Keď hľadáte prácu, budete používať e-mail z niekoľkých dôvodov. Môžete poslať e-mail so žiadosťou o voľné pracovné miesta alebo e-mailový sprievodný list s priloženým životopisom. Môžete posielať sieťové e-maily so žiadosťou o pomoc pri hľadaní práce. Po rozhovoroch budete pravdepodobne posielať aj e-mailové ďakovné správy.
Keď na hľadanie práce používate e-mail, je dôležité, aby všetka vaša komunikácia bola taká profesionálna, ako keby ste písali staromódny papierový list.
Tu sú informácie o všetkom, čo potrebujete vedieť o e-mailovej etikete pri hľadaní zamestnania, vrátane toho, čo uviesť v e-mailoch o hľadaní zamestnania, ako formátovať e-maily a ako sa uistiť, že vaše e-mailové správy sú čítať.
Vyberte si profesionálny e-mailový účet
Keď si hľadáte prácu, je dobré si zriadiť e-mailový účet len na hľadanie práce. Týmto spôsobom sa váš profesionálny e-mail nezmieša s vašou osobnou poštou.
Založte si e-mailový účet pri hľadaní zamestnania. Existuje množstvo bezplatných webových e-mailových služieb, ako je Gmail, ktoré môžete použiť. Svoj e-mail si budete môcť skontrolovať online z akéhokoľvek počítača alebo telefónu, takže používanie webovej pošty alebo aplikácie je dobrý spôsob, ako zostať na vrchole pri hľadaní práce.
Uistite sa, že máte názov e-mailového účtu, ktorý je vhodný na obchodné použitie. Napríklad krstné [email protected] namiesto [email protected].
Po nastavení účtu si pošlite niekoľko testovacích správ, aby ste sa uistili, že môžete odosielať a prijímať poštu.
Tento e-mailový účet používajte na všetku komunikáciu pri hľadaní zamestnania. Pomocou tohto účtu sa môžete uchádzať o prácu, uverejňovať svoj životopis a spojiť sa so svojimi kontaktmi. Nezabudnite často kontrolovať svoj účet, aby ste mohli okamžite odpovedať zamestnávateľom, ktorí majú záujem vás zamestnať. Na svojom smartfóne si tiež nastavte e-mail na hľadanie zamestnania, aby ste mohli okamžite dostávať upozornenia.
Nepoužívajte svoj pracovný e-mailový účet. Mnoho spoločností monitoruje e-mailovú komunikáciu a nechcete sa nechať prichytiť pri hľadaní práce z práce. Nepoužívajte svoju pracovnú e-mailovú adresu na hľadanie práce alebo vytváranie sietí.
Neposielajte životopisy a motivačné listy zo svojho pracovného e-mailového účtu ani nepoužívajte túto e-mailovú adresu, keď sa uchádzate o prácu online.
Ako adresovať svoju e-mailovú správu
Ak je to možné, pošlite svoj e-mail kontaktnej osobe, nie bežnej e-mailovej schránke.
Pošlite svoj e-mail konkrétnej osobe. E-mail adresujte na adresu Vážený pán/pani. Priezvisko. Ak nemáte meno, pošlite svoj e-mail na adresu Dear Hiring Manager alebo jednoducho začnite prvým odsekom vašej správy.
Keď nemáte kontaktnú osobu: Vážený manažér náboru,
Formálny pozdrav: Vážená pani Hylandová,
Príležitostný pozdrav (niekto, koho dobre poznáš): Drahý Jamie,
Napíšte jasný predmet
Vaša e-mailová správa musí obsahovať predmet. Ak ponecháte predmet prázdny, e-mail pravdepodobne skončí v spamovej schránke alebo bude odstránený.
Použite jasný predmet. Pri uchádzaní sa o prácu sa uistite, že ste v predmete svojej e-mailovej správy uviedli pozíciu, o ktorú sa uchádzate, aby zamestnávateľ vedel, o akú prácu sa uchádzate.
Možno budete chcieť do predmetu uviesť aj svoje meno. Nižšie sú uvedené dva príklady vhodných predmetov:
Predmet:Pozícia riaditeľa komunikácie
Predmet: Pozícia marketingového partnera – vaše meno
Ako naformátovať profesionálny e-mail
Keď píšete správu, udržujte ju stručnú a jednoducho a profesionálne naformátovanú. Do podpisu zahrňte svoje kontaktné údaje, aby sa čitateľ mohol ľahko skontaktovať.
Nech je to stručné. Ľudia majú tendenciu prehliadať alebo dokonca ignorovať veľmi dlhé e-maily. Udržujte svoj e-mail stručný a k veci.
Vyberte si jednoduché písmo. Vyhnite sa ozdobným a ťažko čitateľným typom písma. Použite základné písmo ako Times New Roman, Arial alebo Cambria. V texte tiež nepoužívajte farby. Použite veľkosť 10 alebo 12 bodov, aby bol e-mail ľahko čitateľný bez toho, aby bol príliš veľký.
Píšte, ako keby to bol obchodný list. Vo všeobecnosti by vaše e-mailové správy mali vyzerať ako obchodné listy. Mali by obsahovať slová, nie akronymy, slang alebo emotikony. E-mailové listy by mali byť napísané celými vetami a odsekmi. Začnite pozdravom a zakončite odoslaním a vaším podpisom.
Jediný rozdiel medzi e-mailom a obchodným listom je v tom, že v e-maile nemusíte v ľavom hornom rohu uvádzať kontaktné informácie zamestnávateľa, dátum a vaše informácie. Namiesto toho do podpisu uveďte svoje kontaktné údaje.
Zahrňte podpis. Zahrňte e-mailový podpis s vašimi kontaktnými informáciami, aby vás náborový manažér mohol ľahko kontaktovať. Zahrnutie odkazu na váš LinkedIn profil je dobrý spôsob, ako poskytnúť náborovému manažérovi viac informácií o vašich zručnostiach a schopnostiach.
Nižšie je uvedený vzorový profesionálny e-mailový podpis:
Meno Priezvisko
Emailová adresa
Telefón
Adresa URL profilu LinkedIn (Voliteľné)
Ako odoslať správu
Pošlite testovaciu správu. Pred odoslaním e-mailu odošlite správu sebe, aby ste skontrolovali, či formátovanie funguje. Tiež sa uistite, že všetky priložené súbory sa dajú ľahko otvoriť. Ak všetko vyzerá dobre, znova pošlite e-mail zamestnávateľovi alebo kontaktnej osobe.
Keď sa uchádzate o prácu prostredníctvom e-mailu, skopírujte a prilepte svoj sprievodný list do e-mailovej správy alebo napíšte svoj sprievodný list do tela e-mailovej správy. Ak sa v pracovnej ponuke požaduje zaslanie životopisu ako prílohy, pošlite svoj životopis ako dokument PDF alebo Word.
Kľúčové poznatky
Korektúra a úprava: Uistite sa, že ste svoj e-mail opravili na gramatické a pravopisné chyby. Jasné písanie je rovnako dôležité v e-maile ako v obchodnom liste.
Pošlite si kópiu: Budete mať jednoduchý záznam o e-mailoch, ktoré ste odoslali, o úlohách, o ktoré ste sa uchádzali, ako aj o kontaktných údajoch.
Vysvetlite, prečo píšete: Ujasnite si, prečo píšete a aký je účel vašej e-mailovej správy. Uveďte tieto informácie na začiatku e-mailu. Čitateľ s väčšou pravdepodobnosťou odpovie, ak na prvý pohľad vie, prečo sa naňho obraciate.
