Akákoľvek informácia, ktorá prepožičiava vášmu podniku konkurenčnú výhodu, možno vo všeobecnosti definovať ako obchodné tajomstvo. Každá firma má obchodné tajomstvá a je dôležité chrániť ich pred použitím bez vášho vedomia.
Tento článok sa zaoberá obchodnými tajomstvami, ako ich chrániť a čo robiť v prípade krádeže.
Čo sú obchodné tajomstvá?
Obchodné tajomstvo je podľa zákona definované ako:
- Dôverné informácie s komerčnou hodnotou
- Niečo, čo je tajné, pretože má ekonomickú hodnotu (často používaný výraz je „vlastnícky“, ktorý má výhradné vlastnícke práva)
- Niečo, čo vaša firma vynakladá primerané úsilie na utajenie
Posledná časť definície je najdôležitejšia. Ak sa nesnažíte utajiť vlastnícke informácie vašej firmy, nemôžete sa sťažovať, pretože vám ich niekto ukradol. Je to ako nechať svoje auto odomknuté a potom sa sťažovať, keď vám ukradnú cennosti vo vnútri.
Tu je niekoľko príkladov obchodných tajomstiev:
- Vzorce: Tajná receptúra pre nový potravinový produkt (ako je slávne tajná receptúra Coca-Coly)
- Vzory: Špeciálny vzor na výrobu bežeckých topánok
- Programy a aplikácie: Aplikácia na určenie trhovej hodnoty vašich produktov
- Zariadenia: Zariadenie na zachytávanie obrázkov novým spôsobom
- Metódy: Metóda, ktorú New York Times Book Review používa na určenie zoznamu najpredávanejších kníh
- Procesy: Nový proces výroby zmrzliny, ktorý jej dodáva inú konzistenciu ako ostatné zmrzliny
Čo sa kvalifikuje ako obchodné tajomstvo?
Poroty pri posudzovaní toho, či je niečo obchodné tajomstvo, berú do úvahy niekoľko faktorov vrátane:
- Koľko sa vie o informáciách mimo spoločnosti
- Koľko toho vedia zamestnanci a ostatní zainteresovaní v spoločnosti
- Aké opatrenia podnikla na stráženie tajomstva informácií
- Aké cenné sú informácie pre spoločnosť a jej konkurentov
- Koľko úsilia alebo peňazí spoločnosť vynaložila na vývoj informácií
- Aké ľahké alebo ťažké by bolo, keby informácie správne získali alebo duplikovali iní
Ako chrániť obchodné tajomstvá vašej firmy
Ochrana obchodného tajomstva nie je len jednorazová oprava, ale nepretržitý proces, ktorý zavediete vo svojom podnikaní a budete ho udržiavať. Neustála ostražitosť je najlepšou ochranou.
Tu je sedem krokov, ktoré by ste mali podniknúť na ochranu obchodných tajomstiev vašej firmy:
- Identifikujte obchodné tajomstvá vo vašej spoločnosti.
- Poskytnite fyzickú bezpečnosť nastavením protokolov pre návštevníkov, obmedzením prístupu a používaním video dohľadu a monitorovania bezpečnosti.
- Poskytujte kybernetickú bezpečnosť obmedzením prístupu k počítaču, monitorovaním e-mailov a vzdialeného prístupu a uchovávaním denníkov udalostí v počítači.
- Spoznajte vnútorné hrozby, naučte sa, ako fungujú zlodeji, konkurenti a protivníci.
- Poskytovať školenia pre vedúcich pracovníkov, zamestnancov a dodávateľov.
- Vymenujte niekoho, kto bude mať na starosti váš celkový plán.
- Majte plán reagovania na incidenty, aby ste minimalizovali škody a riaďte sa orgánmi činnými v trestnom konaní.
Získajte právnu pomoc pri nastavovaní a udržiavaní ochrany obchodného tajomstva. Nájdite právnika, ktorý je oboznámený so zákonom o obchodnom tajomstve, aby vytvoril vaše kľúčové dokumenty a dal vám rady týkajúce sa zásad a postupov.
Dohody o mlčanlivosti/NDA
Jedným zo spôsobov, ako zabrániť kľúčovým zamestnancom a ostatným, aby ukradli vaše obchodné tajomstvá, je dať im podpísať a zmluva o mlčanlivosti, niekedy nazývaná aj dohoda o mlčanlivosti alebo NDA. Dohoda je právne záväzná zmluva medzi vašou spoločnosťou a zamestnancom, predajcom alebo zmluvným pracovníkom. V zmluve by malo byť uvedené, aké konkrétne obchodné tajomstvá nesmú byť zverejnené, a mala by existovať lehota, počas ktorej je dohoda v platnosti.
Opíšte informácie, ktoré chcete zachovať v tajnosti, čo najúplnejšie, aby nedošlo k nedorozumeniu o tom, čo je chránené. Uveďte aj časové obdobie, počas ktorého majú byť informácie utajené; nenechávajte to otvorené.
Obchodné tajomstvá vs. Autorské práva a patenty
Ďalším spôsobom, ako chrániť svoje obchodné tajomstvá, je autorské práva alebo patent ich. Ochranné známky sa zvyčajne nepovažujú za obchodné tajomstvá, pretože sú viditeľné pre všetkých, napríklad logá a grafika webových stránok. Ochrana autorských práv alebo patentov sa líši od ochrany, ktorú by ste poskytli obchodnému tajomstvu, pretože autorské právo alebo patentovanie obchodného tajomstva o ňom informuje verejnosť.
