Jednoduché kroky k firemnému wellness programu pre zamestnancov

Budovanie wellness programu pre zamestnancov môže byť efektívnym spôsobom, ako dosiahnuť šťastnejší a zdravší život pracovnej sily. Všetky tieto faktory prispievajú k vyššej úrovni produktivity, čo môže generovať dodatočné príjmy pre podnikanie. Na spustenie robustného firemného wellness programu, ktorý prináša výsledky pre vašu pracovnú silu, je potrebných niekoľko krokov.

Získajte odkúpenie pre manažment

Nemôžete začať budovať wellness program, ak nemáte podporu od vedenia vo vašej spoločnosti. Ak chcete získať podporu, pravdepodobne budete musieť poskytnúť prezentáciu vedúcim pracovníkom a oznámiť hodnotu programu v niekoľkých kľúčových oblastiach:

• Zamestnanecké výhody: Povedzte, ako by program mohol zlepšiť stav pracovnej sily (napríklad tým, že pracovníkom pomôže cítiť sa viac zaangažovaní a menej stresovaní).
• Výhody zamestnávateľa: Komunikujte, aké výhody má spoločnosť (napríklad zlepšením morálky a produktivity na pracovisku a znížením nákladov zamestnávateľa na poistné na zdravotné poistenie).
• Strategické ciele: Ukážte, ako plán podporuje predtým stanovené ciele spoločnosti (napríklad podporou udržania a náboru zamestnancov).

Prispôsobte svoju prezentáciu poslaniu spoločnosti a cieľom a štýlu vedenia vedúcich pracovníkov, aby ste zvýšili pravdepodobnosť, že vyšší manažment podpíše wellness program.

Na vyhodnotenie potrieb použite hodnotenie zamestnanca

Keď sa pustíte do vytvárania programu firemných benefitov, mali by ste sa zamerať na skutočné potreby svojich zamestnancov, aby im program slúžil. Ak chcete získať tieto informácie, vykonajte prieskum na pracovisku a priamo sa opýtajte zamestnancov na konkrétny životný štýl a wellness návyky a obavy, ktoré majú zamestnanci, aby sa im váš firemný wellness program postaral ich.

Niektorí zamestnanci môžu jednoducho chcieť byť aktívnejší; iní môžu chcieť dosiahnuť cielené fitness ciele. Dostaňte sa k jadru týchto potrieb, aby ste zvýšili účasť na wellness programe.

Zostavte wellness výbor

Keď budete mať všeobecný prehľad o tom, čo zamestnanci potrebujú, vymenujte wellness výbor – skupinu zamestnancov, ktorí pomáhajú plánovať, zavádzať a obhajovať wellness program v rámci organizácie.

Výbor by mal pozostávať zo zamestnancov z rôznych firemných úrovní a oddelení, vrátane výkonného tímu, ľudských zdrojov, informačných technológií a všeobecnej populácie zamestnancov.

Stanovte si rozpočet pre firemný wellness program

Väčšina firiem nemá na tieto programy neobmedzený rozpočet. Budete sa musieť rozhodnúť, koľko si môžete dovoliť minúť na program, aby ste mohli ponúknuť typ programu, ktorý vyhovuje danému rozpočtu.

Ak chcete pridať číslo do firemného wellness programu, zohľadnite nasledovné:

• Poplatky pre spoločnosti a predajcov zamestnaneckých výhod
• Wellness technológie
• Náklady na propagáciu programu
• Náklady na stimuláciu programu
• Náklady na čas strávený vašimi zamestnancami plánovaním programu

Vytvorte si firemný wellness program

Na základe vášho rozpočtu a potrieb, ktoré odhalil prieskum pracovnej sily, zhromaždite výbor pre wellness a zostavte niekoľko širokých typov firemných wellness programov, ktoré zodpovedajú vášmu účtu. Bežné typy wellness programov zahŕňajú:

• Vzdelávacie programy: Tieto praktické programy poskytujú zamestnancom prístup k samoriadeným školeniam, aby si mohli sami osvojiť zdravé návyky.
• budovanie komunity: Tieto programy vedené zamestnávateľmi alebo zamestnancami pomáhajú podporovať pozitívne vzťahy medzi zamestnancami v práci aj mimo nej prostredníctvom firemných klubov alebo rekreačných športových tímov.
• Programy preventívnej starostlivosti: Zamestnávatelia, ktorí implementujú tieto programy, získavajú poskytovateľov wellness služieb na vykonávanie zdravotných prehliadok na mieste alebo ponúkajú programy na mieru, ktoré pomáhajú obmedziť negatívne správanie, ako je fajčenie.
• Návyky prospešné zdraviu: Tieto programy vedené zamestnávateľmi môžu organizovať kurzy alebo ponúkať zariadenia, ako sú fitness sledovače, ktoré pomôžu zamestnancom jesť zdravšie alebo získať kondíciu.
• Manažment chorôb: Vedenie môže ponúknuť tieto cielené programy, ak má veľa ľudí v pracovnej sile špecifické zdravotné problémy, ktoré môžu byť sprostredkované liečbou.

