Zamestnanecké výhody sú dôležitým aspektom zamestnania. Často sú jedným z dôvodov, prečo ľudia pracujú. Zvyčajne ide o vyjednávacie žetóny pri prijímaní do zamestnania. Stále však existujú zamestnanci, ktorí nevyužívajú výhody, ktoré im ponúkajú. Prezentácie sú jedným z najlepších spôsobov, ako ich získať účasť na benefitných programoch.
Problém s prezentáciami je, že zamestnanci sú odladení do 15 minút. Ak chcete, aby boli vaše prezentácie pútavé, skúste použiť pútavé vizuálne prvky, interaktívne materiály, humor a posudky.
Pôsobivé vizuály
Na prezentáciu zamestnaneckých výhod by ste mali mať vždy pripravené nejaké vizuály. Na vytvorenie týchto vizuálov použite profesionálny prezentačný softvér, ktorý by mal obsahovať videá a obrázky vo vysokom rozlíšení.
Pokúste sa obmedziť používanie grafov, koláčových a vývojových diagramov. Tie budú vašich zamestnancov nudiť a možno aj zmiasť, ak sa na nich naraz hodí príliš veľa. Zahrňte množstvo zábavných obrázkov a obmedzte slová, ktoré sa na snímkach objavujú.
Pamätajte, že chcete, aby vaše publikum počúvalo váš hlas a aby sa príliš nezaoberalo tým, čo je na snímke.
Interaktívne materiály
Ak chcete, aby vaše publikum zaujalo, nezabudnite urobiť prezentáciu interaktívnou. Poskytnite letáky, aby ich každý mohol sledovať. Písomky sa dajú použiť aj na písanie poznámok alebo zapisovanie otázok.
Vyhnite sa čítaniu snímok
Ak ste prezentáciu vytvorili cez PowerPoint, pravdepodobne máte na snímkach text. Čokoľvek robíte, vyhnite sa čítaniu zo snímok počas prezentácie. Čítanie publiku preukáže vašu nedostatočnú odbornosť a možno prinúti publikum zdriemnuť si. Precvičte si svoju prezentáciu vopred, aby ste tomu zabránili.
Počas prezentácie hovorte voľne a do svojho hlasu vneste dôraz a vzrušenie. Nadviažte očný kontakt s publikom a používajte neutrálnu reč tela. Vyberte si niekoľko miest, na ktoré sa počas prezentácie presuniete, ale nepreháňajte to. Príliš veľa pohybu spôsobuje rozptýlenie publika.
Zapojte svoje publikum a dávajte pozor na jeho náladu. Udržujte svoj rozhovor prirodzený a nehovorte im.
Použite vhodný pracovný humor
Nie je nič zlé na použití vhodného humoru na pracovisku počas prezentácie benefitov. Len sa uistite, že je to čisté a zábavné. Humor musí súvisieť s tým, o čom diskutujete.
Môžete sa podeliť o svoj obľúbený príbeh zo svojej osobnej pracovnej skúsenosti, ktorý sa týka danej témy – príbeh, ktorý by vaše publikum mohlo baviť alebo by sa z neho mohlo poučiť. Nepoužívajte humor, ktorý by mohol potenciálne uraziť alebo ktorý je rasovo, rodovo, politicky alebo nábožensky zaujatý.
Spolupracujte s kolegami na prezentácii
Niekedy je užitočné na prezentácii spolupracovať s ostatnými (rovesníkom alebo iným členom vášho tímu ľudských zdrojov). Namiesto toho, aby ste boli osamelým vlkom v prednej časti miestnosti, požiadajte kolegu, aby s vami urobil prezentáciu.
Tým pridáte druhý hlas, čím publikum zaujmete, keď sa budete striedať v prezentovaní informácií. Pripravte si viac času, keď sú dvaja prezentujúci, a na začiatku stretnutia nezabudnite predstaviť svojho hosťujúceho prezentujúceho.
Používajte krátke bloky informácií
Snažte sa vyhnúť tomu, aby ste počas prezentácie zamestnaneckých výhod neponúkali príliš veľa alebo príliš málo informácií. Užitočné informácie by ste mali poskytnúť čo najviac v krátkych úryvkoch.
Keď narazíte na tému, ktorá si vyžaduje 10 diskusných bodov, pokúste sa ich zredukovať na približne 5 bodov, ak môžete bez obetovania dôležitých informácií. V akejkoľvek výhody komunikácie Pomôže vám to vyjadriť svoje hlavné myšlienky bez toho, aby ste premohli poslucháčov.
Posudky od rovesníkov
Efektívnym spôsobom, ako osloviť svoje publikum, je použiť posudky od zamestnancov. Nájdite jednu pre každú z výhod, ktoré vaša spoločnosť poskytuje. Týmto spôsobom máte odborníka na každú kategóriu výhod, ktorý vám poskytne príbeh o tom, ako svoje výhody využili.
Zamestnanci, ktorí rozprávajú svoj príbeh, budú tiež schopní odpovedať na mnohé otázky, ktoré odborníci na benefity nebudú vedieť. Využívanie benefitov je zvyčajne iné ako poznať proces ich využívania, takže ich skúsenosti pomôžu ostatným zamestnancom a odborníkovi poskytnú informácie o problémoch s využívaním benefitov.
Na konci prezentácie uvítajte otázky z publika. Pravdepodobne sa zúčastnia, najmä ak ich téma zaujíma. Ak sa nikto na niečo nepýta, pripravte si nejaké, ktoré môžete prezentovať a diskutovať.
Obmedzte reláciu otázok a odpovedí na približne 20 minút. Potom uveďte svoje kontaktné informácie vrátane e-mailovej adresy, aby vás zamestnanci mohli kontaktovať, ak budú mať otázky alebo obavy.
