Powerpoint môže byť buď fantastický spôsob prenosu informácií, alebo rýchly spôsob, ako uspať účastníkov. Výsledky do značnej miery závisia od toho, ako dobre prezentujúci dodržiaval tieto základné pravidlá programu Powerpoint.
Neprepĺňajte svoje snímky
Každá snímka Powerpoint by mala vyjadrovať iba jednu alebo dve myšlienky. Nepokúšajte sa napchať snímku poltuctom odrážok, rozmazaným diagramom a motivačným citátom. Namiesto toho rozdeľte tieto koncepty na niekoľko snímok. Čím menej neprehľadná a zložitá snímka je, tým ľahšie ju publikum vstrebe.
Používajte obrázky efektívne
Ak vaša prezentácia pozostáva z toho, že čítate slajdy slovo po slove, potom môžete prezentáciu preskočiť a rozdať papierovú verziu. Namiesto toho, aby ste každé slovo, ktoré vyslovíte, uvádzali na samotné snímky, použite relevantné obrázky a poskytnite slovné vysvetlenie. Obrázky obsahujú fotografie aj schémy.
Gauge Reakcie
Počas rozprávania sledujte reč tela svojich poslucháčov a používajte ju na tempo svojej prezentácie. Napríklad, ak vyzerajú zmätene alebo skepticky po tom, čo ste predložili dôležitý bod, zastavte sa a spýtajte sa, či má niekto nejaké otázky – to vám dáva príležitosť okamžite objasniť alebo rozptýliť akékoľvek námietky. Tým, že sa budete týmito problémami zaoberať za pochodu, môžete publikum sústrediť na ďalší bod namiesto toho, aby ste rozmýšľali nad posledným.
Používajte príbehy
Zahrňte do svojej prezentácie aspoň jeden príbeh. Môže to byť a svedectvo, príbeh z jedného z vašich predchádzajúcich stretnutí s predajom alebo niečo, čo ste náhodne počuli od zákazníka. Príbehy priťahujú publikum, pretože umožňujú poslucháčom predstavovať si samých seba v rovnakej situácii ako predmet. Dobrý príbeh je oveľa efektívnejší nástroj predaja ako jednoduchý zoznam výhod.
Prezentujte srdcia, nie hlavy
Emócie sú oveľa presvedčivejšie ako logika. Ak ponúknete logické dôvody, prečo by si mal potenciálny zákazník kúpiť váš produkt, pravdepodobne príde s rovnako logickými dôvodmi, prečo by nemal. Ale ak vyvoláte emocionálnu reakciu, je pravdepodobnejšie, že obídete jeho vnútorného skeptika.
Prispôsobiť
Ešte pred prezentáciou si urobte malý prieskum o svojom potenciálnom zákazníkovi a zapracujte ho do prezentácie. Môže to byť také jednoduché, ako odfotiť ich kancelársku budovu a prihodiť ju na prvú snímku, alebo tak zložité, ako je získavanie údajov z ich poslednej výročnej správy a ich prepojenie s tým, ako pre nich môže váš produkt fungovať.
Pripravte sa na katastrofu
Dúfaj v to najlepšie, priprav sa na najhoršie. Buďte pripravení na možnosť, že v miestnosti nebude zásuvka, umrie vám napájací zdroj, umrie vám notebook, umrie vám projektor atď. Prineste si papierové kópie svojich snímok – dostatok kópií, aby ste mohli vytvoriť jednu pre každého poslucháča. Potom, ak sa všetko pokazí, stále môžete predniesť svoju prezentáciu a publikum ju môže nasledovať.
Vedieť, čo povedať
Prineste si skript, ktorý od slova do slova vystihne celú vašu prezentáciu a obsahuje odpovede na bežné otázky a námietky. Kedykoľvek budete počuť novú námietku alebo dostanete otázku, na ktorú neviete odpovedať, okamžite si ju zapíšte (vy priniesol niekoľko pier a poznámkový blok, však?) a pridajte to do skriptu, keď sa vrátite k kancelária.
Buďte praví
Do prezentácie nezahŕňajte nič, čomu osobne neveríte. Ak hovoríte o firemnej rétorike, prejaví sa to na vašom postoji a tóne hlasu a môže to na mieste zabiť váš predaj. Na druhej strane, vaša úprimnosť môže byť presvedčivejšia ako konkrétne slová, ktoré zvolíte.
