Cítili ste sa niekedy ako rocková hviezda? Čo i len na minútku? Je to opojný zážitok a je to pocit, akoby mesiac a hviezdy boli dokonale zarovnané, aby podporili úspešný okamih.
Ak robíte obchodné prezentácie, hovoríte so skupinami alebo poskytujete školenia, možno ste zažili chvíle rozprávania, keď sa všetky časti hladko spojili.
Tieto tipy na obchodné prezentačné zručnosti vám pomôžu rozvinúť vaše prezentačné zručnosti – a možno jedného dňa – vám umožnia zažiť moment rockovej hviezdy. Práve začínate? Tieto tipy na obchodné prezentácie vám pomôžu vytvoriť základ, ktorý podnieti vašu úroveň pohodlia a úspechu pri rozprávaní.
Úspešné obchodné prezentačné zručnosti
Toto sú tri základné zručnosti pre vývoj a vytváranie efektívnych obchodných prezentácií.
- Kľúčom k úspešnej obchodnej prezentácii je príprava. Prvým krokom v príprave je zistiť z vašej prezentácie všetko, čo môžete o záujmoch a potrebách vášho publika. To vám dáva pevný základ, na ktorom môžete stavať.
- Znalosť požadovanej témy je tiež kritická; ak tému dobre nepoznáte, množstvo času stráveného prípravou a množstvo stres, ktorý zažívate, sa znásobí – možno aj mimo vašu schopnosť efektívneho podnikania prezentácia. Prijímajte a robte len obchodné prezentácie, o ktorých ste si istí, že ich zvládnete. Nesnažte sa byť superhrdinom. Ale musíte občas posunúť okno svojej komfortnej zóny, inak nebudete pokračovať vo svojom raste.
- Priamočiara obchodná prezentácia suchých, faktických informácií môže spôsobiť, že sa vášmu publiku zalesknú oči a uši. Okrem faktov, vašich vedomostí a vášho výskumu pre vašu obchodnú prezentáciu musíte materiál okoreniť. Ani školenia v oblasti ľudských zdrojov na témy ako politiky nemusia byť suché a nudné. Majte príbehy na zdieľanie a nápady a príklady, ktoré zaujmú vaše publikum. Pre efektívne obchodné prezentácie možno budete chcieť zahrnúť niekoľko otázok, o ktorých požiadate členov publika, aby ich prediskutovali s osobou, ktorá sedí vedľa nich.
Ak nedokážete zvládnuť tieto tri základné zručnosti v oblasti obchodnej prezentácie, možno nie ste tou správnou osobou na vytvorenie obchodnej prezentácie. V týchto dodatočných tipoch o efektívnych obchodných prezentáciách sa predpokladá, že ste a môžete.
Viac obchodných prezentačných zručností
Dôležitosť času na premyslenie pred obchodnou prezentáciou: Najdôležitejšia príprava vašej obchodnej prezentácie často nie je samozrejmá. Je to čas na premýšľanie a výskum, ktorý strávite týždne pred stretnutím, keď pochopíte potreby svojho publika.
Keď konečne pripravíte prezentáciu, máte jasno v konceptoch, ktoré chcete prezentovať, o potrebách publika a o hodnote, ktorú môžete tejto príležitosti pridať. Čas na premýšľanie vám umožňuje zamerať sa na publikum a jeho potreby.
Obmedzte obsah a ciele svojej firemnej prezentácie: Bez ohľadu na to, koľko času ste venovali svojej obchodnej prezentácii, nemáte čas povedať publiku všetko, čo viete. Pre rečníkov s dlhoročnými skúsenosťami sa treba vyhnúť pokušeniu zahltiť publikum všetkým, čo viete. Budete ich nudiť, otravovať a nezískate si fanúšikov.
Dobrou správou je, že všetok váš „čas na premýšľanie“ a znalosti vášho publika vám umožňujú zamerať sa na najdôležitejšie koncepty v téme vašej obchodnej prezentácie. V 30-90 minútovej prezentácii máte čas urobiť 4-6 kľúčových bodov. Ak ilustrujete svoje názory a uvádzate príklady, na oveľa viac naozaj nemáte čas.
Začnite svoju obchodnú prezentáciu spôsobom získavania pozornosti: Začnite svoju obchodnú prezentáciu prekvapivým faktom, otázkou, odhalením alebo relevantným príbehom. Keď získate pozornosť publika, povedzte im, o čom budete hovoriť počas vašej obchodnej prezentácie. Urobte si základnú alebo diplomovú prácu a potom vytvorte svoju obchodnú prezentáciu na základe 4 až 6 kľúčových bodov, na ktoré sa odkazuje. Dokončite zhrnutím toho, čo ste im povedali.
V podstate im poviete, čo im poviete, poviete im a potom im poviete, čo ste im povedali, aby ste dosiahli maximálny účinok.
Obmedzte používanie vizuálov a PowerPointu vo vašej obchodnej prezentácii: Pokiaľ nepotrebujete ilustrovať kľúčové body, používanie vizuálov a powerpointových prezentácií, ktoré poskytujú odrážky vašich hovorených slov, je nudné a nadbytočné. Podpera alebo diapozitív sú užitočné iba vtedy, keď sú potrebné na znázornenie kľúčového bodu.
Vaši účastníci by boli radšej, keby ste im pripravili podrobné podklady, ktoré si môžu vziať späť do práce alebo si ich stiahnuť a sledovať online. Ďalšie plus? Ak si členovia publika nerobia poznámky a nečítajú obrazovku, je oveľa pravdepodobnejšie, že vás budú počúvať. A vy ste pridaná hodnota – však?
Prekonajte svoj strach z obchodných prezentácií úpravou mysle: Nervozita alebo strach sú pred verejným vystúpením prirodzené, ale snažte sa zamerať na to, že prezentácia je o posolstve a nie o vás, čo by mohlo ubrať trochu tlaku.
Zamerajte sa na hodnotu, ktorú prinášate publiku vo svojej obchodnej prezentácii: Milujte svoje publikum a vedzte a verte, že im prinášate informácie, ktoré potrebujú a budú si ich vážiť. Rešpektujte ich tým, že ste sami sebou. Nie je to o tebe; je to o nich. Hovorte zo svojho srdca a svojich najhlbších presvedčení.
Ak hovoríte alebo robíte obchodné prezentácie, nakoniec budete mať svoje vlastné dve minúty ako rocková hviezda. V pohode. Potom sa vrátite k písaniu, ľudským zdrojom, manažmentu alebo čomukoľvek, čo robíte v práci.
Budete však lepší pre interakciu, spätnú väzbu, skúsenosti a skutočnosť, že ste viacerým životom pridali nejakú hodnotu. Môže byť život ešte lepší?
Obchodné prezentácie majú úžasný potenciál ovplyvniť myslenie a zmeniť životy. Obchodné prezentačné schopnosti pozdvihujú a pridávajú hodnotu vašej schopnosti prispievať a ovplyvňovať ostatných.
