo, hoci veľa ľudí prevádzkuje tímy a dokonca aj firmy na platenom plány. (Btw, tento príspevok nie je absolútne sponzorovaný, len milujem túto aplikáciu a chcem, aby to svet vedel!)
Nie je to však také jednoduché ako stiahnutie aplikácie a! Zrazu ste organizovaní. Pojem je taký užitočný a zaujímavý, ako si ho urobíte, niečo ako plánovač zo starej školy. Keď som prvýkrát začal používať aplikáciu, nenásytne som hľadal YouTuberov, blogerov a šablóny na optimalizáciu.
Táto energia však začala ubúdať, keď som nenašiel ľudí, ktorí vyrábajú systémy, ktoré by som rád používal dlhodobo. Nakoniec som objavil čarodejne znejúci kurz, ktorý sľuboval, že ma naučí používať Notion na vytváranie systémových kúziel – tzv. Nápad pre magických zloduchov. Teda, no tak. Michelle Pellizzon z Holisticism, ktorý vyučoval môj kurz, poznamenal, že bol navrhnutý tak, aby vás „dostal tam, kde dôverujete sebe, svojim systémom a mozgu, že robíte to, čo má robiť“. Sebadôvera? systémy? Roztomilé gify všade na rozžiarenie môjho mozgu? Prihlás ma.
„Notion mám na svojom telefóne, iPade a na pracovnej ploche, takže bez ohľadu na to, kde ho aktualizujem (z postele alebo v piatok večer v bare), moje myšlienky smerujú na rovnaké miesto.“
Teraz, šesť mesiacov a niekoľko šablón pokusov a omylov, aby som sa stal používateľom Notion, som vytvoril systém, ktorý funguje pre môj mozog. Neobmedzuje sa na hranice a limity typického plánovača a mám menej prekážok, aby som mohol sledovať svoju prácu. A je k dispozícii na mojom telefóne, iPade a počítači, takže bez ohľadu na to, kde ho aktualizujem (z postele alebo v piatok večer v bare), moje myšlienky smerujú na to isté miesto.
Ak vás to zaujalo, tu je rýchly prehľad informácií a pracovných postupov, ktoré mi Notion pomohol zlepšiť. Prikladám aj niekoľko užitočných odkazov na videá a šablóny ľudí, ktorí vykonávajú podobnú prácu, pretože nie všetci máme čas ani peniaze na hĺbkový kurz. 🤓
-
Doručená pošta všetko.Všetko, čo mi príde na myseľ, ide rovno do mojej Doručená pošta. Je to všetko pre pracovné úlohy, osobné poznámky a akékoľvek odkazy, ktoré mám rád. Je to databáza absolútnych nezmyslov, ktorá je zhodou okolností taká, ako môj mozog vyzerá 24 hodín denne, 7 dní v týždni. Akonáhle mi niečo príde na um, môžem to uložiť na neskoršie zváženie – dokonca nafotím fotky ako pripomienky a pošlem ich do Notion!
pojem webový strihač je niečo ako tlačidlo „Pin It“, ale pri článkoch, piesňach si to pomenujete a môžete to ostrihať. (Ani ste to odo mňa nepočuli, ale niekedy to stiahne celé platené články do vášho pracovného priestoru Notion, takže si ich tam môžete prečítať. Užitočné, ak si jednoducho nemôžete dovoliť osemtisíc predplatiteľov, čo je ťažké aj pre tých najzaplatenejších fanúšikov žurnalistiky.)
Mojou starou metódou bolo jednoducho zastaviť to, čo som robil, a nasledovať novú stopu omrviniek – nie prístup, ktorý odporúčam.
-
Dať myšlienky na svoje miesto. Odtiaľ vyprázdnim svoju doručenú poštu raz za deň alebo dva, aby som mohol udržať neporiadok mojej mysle mimo môj každodenný prístrojový panel. Zíde z očí, zíde z mysle požehnanie a prekliatie; ak vidím príliš veľa poznámok, stávam sa zmäteným a bez smeru. Ale ak nie zachovať moje poznámky, tápam a jednoduchý projekt môže trvať skôr hodinu ako minúty.
V mojom kurze Notion s Holisticism Michelle vysvetlila, že vyprázdnenie schránky v ideálnom prípade trvá menej ako päť minút... ale ja mám neustále veľa myšlienok, takže to trvá približne 15 alebo 20. Každú položku pretiahnem tam, kde má v Notion žiť. Ak je to úloha, presuniem ju do svojho kalendára, opíšem ju poznámkami, dátumami a dôležitými odkazmi a umiestnim ju tam, kam potrebuje, pomocou systému každý týždeň tzv. Pondelok prvá hodina.
