Správcovia zamestnaneckých výhod zvyčajne riadia kombináciu požadovaných a nevyžadovaných zamestnaneckých výhod. Od zdravotného poistenia a poistenia na predpis až po dôchodkové sporenie a dobrovoľné výhody majú spoločnosti často každý rok veľa možností, ktoré môžu ponúknuť. Koniec roka je vhodným časom na zhromaždenie všetkých požadovaných a nevyžiadaných údajov o pláne dávok, aby sme mohli vyhodnotiť, ako benefity zlepšujú životy zamestnancov, ak sú stále nákladovo efektívne, a aké nové benefity možno pridať na celkové zlepšenie kompenzácie. Najlepšie je najprv vyriešiť požadované zamestnanecké výhody a až potom pracovať na nevyžadovaných výhodách.
Požadované zamestnanecké výhody
Či už prevádzkujete malú firmu alebo veľkú nadnárodnú korporáciu, existujú zákony na pracovisku, ktoré chránia zdravie zamestnancov a finančnú pohodu. Jeden z týchto zákonov hovorí, že zamestnávatelia musia poskytovať aspoň minimálne požadované zamestnanecké výhody. Tieto spadajú pod niekoľko mandátov vrátane zákona o dostupnej starostlivosti (ACA), zákona o zabezpečení dôchodkového zabezpečenia zamestnancov (ERISA) a ďalších. Je dôležité rozlišovať medzi požadovanými výhodami a tými, ktoré sú priemyselnými štandardmi.
Poistenie invalidity
V niekoľkých štátoch sa vyžadujú krátkodobé a dlhodobé plány invalidného poistenia zamestnanecké požitky, ktoré čiastočne hradí zamestnávateľ a zamestnanci. Ďalšie plány sú vo všeobecnosti pokryté zrážkou zo mzdy zamestnancov. Small Business Administration radí, že nasledujúce štáty teraz vyžadujú poistenie invalidity poskytnúť čiastočnú náhradu mzdy oprávneným zamestnancom, ak utrpeli nepracovné úrazy, resp choroba:
- Kalifornia
- Havaj
- New Jersey
- New York
- Portoriko
- ostrov Rhode
Rodinná a zdravotná dovolenka
Vo všetkých štátoch umožňuje zákon o rodinnej lekárskej dovolenke (FMLA) zamestnancom až 12 týždňov neplateného voľna s ochranou pracovného miesta, ak spĺňajú určité požiadavky. Počas dovolenky pokračujú všetky skupinové zamestnanecké benefity. Ak sa zamestnanec rozhodne nevrátiť sa do práce na konci dovolenky FMLA, stále môže mať nárok na pokrytie a pokračujúcu zdravotnú starostlivosť podľa stanov COBRA. Spoločnosť musí zamestnávať aspoň 50 ľudí alebo byť verejnou organizáciou. Požiadavky na spôsobilosť zahŕňajú:
- Zamestnanec musí byť povinný starať sa o narodenie, zverenie dieťaťa do pestúnskej starostlivosti alebo osvojenie dieťaťa.
- Zamestnanec sa musí starať o blízkeho člena rodiny, ktorý trpí vážnou chorobou alebo úrazom.
- Zamestnanec musí potrebovať starostlivosť o svoj vážny zdravotný stav.
- Zamestnanec sa musí starať o zraneného alebo chorého aktívneho vojenského člena.
Vo väčšine prípadov sú zamestnanci povinní informovať svojho zamestnávateľa vopred pred nástupom na schválenú dovolenku FMLA, hoci núdzové situácie môžu nastať a aj sa vyskytujú. Muži aj ženy majú nárok na úplnú dovolenku FMLA.
Platené voľno a iné výhody dovolenky
Okrem dovolenky FMLA od zamestnávateľov v skutočnosti federálne zákony nevyžadujú, aby zamestnancom poskytovali platenú alebo neplatenú dovolenku. Je však štandardnou praxou väčšiny zamestnávateľov ponúknuť zamestnancom aspoň niekoľko denných výhod plateného a neplateného voľna. Vo väčšine prípadov je platené voľno obmedzené na dovolenku a čas dovolenky, chorobu, osobné voľno, pohrebné alebo smútočné voľno a voľno v porote.
