Ako optimalizovať produktivitu pri práci z domu

Pandémia koronavírusu prinútila milióny ľudí na celom svete prejsť na prácu na diaľku. V tomto procese sa museli popasovať s novým súborom výziev, ako je prispôsobenie sa práci mimo nej kancelárske prostredie a hľadanie rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom, ako sú hranice medzi ich zamestnaním, domovom a rodinným životom rozmazané.

Napriek týmto výzvam štúdie skutočne ukázali, že väčšina vzdialených pracovníkov bola rovnako, ak nie viac, produktívne počas pandémie, čiastočne vďaka menšiemu počtu rozptyľovania, menšiemu dochádzaniu a viac slobody.

A ako dlhodobá práca na diaľku a pracovná flexibilita sa stáva pre zamestnancov žiadanejšou a životaschopnou pre zamestnávateľov, je dôležité, aby ste aj naďalej zostali motivovaní, boli neustále produktívni a vyhýbali sa problémy duševného zdravia a syndróm vyhorenia pri práci z domu.

Tu je sedem tipov, ktoré vám pomôžu optimalizovať vašu produktivitu a potenciálne prospieť vášmu zdraviu a kariére pri práci na diaľku.

1. Vytvorte si rutinu, ktorá umožní flexibilitu pracovného života

Keď pracujete z domu, bude to dôsledná rutina zabezpečiť produktivitu a vytvorte si odlúčenie, ktoré vám môže pomôcť vyhnúť sa zdravotným, pracovným a rodinným následkom vyhorenia.

Môžete začať rozhovorom so svojím manažérom, aby ste zistili, či plánujú požiadať zamestnancov, aby odpracovali základné hodiny kvôli koordinácii a komunikácii. To vám poskytne návod na hodiny, ktoré si musíte naplánovať do práce. Napríklad po prediskutovaní problému so svojím manažérom môžete obaja súhlasiť s tým, že musíte byť k dispozícii na prácu a korešpondovať so svojím tímom aspoň štyri hodiny každý deň.

Ďalej zvážte svoju rodinnú situáciu a položte si niekoľko otázok:

• Máte deti, ktoré potrebujú v určitom čase začať online alebo prezenčnú školu?
• Máte v domácnosti partnera alebo manželku, ktorí sa môžu podeliť o povinnosti týkajúce sa starostlivosti o deti?
• Ovplyvňujú čas, ktorý trávite v práci, aj iné faktory, napríklad starostlivosť o starších alebo vodenie detí do školy či škôlky?

Keď odpoviete na tieto otázky, nastavte si optimálny rozvrh, ktorý vám umožní starať sa o svoj život a zároveň pracovať. Ak ste ranný človek, možno sa váš pracovný deň začína o 5:00 a máte pár hodín práce, kým sa vaša rodina zobudí. Prípadne môže nočný človek pracovať produktívne až do polnoci. K flexibilnému rozvrhu môžete pristupovať mnohými spôsobmi.

2. Optimalizujte svoj pracovný priestor pre pohodlie

Vytvorte si fyzický priestor, ktorý vám umožní sústrediť sa a sústrediť sa na vaše pracovné povinnosti. V závislosti od vašich životných okolností môže tento pracovný priestor pozostávať z notebooku, stola a stoličky v rodinnej izbe. Alebo zistíte, že môžete optimalizovať produktivitu tým, že budete pracovať v rohu vašej spálne alebo pivnice, alebo v miestnosti skutočná kancelária ak máte izbu navyše. Mnohým ľuďom sa darí aj z práce pri kuchynskom alebo jedálenskom stole. Najlepšie miesto, kde si môžete zariadiť svoju „kanceláriu“, je miesto, kde sa vám pracuje najpohodlnejšie.

Pre väčšie pohodlie a produktivitu by ste mali odolať aj pokušeniu zariadiť si tradičnú kanceláriu. Koľko kartoték alebo pracovných úložných priestorov vlastne potrebujete? S technologickým pokrokom väčšina ľudí, ktorých zamestnanie im umožňuje pracovať z domu, potrebuje o niečo viac než notebook alebo stolný počítač, tlačiareň, možno slúchadlá s potlačením hluku a pohodlné stolička.

3. Nastavte čas a hranice pre interakciu

Stanovte si hranice priestoru a interakcie s ostatnými vo vašej domácnosti, ako sú vaše deti, partneri, manželia alebo rodičia. Aj keď v tomto bode nemusíte nutne dodržiavať bežné úradné hodiny, nájdete chvíle, kedy sa potrebujete sústrediť bez prerušenia. Môžete zvážiť nastavenie časových blokov, keď sa členovia vašej rodiny alebo členovia vašej domácnosti dohodnú, že nebudú prerušovať vašu prácu. Bloky dostupného času môžete tiež striedať s ostatnými dospelými vo vašej domácnosti.

Ak váš partner alebo manžel odíde z domu, aby išiel na skutočné pracovisko, možno budete chcieť zvážiť povolenie iného dospelého – najlepšie dôveryhodného člena rodiny alebo priateľa, ktorý je bez vírusov – aby vám podal pomocnú ruku.