Ak napríklad vytvoríte aplikáciu, ktorá novým spôsobom hodnotí potenciálnych zákazníkov, môžete si ju ponechať vo svojej spoločnosti ako obchodné tajomstvo alebo ju môžete patentovať a predať. Neexistuje žiadny časový limit na uchovávanie obchodného tajomstva, okrem toho, že môže byť odcudzené. Patentovanie aplikácie vám pomôže uplatniť sa pri podaní žaloby proti niekomu, o kom si myslíte, že ju ukradol.
| Obchodné tajomstvo | Copyright alebo Patent | |
| Vnútorná/vonkajšia ochrana | Interné | Vonkajšie |
| Interné procesy a systém | Podnikové procesy a systémy | Registrácia |
| Ochranná lehota | Na neurčito | Obmedzené |
| Preukázanie ochrany | Najprv musíte dokázať, že ide o obchodné tajomstvo | Registrácia uľahčuje súdne konanie |
Federálne a štátne zákony o obchodnom tajomstve
The Zákon o jednotnom obchodnom tajomstve (UTSA) vytvoril jednotný zákon, ktorý by všetky štáty mohli použiť na boj proti sprenevere (krádeži, sprenevere, podvodom) obchodného tajomstva nevhodnými prostriedkami. Medzi tieto nevhodné prostriedky patrí krádež, podplácanie, nepravdivé vyhlásenie, porušenie zmluvy (napríklad dohody o mlčanlivosti) alebo špionáž.
K dnešnému dňu prijalo UTSA 47 štátov USA, ale niektoré štáty majú mierne odlišné zákony. Zoznámte sa so zákonmi vo svojom štáte, aby ste sa uistili, že rozumiete svojej ochrane.
Zákon o ekonomickej špionáži z roku 1996 chráni obchodné tajomstvá, ktoré možno využiť v prospech cudzej mocnosti. Porušenie tohto zákona môže byť súdené na federálnom súde.
Novší zákon, zákon Defend Trade Secrets Act z roku 2016, vytvára federálny, súkromný, občiansky prípad pre krádež obchodného tajomstva. Pred prijatím tohto zákona sa prípady obchodného tajomstva prejednávali na štátnych súdoch, kde bola ochrana pre každý štát iná.
Čo ak sú obchodné tajomstvá ukradnuté?
Ak si myslíte, že vaše obchodné tajomstvo bolo ukradnuté, máte niekoľko spôsobov, ako sa brániť.
Prvá vec, ktorú by ste mali urobiť, ak si myslíte, že vám bolo ukradnuté obchodné tajomstvo, je požiadať o pomoc právnika, aby vás dostal súdny príkaz. Súdny príkaz je súdny príkaz, aby niekto prestal niečo robiť, napríklad používať vaše obchodné tajomstvo na zisk. Toto sa nazýva „príkazná úľava“, pretože zmierňuje alebo minimalizuje poškodenie vášho podniku v dôsledku krádeže. Súdny príkaz môže byť dočasný, kým súdny proces pokračuje, alebo môže byť trvalý, v závislosti od okolností.
Keď obmedzíte škodu súdnym príkazom, vy a váš právny zástupca môžete začať podnikať právne kroky proti krádeži.
Budete musieť konať rýchlo; čím rýchlejšie podáte žalobu, tým väčšiu váhu súd prikladá vašej vážnosti pri ochrane vášho obchodného tajomstva.
Často kladené otázky (FAQ)
Ako môžem získať kompenzáciu za krádež môjho obchodného tajomstva?
Za krádež vášho obchodného tajomstva musíte niekoho postaviť pred súd. Ak vám súd dá za pravdu, môžete inkasovať škodyvrátane ušlých príjmov, poplatkov za právne zastupovanie a prípadne náhrady škody s represívnou funkciou. Vedenie dobrých záznamov o nákladoch a príjmoch vám môže poskytnúť výhodu, keď príde čas na určenie škôd.
Ako dlho môže byť chránené obchodné tajomstvo?
Čas, počas ktorého môže vaša spoločnosť uchovávať obchodné tajomstvo, nie je obmedzený. Pre väčšinu typov patentov sa patent udeľuje na 20 rokov. Ak vlastníte autorské práva na svoje tajomstvo, autorské práva trvajú počas života autora plus 70 rokov. Ak je dielo vytvorené na prenájom (napríklad zamestnancom vašej spoločnosti), lehota je 95 rokov od prvého zverejnenia alebo 120 rokov od vytvorenia, podľa toho, čo uplynie skôr.
Čo nie je obchodným tajomstvom?
Nie je porušením zákona o obchodnom tajomstve, ak niekto:
- Nezávisle rozvíjať informácie v obchodnom tajomstve
- Analyzujte verejne dostupné produkty alebo informácie s cieľom odhaliť tajné informácie, príp
- Spätne analyzovať produkt tak, že budete pracovať späť, aby ste zistili, ako bol vyrobený.
Aký je najčastejší typ krádeže obchodného tajomstva?
Mnohé obchodné tajomstvá ukradnú zamestnanci, no niektoré sú krádežami konkurentov. Tu je niekoľko príkladov:
Bývalý zamestnanec Medzinárodná skupina Susquehanna bol obvinený z priestupku za pokus o prístup k chránenému počítaču s úmyslom odcudziť proprietárne počítačové kódy. Rozhodnutie súdu mu uložilo zaplatiť spoločnosti reštitúciu.
Inžinier v Dura-Bar, výrobca liatiny, strávil svoj posledný deň v spoločnosti sťahovaním viac ako 1 900 dokumentov na svoj osobný pevný disk. Zastavili ho pri pokuse o útek. Porota ho uznala vinným z krádeže niektorých dokumentov, iné však nepovažovali za obchodné tajomstvo.