Mnoho spoločností ponúka zamestnancom možnosť zarobiť si platené voľno na základe toho, koľko hodín odpracovali za určité časové obdobie, a tieto hodiny pribúdajú. Iné spoločnosti sa môžu rozhodnúť ponúknuť obmedzené množstvo voľna ročne, pričom nasledujúce dni voľna sú neplatené. Štandardná politika plateného voľna bude zahŕňať 5 dní dovolenky, 3 dni choroby a 1 osobný deň.
Sociálne poistenie a zdravotné dane
Hoci väčšina zamestnancov automaticky neuvažuje o sociálnom zabezpečení a zdravotnej starostlivosti ako o výhodách, ale skôr niečo, čo zarobili, všetci zamestnávatelia sú povinní platiť dane sociálneho zabezpečenia a zdravotnej starostlivosti. Zamestnávatelia v USA musia zaplatiť rovnakú sadzbu, ktorú zamestnanci platia do systému sociálneho zabezpečenia, ktorý sa líši podľa veku každého zamestnanca a toho, koľko zamestnanci zarábajú.
Každý zamestnanec pri nástupe do zamestnania vyplní určité daňové formuláre, ktoré tvoria základ pre formulár W-2, ktorý musia zamestnávatelia podať na vykazovanie miezd. Okrem toho musia zamestnávatelia overiť totožnosť a mená všetkých zamestnancov pomocou (bezplatného) systému overovania čísla sociálneho poistenia alebo (platenej) služby overovania SSN na základe súhlasu. Tým sa zabráni používaniu nesprávnej identifikácie zo strany zamestnávateľov a zaistí sa, že na budúce požitky budú pripísané správnemu zamestnancovi.
Poistenie v nezamestnanosti
Všetky spoločnosti musia platiť dane z poistenia v nezamestnanosti za každého zamestnanca, či už ide o zamestnanca na plný alebo čiastočný úväzok. To zaisťuje, že sú k dispozícii finančné prostriedky na pokrytie období nezamestnanosti, ak sa jeden alebo viacerí nedobrovoľne odlúčia od spoločnosti. Každú firmu na to upozorní štát, v ktorom pôsobí a koľko poistenia môže mať firma. Firmy sa registrujú na štátnom úrade práce a tam sa spravujú platby. Ak zamestnanec dostane výpoveď a nie je určený žiadny spravodlivý dôvod, môže poberať dávky v nezamestnanosti počas krátkeho obdobia. V opačnom prípade zamestnanci nemajú priamy prospech z tohto požadovaného poistenia.
Nevyžadované výhody
Všetky ostatné zamestnanecké výhody sa považujú za nevyžadované výhody, s výnimkou minimálnych požadovaných zdravotných výhod podľa ACA. Týka sa to iba spoločností, ktoré majú 50 alebo viac zamestnancov na plný úväzok alebo ekvivalentný počet zamestnancov na čiastočný úväzok. Zdravotné poistenie musí poskytovať základnú preventívnu starostlivosť, ale môže mať vysoké sumy.
Medzi ďalšie nevyžadované výhody patria všetky ostatné formy doplnkového poistenia, plány dôchodkového sporenia, životné poistenie, starostlivosť o zrak a zuby, wellness programy, platy, firemné výhody, profesionálny rozvoj a školiace benefity, programy pomoci zamestnancom, horúce linky pre lekárov a zdravotné sestry, telemedicína, a viac. Žiadna z týchto výhod nie je vyžadovaná zákonom, ale je na rozhodnutí každého zamestnávateľa. Vo väčšine prípadov nevyžadované výhody pomáhajú spoločnostiam stať sa konkurencieschopnejšími a často sú diktované normami regiónu a odvetvia.