Prostredníctvom kombinácie zamestnaneckých prieskumov a diskusií s členmi wellness komisie by ste mali byť schopní zostaviť konkrétny wellness plán vami požadovaného typu s jednotlivými komponentmi, ktoré vyhovujú vášmu zamestnancovi potreby. Môžete sa napríklad rozhodnúť ponúknuť program zdravých návykov, ktorý ponúka hodiny jogy, členstvo v telocvični a beh v miestnych skupinách.

Spolupracujte so spoločnosťou pre zamestnanecké výhody a predajcami wellness

Spoločnosti vo všeobecnosti nespravujú firemné wellness plány samy. Firemný wellness program si vyžaduje pomoc mnohých ľudí a zdrojov, najmä spoločnosti poskytujúcej zamestnanecké výhody a predajcov wellness.

Spolupracujte priamo s poisťovacím maklérom a nájdite spoločnosť poskytujúcu zamestnanecké výhody, ktorá vyhovuje vášmu rozpočtu a wellness programu, ktorý chcete ponúkať. Budete si tiež musieť vybrať a potom prepojiť viacerých miestnych predajcov wellness, aby ste mohli poskytovať služby, ako je masážna terapia na mieste a ukážky zdravého varenia, alebo produkty ako zľavnené wellness vybavenie.

Vyberte položku Corporate Wellness Technology Tools

Zamestnanci nemôžu sledovať svoje zdravotné správanie na papieri. Aby ste si uľahčili svoj firemný wellness program, budete musieť preskúmať a nájsť aspoň jeden technologický produkt, ktorý pomôže zamestnancom samostatne riadiť svoje wellness ciele. Pozrite sa na nástroje wellness technológií, ktoré môžu pomôcť zamestnancom udržať si zdravie pod kontrolou a získať prístup k zdrojom, ktoré potrebujú na informované rozhodnutia, vrátane:

• Technologické platformy: Vo všeobecnosti ide o webové rozhrania, ktoré môžu zamestnanci použiť na zadávanie a sledovanie zdravotných údajov v priebehu času.
• Fitness trackery: Sledovače sú nositeľné zariadenia, ktoré zamestnancom umožňujú sledovať ich cvičebné rutiny, spánkové návyky a životne dôležité funkcie, ako je srdcová frekvencia na cestách.
• Aplikácie: Mobilné aplikácie umožňujú zamestnancom sledovať všetko od kalórií až po počet prejdených krokov za deň.

Vypracujte si písomnú politiku zdravia zamestnancov

Rovnako ako pri akejkoľvek inej zamestnaneckej politike, ktorú vytvoríte, mali by ste v spolupráci s vašou komisiou pre wellness zverejniť jasné pokyny pre program wellness zamestnancov a začleniť ich do Príručka pre zamestnancov predtým, ako sa zamestnanci prihlásia do programu.

Rozdajte pokyny pri nábore zamestnancov a pri registrácii zamestnancov do ich plánov benefitov. Podobne rozmiestnite plagáty na pracovisku, aby ste zamestnancov informovali o iniciatíve wellness.

Zaveďte wellness program

Komunikujte novozavedený systém výhod so svojimi zamestnancami. Najlepší spôsob, ako môžu spoločnosti upozorniť zamestnancov na plán, je prostredníctvom veľtrhu zdravia a wellness na mieste pre zamestnancov a ich rodiny. Ak sa chcete zúčastniť, pracujte s miestnymi predajcami a zahrňte širokú škálu záujmov, aby sa táto udalosť stala populárnou, ako je výživa, fitness a zvládanie stresu.

Poskytujte wellness stimuly na podporu zdravia

Aj keď bude váš wellness veľtrh zábavnou udalosťou, nenahradí celoročné vzdelávanie a propagáciu vášho wellness programu. Evanjelizovať wellness program nie je len úlohou wellness komisie.

Urobte wellness súčasťou vašej firemnej kultúry tým, že budete zamestnancom ponúkať trvalé stimuly, aby podnikli kroky na zlepšenie svojho zdravia, ako sú napríklad nižšie náklady na zdravotné poistenie zamestnancov. Rovnako tak môžete organizovať chodecké a bežecké kluby, mať na akademickej pôde priestor na fitness a odbúravanie stresu a vytvárať marketing okolo myšlienky wellness v práci.

Získajte spätnú väzbu a výsledky pre budúce zlepšenia

Buďte v strehu pred akýmikoľvek trendmi v spôsobe, akým zamestnanci reagujú na wellness program, ktorý ponúkate, a zúčastňujú sa ho. Nezabudnite zbierať túto spätnú väzbu a pravidelne sa stretávať s výborom wellness, aby ste prediskutovali nápady, ako program neustále zlepšovať.

Postupom času sa z radov tých, ktorí sa zúčastňujú wellness ponuky, vynoria pozitívne príbehy. Zvýraznenie týchto príbehov môže pomôcť prilákať neúčastníkov do programu, aby bol medzi zamestnancami ešte obľúbenejší.