Je v poriadku neukázať sa občas v práci? Väčšina zodpovedných zamestnancov vie, že ak nepracujete, nedostanete zaplatené. Do úvahy však prichádza veľa situácií, v ktorých zamestnávatelia ospravedlnia neprítomnosť zamestnancov, najmä ak sú vopred naplánované.
Dobrá komunikácia a jasné pravidlá dochádzky sú kľúčom k dobrému pracovnému prostrediu a pomáhajú predchádzať nejasnostiam v súvislosti s absenciami. Mnohí zamestnávatelia ponúkajú platené voľno na dovolenku alebo umožňujú pracovníkom vziať si každý rok niekoľko dní práceneschopnosti.
Zamestnanci tiež nájdu mnoho spoločností, ktoré sú naklonené rodinným núdzovým situáciám a pohrebom a sú ochotné spolupracovať so zamestnancom, keď sú včas upozornení. Iné spoločnosti majú prísnejšie pravidlá a môžu vyžadovať dôkaz o úmrtiach v rodine, vážnom ochorení a poznámky od lekára na bežné využitie dní choroby alebo na starostlivosť o chorého člena rodiny.
Pre zamestnancov je kľúčové, aby ste sa oboznámili so zásadami a očakávaniami vášho súčasného zamestnávateľa. Väčšina z nich má pravidlá dochádzky, ktoré sú starostlivo uvedené v ich zamestnaneckých príručkách. Príručky sú podpísané zamestnancami, aby dali najavo, že rozumiete ich obsahu a súhlasíte s tým, že sa ním budete riadiť.
Ak teda porušíte zásady svojho zamestnávateľa o tom, aké absencie sú ospravedlnené a ktoré nie, najmä ak ste hodinový zamestnanec alebo zamestnanec, ktorý nie je oslobodený, môžete sa ocitnúť v línii nezamestnanosti.
Získanie ospravedlnenej neprítomnosti
Ospravedlnená neprítomnosť je plánované alebo neplánované voľno v práci, ktoré nastane, keď zamestnanec nie je prítomný v práci počas normálnej pracovnej doby.
Ospravedlnená neprítomnosť je ďalej definovaná ako:
- Naplánované vopred s manažérom alebo nadriadeným zamestnanca, ako napríklad dovolenka.
- Zamestnanec vopred oznámi zamestnávateľovi plánovanú zmenu v prípade neočakávanej núdze alebo choroby.
- Alebo zamestnanec poskytne prijateľný dôvod po návrate do práce, často s dôkazom, ktorý doloží dôvod chýbajúcej práce.
- Udalosti, ktoré nie je možné naplánovať mimo bežného pracovného času. To zahŕňa dovolenky, lekárske stretnutia, vojenskú službu, rodinné aktivity, chirurgiu, porotu, pohreby a ďalšie.
Prečo sú plánované neprítomnosti dôležité
Podľa smerníc a postupov spoločnosti dokonca aj zamestnanci, ktorí majú platené voľno alebo dni dovolenky, nemocenské dni a tak ďalej, ktoré spoločnosť poskytuje, sú požiadaní, aby si vopred naplánovali voľno. To umožňuje manažérovi plánovať pokrytie práce v neprítomnosti zamestnanca.
Pokrytie neprítomnosti je oveľa jednoduchšie, ak je práca zamestnanca založená skôr na znalostiach ako na úlohe orientovanej na zákazníka alebo vo výrobe. Z tohto dôvodu musia manažéri často rozvrhnúť žiadosti o voľno, aby zabezpečili hladký chod podniku a dostatok zamestnancov na prácu každý deň.
V prípade oslobodených alebo odmeňovaných zamestnancov ospravedlnená absencia zvyčajne nie je súčasťou diskusie, pretože sa od týchto zamestnancov očakáva, že budú vykonávať celú svoju prácu bez ohľadu na ich dochádzku. Preto sa ich hodiny a dni dochádzky do práce sledujú len zriedka. Koučovacie stretnutie s ich manažérom sa uskutoční, ak sa zamestnanec nezúčastní práce podľa plánu alebo nesplní očakávania z dôvodu nedostatočného času stráveného vykonávaním práce.
Platené neprítomnosti
Neprítomnosti sú vo všeobecnosti kompenzované, ak ich frekvencia a zdôvodnenie spadajú do smerníc stanovených v dochádzkovej politike organizácie. Tieto platené voľno môžu závisieť od určitých požiadaviek zamestnanca.
Napríklad od zamestnanca sa môže vyžadovať, aby požiadal o povolenie pred naplánovaním dovolenky. Môžu byť tiež požiadaní, aby zavolali a nahlásili neplánovanú neprítomnosť v rámci časového harmonogramu organizácie a očakávania – pred 7:00 a musí sa porozprávať priamo s nadriadeným alebo manažérom, nezanechať odkaz pri odpovedi napríklad stroj.
Neprítomnosti a pravidlá dochádzky
V spoločnostiach, ktoré majú politiku dochádzky, najmä pre zamestnancov, ktorí nie sú oslobodení, môžu ospravedlnené neprítomnosti zahŕňať aj dni, ktoré sú ospravedlnené po fakt. Pomerne často je na ospravedlnenú absenciu potrebné predložiť dôkaz, ako napríklad potvrdenie od lekára, že zamestnanec bol chorý.
- Spoločnosti, ktoré sledujú ospravedlnené vs. neospravedlnené absencie majú zvyčajne písomnú politiku, ktorá poskytuje pokyny, ktoré majú zamestnanci dodržiavať.
- V týchto spoločnostiach sú ospravedlnené vs. neospravedlnené absencie môžu byť významné v tom, že príliš veľa neospravedlnených absencií môže znamenať prepustenie z práce.