Ak je to niečo, čo som si prečítal alebo sa mi páčilo a chcem si to uložiť na neskôr, uložím to do svojho Druhý mozog databáza (koncept podľa Tiago Forte Naučil som sa o holistike). A ak je to jeden z tých najrôznejších dvojminútových úloh, ktoré mi prekročia stôl, založím si ho, aby som ho prepracoval počas svojej „hodiny chaosu“, aby som ho nemusel vidieť na svojom zozname celý deň. Áno, hodina chaosu je v mojom kalendári a áno, je to úžasné.
-
Vkladanie úloh do projektov – a dať im čas, aby zažiarili. V zrelom veku 33 rokov sa učím rozdiel medzi projektmi a úlohami (projekt odchádza z domu, úlohou je umývať si zuby, aký koncept!).
Napísať článok, ako je tento, nie je jediná úloha, je to projekt, ktorý si vyžaduje viacero krokov. Namiesto toho, aby bolo „napísať ten príspevok Notion“ jedinou úlohou na mojom dlhom zozname každodenných pracovných vecí, I začnite prvým krokom – ako je vytváranie poznámok alebo výskum – a uložte si osnovu, koncept a revízie neskôr.
V podstate namiesto toho, aby som si dal na tanier plnú pizzu, vyberám si ju kúsok po kúsku a zvyšok si nechávam, keď budem opäť hladný. Tu je niekoľko nápadov pre vytváranie rôznych zoznamov úloh.
-
Oslavujem to, čo som urobil. To, že mám centrálny priestor pre svoje úspechy, znamená, že vidím, čo som v skutočnosti urobil – na rozdiel od toho, že som pomačkal hotové bločky a zahodil ich ako mučený spisovateľ. Takže moja mesačné a ročné hodnotenia sa stali oveľa jednoduchšie! Tiež som sa mohol pozrieť späť na miesta, kde robím nadbytočnú prácu, a môžem kombinovať úlohy, aby som z dlhodobého hľadiska ušetril čas.
S ADHD je ľahké rozhodnúť sa, že „všetko je zlé“ alebo „všetko je dobré“, ak nemáte hmatateľný dôkaz o všetkej práci, ktorú ste robili. Možno je to hlúpe, ale Notion sa stal pracovný denník a pomáha mi to pamätať si moje príspevky pre tím. Sebahodnotná výhra.
-
Sledovanie osobných a kreatívnych cieľov. Väčšina z toho, na čo som použil Notion, súvisela s prácou, ale som nadšená z potenciálu, ktorý má na to, aby som mohla zastrešiť moje osobné ciele. Ako niekto s a pokrčený mozog, Žijem konkrétne v prítomnosti a veľmi abstraktne v budúcnosti, čo znamená, že vytvárať a držať sa osobných projektov a cieľov je pre mňa takmer nemožné. Momentálne vytváram „Emily's Guide to the Galaxy“, čo je osobný informačný panel Notion, ktorý obsahuje moje hodnoty, ciele a nápady, ktoré by som rád prijal. Lavendaire's template a Notion tour na túto tému je obzvlášť inšpirujúca.
Napríklad som sa dokázal zmysluplným spôsobom zorganizovať na dvojtýždňové, päťmestské sólo cestovanie po Španielsku – ako človek, ktorý nikdy necestoval z USA. Moja predstava bola na každom kroku, aby mi pripomenula, kde sú moje Airbnbs, pamiatky, ktoré som chcel vidieť, a španielske frázy, ktoré som si potreboval zapamätať, aby som nevyčnieval...tak veľa.
Na konci dňa sa spolieham na Notion, že nechám môj mozog robiť to, čo vie najlepšie – zabudnúť. Ak dokážem vytvoriť zábavný a pútavý systém, ktorý mi umožní zaradiť svoje myšlienky skôr, ako zmiznú, môžem menej zaťažovať svoju vyčerpanú myseľ. A keďže je to všetko kruhový ekosystém, znamená to, že budem mať viac energie na tvorivosť a áno, na vytváranie hlúpejších pracovných priestorov a systémov Notion, ktoré ma robia šťastnou.
"Na konci dňa sa spolieham na Notion, že nechám môj mozog robiť to, čo vie najlepšie - zabudnúť."
Ak vyskúšate Notion a zistíte, že to nie je pre vás, nevadí! Dúfam však, že si nájdete chvíľu a pozriete sa na to, ktoré vaše systémy fungujú (a nefungujú) a preskúmajte, či existuje nový a kreatívny prístup, ktorý môžete použiť na to, aby ste sa zachránili duševne a emocionálne kmeň.
Ak je pre vás najvhodnejší plánovač s podšívkou a dátumom – nasledujte túto myšlienku. Vytvorte si vlastné systémy podľa vlastných predstáv. Nemusíte dosiahnuť úspech rovnako ako ostatní.
Máš to.
Emily Torresová