4. Pracujte z domu pomocou metód na zvýšenie produktivity

Ak zistíte, že trávite celé dopoludnie čítaním nespočetných e-mailov a vykonávaním len máločoho iného, ​​je načase, aby ste si uvedomili, aké dôležité je zamestnať štandardné metódy na optimalizáciu vašej produktivity. Keď pracujete z domu podľa flexibilného rozvrhu, tieto metódy vám môžu pomôcť zefektívniť váš pracovný tok a dať vám pocit úspechu.

• Vytvorte položky akcií: Na konci každého dňa si napíšte tri až päť kľúčových vecí, ktoré chcete nasledujúci deň splniť. Vyberte najdôležitejšiu položku a umiestnite ju tam, kde ju nasledujúci deň uvidíte ako prvú.
• Zamerajte sa na najdôležitejšiu úlohu: Najprv vykonajte svoju najdôležitejšiu úlohu. Ak za deň nedokážete splniť žiadnu inú úlohu, budete mať postarané aspoň o položku s najvyššou prioritou. Všimnite si, že ak vás niekto skutočne potrebuje, bude vás kontaktovať, takže sa príliš nestresujte ďalšími naliehavými položkami, ktoré čakajú v e-maile.
• Využite priečinky a priečinky doručenej pošty: Na usporiadanie doručenej pošty použite priečinky, štítky a viacero e-mailových adries. V ideálnom prípade všetky publikácie, ktoré si chcete „jedného dňa“ prečítať, idú do priečinka. Nákupné a iné e-maily o predaji by nikdy nemali zahlcovať váš hlavný e-mail. Rezervujte si ho iba na pracovný e-mail a komunikáciu s blízkymi. Aj keď nastavenie e-mailového registračného systému môže chvíľu trvať, určite môže byť prospešné, keď tak urobíte.

5. Venujte pozornosť svojim fyzickým potrebám

V dňoch, ktoré sa potrebujete venovať prevažne práci, sa uistite, že si stále vyhradíte čas na hlboké dýchanie a relax. Ľudia majú tendenciu stierať hranice medzi prácou a domovom, keď pracujú na diaľku. Dôležitá je večera s rodinou. Rovnako aj večer, ak ste celý deň pracovali. Možno budete chcieť naplánovať rodinnú večeru na 19:00. každý deň.

Dôležité je aj vaše fyzické zdravie. Nikdy nebudete optimalizovať produktivitu, vyhnúť sa vyhoreniua zažite výhody práce z domu, ak sa necítite dobre. Tu je niekoľko základných spôsobov, ako zostať na správnej ceste so svojím blahobytom.

• Jedzte pravidelne a každý deň si naplánujte štandardný čas cvičenia.
• Pokúste sa získať potrebné zdravotné testy a nájdite si čas na stretnutia s telehealth u vašich zdravotníckych pracovníkov.
• Choďte von na prechádzku, jazdite na bicykli alebo na bežkách. Pravidelné cvičenie a čerstvý vzduch pomáhajú vášmu duševnému zdraviu a fyzickej energii – obe sú dôležité pre optimalizáciu produktivity.

6. Pravidelne komunikujte so svojimi spolupracovníkmi

Štúdia HR poradenskej firmy Mercer o tom, ako sa podniky prispôsobujú prostrediu pracovnej sily COVID-19, zistila, že takmer 37 % spoločností uviedlo, že zamestnanci sú zažíva problémy duševného zdravia kvôli sociálnej izolácii a ekonomickej úzkosti.

Pravidelne hovoriť s kolegami a praktizovanie teambuildingových aktivít ktoré priťahujú ľudí k sebe, sa stávajú kriticky dôležité, keď všetci pracujú na diaľku. Zvážte napríklad zdieľanie obrázkov s kolegami zo zábavy, ktorú ste zažili s rodinnými príslušníkmi, keď ste využili flexibilitu, ktorú vám práca z domu umožňuje. Aktivity, ako je táto, môžu pomôcť zvýšiť morálku na diaľku a povzbudiť ostatných členov tímu, aby urobili to isté. Tým, že sa budete snažiť zostať v kontakte, môžete pomôcť udržať si pocit normálnosti, ako aj normálnu produktivitu.

Ak sa začnete cítiť osamelo, zvážte nastavenie a týždenná skupina vzdialenej podpory priateľov a kolegov, ktorí tiež pracujú z domu. Naplánujte si pravidelné stretnutia prostredníctvom videokonferencie a zdieľajte kreatívne spôsoby, ktoré ste si prispôsobili novej situácii.

Pokiaľ ide o pravidelnú komunikáciu súvisiacu s prácou, zorganizovanie stretnutia Zoom je zvyčajne záložnou možnosťou. Musíte sa však zvyčajne pýtať sami seba: „Má môj tím naozaj potrebuje stretnutie?”

7. Aktualizovať technológiu

Budete sa chcieť uistiť, že vaše programy a platformy sú neustále aktualizované na najnovšie verzie a že váš hardvér, smartfón a inej technológie všetky sú prispôsobiteľné, aktuálne a funkčné na podporu práce na diaľku.