Ako urobiť úspešnú prezentáciu počas pohovoru

Pri určitých pozíciách v niektorých spoločnostiach môže proces pohovoru vyžadovať, aby kandidáti predniesli prezentáciu. Dokonca aj sebavedomí rečníci môžu pociťovať určité nervy z prezentácie na pohovore. Predviesť svoje schopnosti pred potenciálnym zamestnávateľom môže byť problém, bez ohľadu na to, koľko skúseností máte.

Prečítajte si rady o tom, kedy zamestnávatelia vyžadujú prezentácie od uchádzačov o zamestnanie, tipy na prípravu pre osobné a video prezentácie a rady, ako zvládnuť svoju prezentáciu počas pracovného pohovoru.

Prečo zamestnávatelia požadujú prezentácie

Anketári majú najväčší záujem vidieť vašu prezentáciu, ak sú prezentačné schopnosti kľúčovou súčasťou úlohy.

„Cieľom prítomnosti kandidátov na pohovoroch je uistiť sa, že ktokoľvek je najatý, môže hovoriť výrečne,“ napísala Melissa Hirsch v e-maile pre The Balance. Hirsch je hlavným náborovým pracovníkom v Betts, celoštátnej firme v oblasti technológií a náborových služieb.

Podľa Leslie Schmidta, viceprezidenta pre nábor v Betts, sa prezentácie najčastejšie požadujú od kandidátov, ktorí hľadajú úlohy v oblasti predaja alebo vedenia, prostredníctvom e-mailu pre The Balance.

V závislosti od úlohy môžu byť v hre aj ďalšie faktory. Napríklad pre obchodné role je typické požiadať kandidátov, aby prezentovali produkt spoločnosti.

„Keď spoločnosť požiada kandidáta, aby predviedol svoj aktuálny produkt, počúva ich komunikačný štýl, proces predaja, ako dobre sa kvalifikujú a uzatvárajú a celková stratégia predaja,“ povedal Schmidt.

Ak sa uchádzate o vedúcu pozíciu, možno budete požiadaní, aby ste sa podelili o svoje plány na prvé tri mesiace v práci, povedal Schmidt. Ak je to tak, buďte konkrétny. Hovorte o tom, čo presne by ste robili a ako.

Prezentácia na pracovnom pohovore môže byť zdrvujúca. Možno pomôže pripomenúť si, že istým spôsobom je prezentáciou aj samotný pracovný pohovor.

„Predstavujete sa ako produkt, ktorý sa má ‚predať‘ náborovému manažérovi,“ napísal Tom Cobin v e-maile pre The Balance. Cobin je zakladateľom spoločnosti DynamiCoach, ktorá ponúka koučing a workshopy na zlepšenie rečníckych a prezentačných zručností.

Postupujte podľa týchto stratégií a pripravte sa na prezentáciu na pohovor.

Čo budú anketári hodnotiť

Počas prezentácií budú anketári dohliadať na vaše komunikačné a organizačné schopnosti.

Komunikačné schopnosti

Anketári budú chcieť zistiť, či hovoríte dobre a viete jasne zdieľať informácie.

„V závislosti od práce, o ktorú sa uchádzate, môžu mať záujem analyzovať, či komunikujete alebo nie spôsobom, ktorý bude spojený s príslušnou úrovňou jednotlivcov (napríklad vyššie vedenie),“ povedala Lisa Nichols, kariérna a vodcovská konzultantka a generálna riaditeľka Love Your Niche, LLC, v e-mailovom rozhovore pre The Zostatok.

Organizačné schopnosti

Tiež chcú vidieť, ako organizujete a zdieľate informácie. Anketári budú hľadať dobre organizovanú prezentáciu a hodnotiť, ako používate vizuály a podklady a ako zapájate účastníkov.

Ako sa pripraviť na prezentáciu na pohovor

Rovnako ako pri premýšľaní odpovedí na bežné otázky na pohovore, trocha prípravy vám pomôže cítiť sa pri prezentácii pohodlne. Vyskúšajte tieto stratégie nižšie.

Potvrďte, čo sa očakáva

Pred spustením programu PowerPoint sa uistite, že máte dobrý prehľad o tom, čo chce náborový manažér vidieť.

„Väčšina spoločností viac než rada poskytne ďalšie informácie a odpovie na otázky týkajúce sa prezentácia pred pohovorom, ale uistite sa, že odpoveď nemôžete nájsť najskôr sami,“ Schmidt povedal.

Skôr ako začnete s prípravou, mali by ste poznať nasledujúce podrobnosti prezentácie:

• Téma 
• Dĺžka 
• Publikum (napr. či je prezentácia zameraná na vedúcich pracovníkov C-suite, klientov alebo inú skupinu)

Udržujte to krátke

Budete chcieť dodržiavať všetky časové pokyny stanovené náborovým manažérom. Vo všeobecnosti platí, že ak je časová os neistá, držte ju krátku. A nezabudnite si na konci nechať čas na otázky.

„Ak anketár povie, že dostanete 20 minút na prezentáciu s dodatočným časom na otázky a odpovede na konci, potom by vaša prezentácia nemala trvať 10 alebo 30 minút,“ povedal Schmidt.

