Pre akýkoľvek druh projektu, či už je to vydanie aplikácie, budovanie mosta alebo vytváranie reklamnej kampane, Na to, aby sa projekt spustil načas, v rámci rozpočtu a splnil sa, je nevyhnutné, aby bol zavedený projektový manažér očakávania.
Projektoví manažéri sú organizačnými vedúcimi, ktorí vytvárajú plány a harmonogramy a udržiavajú projekty na správnej ceste.
Je to úloha, ktorá je potrebná takmer v každom odvetví. Napríklad architektonická spoločnosť využije projektových manažérov na riadenie vývoja novej budovy, zatiaľ čo šampónová spoločnosť ich môže potrebovať na uvedenie nového produktu.
Zistite viac o tejto žiadanej úlohe a zručnostiach, ktoré si vyžaduje.
Aké sú zručnosti projektového manažéra?
Projektoví manažéri potrebujú rôzne zručnosti na plánovanie, obstarávanie a realizáciu projektu, pričom sa ubezpečia, že všetko ide podľa plánu a že všetci zúčastnení pracujú naplno.
Ak sa vyskytnú nejaké problémy, oneskorenia alebo problémy, projektový manažér je tá správna osoba, ktorá má spolupracovať s klientom alebo spoločnosťou a preskúmať, ako tieto problémy vyriešiť. Nezapájajú sa do praktickej práce, ale namiesto toho sa starajú o to, aby sa dosiahol pokrok a aby všetci plnili úlohu.
Špičkové zručnosti projektového manažéra
Projektoví manažéri zefektívňujú procesy, riadia prácu desiatok či dokonca stoviek ľudí a udržujú výrobu podľa plánu. Práca si vyžaduje rozsiahle mäkké zručnosti, vrátane komunikácie a organizácie, aby ste uspeli.
Tu sú niektoré z najlepších zručností potrebných na dosiahnutie úspechu:
Komunikácia
Projektoví manažéri trávia väčšinu času komunikáciou so zamestnancami, hlásením o pokroku alebo problémoch klientom alebo vyjednávaním s dodávateľmi. Zručnosti verbálnej a písomnej komunikácie sú kľúčom k úspechu.
Projektoví manažéri môžu byť často vyzvaní, aby predniesli prezentácie, takže je dôležité, aby ste sa pohodlne cítili pri používaní prezentačného softvéru a rozprávaní pred veľkými skupinami ľudí. Navyše, projektoví manažéri môžu prevziať úlohu roztlieskavačky, pomáhať motivovať kolegov a udržiavať rôzne tímy v hladkej spolupráci.
Niekoľko príkladov špecifických komunikačných zručností, ktoré si táto rola vyžaduje:
- Prezentačné schopnosti
- Písomná komunikácia (e-maily, správy atď.)
- Verbálna komunikácia
- Aktívne počúvanie
- Schopnosť objasniť a parafrázovať
- Tolerancia stresu
- Riadenie konfliktov
- Neverbálna komunikácia (empatia, priateľskosť, motivácia atď.)
Vedenie
Schopnosť viesť a motivovať tím je rozhodujúca pre podporu akéhokoľvek projektu. Projektoví manažéri potrebujú vyriešiť osobnostné konflikty a posilniť tímového ducha a zároveň sa chrániť pred neskorou alebo nedbalou prácou. Niektoré zo špecifických dopytov vodcovské schopnosti úlohy, ktoré si vyžadujú, zahŕňajú:
- Motivácia
- Budovanie tímu
- Riešenie konfliktov
- Budovanie vzťahov
- Plánovanie
- Kritické myslenie
- Rozhodovanie
- Zobrazovanie dobrého úsudku
- Riešenie problémov
Zvládanie
Pre efektívnu prácu je nevyhnutné riadiť ľudí. Od delegovania práce až po vyvodzovanie zodpovednosti jednotlivcov, je zodpovednosťou projektového manažéra stanoviť ciele, hodnotiť výkon a podporovať spoluprácu. Pokiaľ ide o riadenie ľudí, niektoré z požadovaných zručností zahŕňajú:
- Koučovanie
- Spolupráca
- Delegovanie
- Organizovanie
- Plánovanie
- Koordinovanie
Vyjednávanie
Projektoví manažéri budú rokovať s klientmi o vhodnom harmonograme a rozsahu prác. Budú vyjednávať o určitých zdrojoch a pracovnej sile. Vedieť vyjednávať, aby dosiahli to, čo potrebujú na úspech a aby boli všetci zainteresovaní spokojní, je zručnosť vyvinutá a vylepšená skúsenosťami.
Organizácia
Projektoví manažéri pravdepodobne nebudú úspešní, ak budú lajdáckí alebo zábudliví. Pretože žonglujú s toľkými rôznymi aspektmi, musia byť organizovaní vo svojom profesionálnom aj osobnom živote. Pre projektových manažérov je dôležité, aby vyvinuli organizačný systém, či už ide o elektronický poznámkový blok alebo papierový plánovač, aby mali na pamäti všetky detaily. To môže zahŕňať zručnosť.
- Kalendáre
- Softvér na riadenie projektov
- Rozvrhy
- Time Management
Riešenie problémov
Problémy, ktoré si vyžadujú pozornosť, sa pravidelne objavujú u projektových manažérov a je ich povinnosťou vopred predvídať potenciálne problémy a premýšľať o riešeniach v prípade, že tieto problémy nastanú. Ak máte k dispozícii plány zálohovania a alternatívy, môžete predísť nákladným oneskoreniam a udržať prácu na správnej ceste. Väčšina rizík nie je naliehavých, ak sa predpokladajú.
Nie každý problém sa však dá predvídať, preto je tiež dôležité, aby sa projektoví manažéri pohotovo vysporiadali s nečakanými problémami a zabezpečili, aby sa drobné problémy nezvrhli na veľké neúspechy.
Rozpočtovanie
Všetky projekty budú mať k dispozícii pevnú sumu financovania. Je zodpovednosťou projektového manažéra vypracovať rozpočet pre tieto peniaze a zabezpečiť, aby sa dôsledne dodržiaval. Toto je zručnosť, ktorá si vyžaduje skúsenosti.
Len časom stráveným prácou na veľkých projektoch môžu manažéri získať znalosti potrebné na to, aby vedeli, kde sa pravdepodobne zvýšia náklady a kde možno nájsť úspory.
Ako nechať vyniknúť svoje zručnosti
PRIDAJTE DO SVOJHO OBNOVU RELEVANTNÉ ZRUČNOSTI: Pozrite si pracovné inzeráty pre projektových manažérov a zistite, ktoré zručnosti sa často spomínajú. To vám pomôže presne vedieť, ktoré zručnosti by ste mali zdôrazniť vo svojom životopise.
ZDÔRAZŇUJTE SCHOPNOSTI V PRÍPRAVNOM LISTE: Vo svojom motivačnom liste rozpracujte základné zručnosti projektového manažéra – ako je riešenie problémov a organizácia. Môžete sa napríklad podeliť o to, ako ste vyriešili produkčný problém, ktorý mohol spôsobiť oneskorenie projektu.
POUŽÍVAJTE ZRUČNOSTNÉ SLOVÁ VO SVOJOM PRACOVNOM POHOVORE: Nakoniec sa nezabudnite pripraviť na príklady toho, ako ste počas pracovného pohovoru preukázali kľúčové zručnosti projektového manažéra.
