Jún je čas, keď tisíce vysokoškolákov narazí na zem, keď sa hrnú k zamestnávateľom po celej krajine a do zahraničia, aby začali svoje letné stáže. V tomto čase môžu mať študenti trochu obavy, zatiaľ čo zamestnávatelia môžu mať obavy z toho, čo môžu urobiť, aby zamestnali svojich stážistov. Zamestnávatelia by mali mať na pamäti definíciu dobrej stáže, aby ju mohli zorganizovať pre študentov, ktorí s nimi budú pracovať v priebehu leta.
Úspešná stáž si vyžaduje nielen veľa úsilia zo strany stážistu, ale aj manažéri a supervízori musia tiež vynaložiť určitú prácu, aby zabezpečili, že stážista dostane zmysel skúsenosti. V mene študentov s nimi vždy pracujeme na veciach, ktoré môžu urobiť, aby sa stali lepšími stážistami. Hovoríme napríklad o hodnoty a zručnosti, ktoré zamestnávatelia hľadajú u dobrého stážistu. Hovoríme aj o pracovná etiketa, keďže prostredie na pracovisku je zvyčajne veľmi odlišné od toho, na čo sú zvyknutí na vysokej škole. Ako supervízor sa aj vy môžete vopred pripraviť na vytvorenie atmosféry, v ktorej sa študenti môžu učiť a dúfajme, že pozitívne prispejú k organizácii. Urobiť zo stáže výhodnú situáciu pre zamestnávateľov aj študentov je súčasťou krásy a hodnoty úspešných stáží.
Vypracujte jasne definovaný popis úlohy
Nikto nepracuje dobre s malým alebo žiadnym smerom. Platí to najmä pre študentov vysokých škôl, ktorí prichádzajú na stáž s veľmi malými skúsenosťami a pochopením očakávaní, ktoré od nich zamestnávateľ ako stážistov má. Práve týmto prvým krokom môžu supervízori začať proces plánovania, aby sa zabezpečilo, že ich stážisti budú úspešní. Študenti chcú robiť dobrú prácu a zamestnávatelia, ktorí definujú pracovné úlohy a ich očakávania od toho, v čo dúfajú Stážista dosiahne, umožní ich stážistom byť úspešní a byť hlavným prispievateľom pri práci v spoločnosti projektov. Skutočný popis práce môže byť veľmi nápomocný nielen pri definovaní stáže, ale aj pri hodnotení výkonu v strede a na konci skutočnej stáže.
Naplánujte si pravidelné kontroly výkonnosti
Naplánujte si pravidelné hodnotenia výkonu, aby ste študentom poskytli úprimnú kritiku, aby mohli merať, ako sa im darí. Dobrý prehľad o výkone je príležitosťou pomôcť stážistovi učiť sa a poskytuje im skutočnú mieru toho, či spĺňajú očakávania zamestnávateľa. Nerobte chybu, keď pomocou kontroly výkonnosti načrtnete všetko, čo stážista robí zle. Pravdepodobne ste už počuli o sendvičovom prístupe používanom pri hodnotení zamestnancov alebo pri konštruktívnej kritike, takže pri hodnotení svojho stážistu určite použite tento prístup. Ide o veľmi jednoduchý prístup, pri ktorom svojmu stážistovi ponúknete pochvalu za prácu, ktorú doteraz vykonal, a potom nejaké pridáte konštruktívna kritika, ktorá im pomôže zlepšiť sa, po ktorej nasleduje ďalšia pochvala, aby vedeli, že sa im darí dobre a stretávajú sa očakávania.
Zamestnajte svojho stážistu
Vypracovanie krátkodobých a dlhodobých projektov pre stážistu zaistí, že váš stážista zostane zaangažovaný a vo svojej práci odvedie to najlepšie. Keďže sa zamestnávatelia často sťažujú na stážistov, ktorí využívajú pracovný čas na osobné hovory a e-maily (a okrem toho len surfujú po internete alebo kontrolujú stav priateľov na Facebooku), stážisti sa často sťažujú na to, že nemajú dosť práce, alebo im dávajú prácu, ktorá je podradná a nezapája ich do konkrétnych úloh, ktoré budú prínosom pre nich ako pre stážistov, ale aj pre zamestnávateľ. Ako zamestnávateľ nerobte túto chybu č. 1 a neposkytnite svojmu stážistovi dostatok práce, ktorú by mohol vykonávať počas stáže.
Pomôžte svojmu stážistovi nájsť mentora v rámci organizácie
Mať mentora ako stážistu môže skutočne zachrániť deň. Keďže na začiatku stáže prebieha toľko nového učenia, mentor môže študentovi pomôcť zorientovať sa vo vodách novej práce oveľa rýchlejšie, než sa snažiť všetko naučiť sám. A dobrý mentor môže byť neoceniteľné pre stážistov, ktorí sa práve učia jemnosti a úskalia obchodu.
Uistite sa, že poznáte a dodržiavate všetky pracovné zákony
Všetky ziskové spoločnosti si to musia uvedomiť šesť kritérií ktoré oprávňujú na stáž nezaplatené. Očakáva sa, že väčšina ziskových spoločností zaplatí svojim stážistom spravodlivú mzdu alebo sa môžu ocitnúť v nákladnom súdnom spore, ktorý ich môže stáť milióny dolárov.
Poskytnite študentom príležitosti zúčastniť sa na spoločenských stretnutiach
Ponúkanie príležitostí pre študentov zúčastniť sa zábavných aktivít je skvelý spôsob, ako vzbudiť v stážistoch pocit, že sú hodnotnou súčasťou tímu. Mať čas na stretnutia so zamestnancami a inými stážistami môže výrazne zlepšiť prácu, ktorú robia, a motivovať ich k dobrej práci. Mnohí zamestnávatelia plánujú pre svojich stážistov výlety a spoločenské stretnutia, ako aj celé Tím sa zúčastňuje dobrovoľníckej práce, ktorá im dáva možnosť spolupracovať na charitatívnej činnosti spôsobiť.
Ukážte uznanie za prácu, ktorú robia vaši stážisti
Nič nevybuduje sebaúctu lepšie ako pocit, že si vážite to, kým ste a čo robíte. Stážisti, ktorí vedia, že ich zamestnávatelia si ich vážia ako jednotlivcov a sú tiež plne investovaní do pomoci, aby bola ich stáž úspešná, budú mať lepšie skúsenosti a budú sa im v práci dariť.
Poskytnite študentom veľa príležitostí na kladenie otázok
Ako stážisti pracujúci vo vzdelávacom prostredí je dôležité, aby supervízori povzbudzovali svojich stážistov, aby kládli otázky. Nič nie je frustrujúcejšie ako byť v práci a mať pocit, že nie je kam ísť, aby ste dostali odpovede na svoje otázky. Rozvíjanie a udržiavanie dobrého pracovného vzťahu začína rozvíjaním vzájomnej dôvery od samého začiatku začiatok stáže, ku ktorej dôjde, ak sa stážista cíti dobre ísť k svojmu nadriadenému odpovede.