Pokračujte a zdieľajte svoje snímky s kolegami, aby ste získali spätnú väzbu.

"Čím viac očí a spätnej väzby môžete získať, tým lepšie," povedal Hirsch.

Neodkladajte

Ak to robíte celú noc, môže sa to prejaviť. Venujte dostatok času a sústreďte sa na projekt.

„Manažéri náboru vedia povedať, kedy bolo do prezentácie málo úsilia a času,“ povedal Schmidt.

Majte na pamäti, že viacerí kandidáti môžu prezentovať na rovnakú tému, čo uľahčuje najímajúcim manažérom porovnávanie vašej práce s ostatnými. Investovanie času do vašej prezentácie vám pomôže urobiť ten najlepší dojem.

Cvičiť, cvičiť, cvičiť

Keď si naplánujete prezentáciu a zdokonalíte svoje snímky, budete chcieť trénovať. Cieľom je veľmi dobre poznať materiál – bez toho, aby ste si ho podľa Cobina zapamätali. Týmto spôsobom nezakopnete, ak na niečo zabudnete, ale vaše podanie bude stále prirodzené: Zapamätanie môže viesť k strnulej a nehybnej prezentácii. Aby ste sa cítili pohodlne, skúste skúšať pred zrkadlom alebo sa nahrávať.

Tipy na úspešnú prezentáciu

Pozrite si niekoľko ďalších tipov, ako poskytnúť silnú prezentáciu na pohovore.

Urobte snímky atraktívne

Vaše snímky by mali vyzerať dobre. Tu je niekoľko tipov na vytváranie efektívnych podporných vizuálov:

• Nepoužívajte príliš veľa textu: Zamerajte sa na niekoľko odrážok. „Cieľom je zaujať vaše publikum a urobiť ho interaktívnym,“ povedal Hirsch. "Nikto nechce, aby sa s ním hovorilo 30 minút, a nikto nechce čítať esej s 10 odsekmi, ktorá má veľkosť písma 6."
• Nečítajte svoje snímky„Namiesto čítania snímok nahlas by ste ich mali použiť ako zálohu vrátane údajov, tipov a grafov alebo zhrnutia vašich bodov,“ povedal Nichols. Zvážte aj vytlačenie kópií vašej prezentácie pre anketárov.
• Pridajte farbu a logá: Ale nepreháňajte to. Vaše snímky by nemali pôsobiť rušne ani rušivo.
• Pridajte svoje kontaktné informácie: Pomôže to pri následných krokoch.
• Skontrolujte chyby – potom znova skontrolujte: Preklep na veľkej obrazovke projektora je obzvlášť zahanbujúci. Skontrolujte presnosť, pravopis a gramatiku. Zvážte aj možnosť nechať si urobiť korektúru niekým iným.

Buďte jasní a struční

Prezentácia by mala ukázať vaše schopnosti verbálnej komunikácie. To znamená, že sa nechcete túlať alebo byť zle organizovaní v tom, ako zdieľate informácie. Obmedzte výplňové slová, ako napríklad „ehm“, „páči sa mi“ a „viete“.

Zamerajte sa na to, aby bola vaša prezentácia zaujímavá a pútavá.

„Spojte sa s anketármi na ľudskej úrovni. Ak začnete štatistikou alebo príbehom, ktorý upúta ich pozornosť a urobí to pre nich zaujímavým, budete nezabudnuteľnejší,“ povedal Nichols.

Potom si ujasnite hlavné body, o ktorých chcete komunikovať.

Buďte si vedomí svojej neverbálnej prítomnosti

Počas prezentácie budete chcieť pôsobiť zaujatý, pripravený a informovaný. Za týmto účelom dávajte pozor na svoj tón hlasu, výrazy tváre, gestá a inú neverbálnu reč tela.

Ako zvládnuť videorozhovor s prezentáciou

Nie je nezvyčajné, že rozhovory prebiehajú cez video. To platí aj pre prezentácie na pohovoroch. Tu je niekoľko tipov pre dobrý výkon, ak sa vaša prezentácia odohráva na obrazovke videa:

• Postavte sa pred dobré pozadie: Budete chcieť byť dobre osvetlení (ale nie podsvietení) s profesionálnym zázemím. Odstráňte deti, domáce zvieratá a iné rušivé prvky z miestnosti vopred.
• Osvojte si technológiu pred prezentáciou: Uistite sa, že napríklad zdieľate svoju obrazovku.
• Nadviažte očný kontakt: Pozerajte sa do kamery, aby ste nadviazali očný kontakt a zároveň sledujte tváre svojho publika. Vyhnite sa pozeraniu poznámok alebo prezentačnej dosky na iný monitor. To môže byť pre vášho anketára mätúce.
• Zostaňte s vysokou energiou: Je o niečo ťažšie zaujať počas videoprezentácie (či už ju robíte, alebo v publiku). Napriek tomu sa uistite, že máte vysokú energiu. „Ak si dokážete predstaviť, že stojíte pred živým publikom, keď hovoríte, môže vám to pomôcť cítiť sa viac nabití energiou,“ povedal Schmidt.